Come creare passi rapidi personalizzati in Outlook 2010

I passaggi rapidi sono uno strumento prezioso per lavorare in modo efficiente in Outlook 2010. Se spesso ti trovi a dover completare una lunga serie di azioni per singoli elementi, perché non creare semplicemente un'azione Quick Step per coprirlo? Microsoft ha appena introdotto questa nuova funzionalità in Outlook 2010, aggiungendo un altro punto all'elenco dei 10 principali motivi per l'aggiornamento a Office 2010.

Iniziamo con facilità e guardiamo alla personalizzazione di alcuni dei Quick Steps preesistenti inclusi in Microsoft Outlook 2010.

Come modificare un passaggio rapido di Outlook esistente

Passo 1

In Outlook 2010, Clic il Casa nastro e poi Clic il piccola freccia in giù sopra il Passi veloci categoria. Dal menu a discesa visualizzato Selezionare Gestisci passaggi rapidi ...

Passo 2

Di default ci sono solo 5 passaggi rapidi in Outlook 2010. Selezionare quello che vorresti cambiare e poi Clic il modificare pulsante sotto la descrizione.

Passaggio 3.a - Personalizza il Quick Step

Per quanto riguarda la personalizzazione, c'è molto che puoi fare in modo da suddividere questo in due diversi passaggi e schermate.

Puoi:

• Clic il X a rimuovere Azioni Quick Step.
• Clic il Freccia in giù per cambiare completamente un'azione a qualcos'altro.

Passaggio 3.b - Altre opzioni di personalizzazione Quick Step

E ancora di più è disponibile, puoi anche:

• Clic il Nome box per cambiare il nome del Quick Step. *
• Clic Aggiungi azione per inserire un'azione aggiuntiva nel Quick Step.
• Clic Scegli una scorciatoia assegnare un Tasto di scelta rapida a questo Quick Step. Ad esempio se assegni CTRL + Maiusc + 1 a questo passo puoi eseguire immediatamente l'intero Quick Step di urgente CTRL + Maiusc + 1 in qualsiasi momento durante l'utilizzo di Outlook. Questo è utile perché non è necessario trovare la scheda Home e la barra Quick Step per utilizzarli.
• genere nel Testo del suggerimento box per cambiare la descrizione. *
• Clic il Icona in alto a sinistra a personalizzare quale icona verrà visualizzata nell'elenco dei passaggi rapidi.

* Questo nome e questa descrizione verranno visualizzati nell'elenco dei passaggi rapidi nella barra multifunzione Home.

Questo copre tutto ciò che puoi fare personalizzando i Quick Steps, ora cerchiamo di renderne uno nuovo di zecca.

Come creare un nuovo passaggio rapido di Outlook 2010

Passo 1

Microsoft ci ha dato più modi diversi per iniziare e creare un nuovo Quick Step.

1. Nella barra multifunzione, sezione Quick Step
   • Clic Creare nuovo.
     • o
   • Clic Nuovo passaggio rapido e Selezionare un modello dalla lista.
     • o
2. Nel Gestisci passaggi rapidi finestra che abbiamo discusso sopra, Clic Nuovo.

Se si opta per l'opzione modello, è possibile scegliere un passaggio rapido preimpostato con azioni simili a quelle fornite con Outlook 2010 immediatamente. Tuttavia, è più come personalizzare piuttosto che iniziarne uno nuovo. Per questo come-useremo il costume modello, che è solo un passo rapido vuoto.

Passo 2

Una nuova finestra dovrebbe apparire chiamata Modifica passaggio rapido.

La prima cosa da fare è Clic il Nome box e rinominare il Quick Step in qualcosa che abbia senso con le azioni che intraprenderà.

Il prossimo, Scegliere prima tu azione dall'elenco a discesa.

Passaggio 3

Hai creato la tua prima azione! Adesso Clic Aggiungi azione per inserirne un altro (se necessario). Non dimenticare di scegliere le posizioni o le categorie che potresti voler utilizzare dagli elenchi secondari (o lasciarli vuoti se vuoi chiederti quale ogni volta che applichi questo Quick Step).

Dopo aver finito di aggiungere azioni, Clic il Icona per impostarlo su qualsiasi cosa tu voglia. Si noti che l'icona cambierà quando si aggiunge un'azione per cercare di abbinarli al meglio, in modo da non dover nemmeno aggiustarlo.

Quando tutto il resto è fatto, Clic il Testo del suggerimento scatola e genere in un descrizione che apparirà quando il mouse sorvola questo Quick Step nel nastro Home.

Non dimenticare, puoi aggiungere i tasti di scelta rapida!

una volta che hai finito. Clic finire per salvare il tuo nuovo Quick Step.

Fatto!

Il tuo nuovo Quick Step dovrebbe ora apparire sul Passi veloci lista sotto il Casa nastro.