Come utilizzare le mini-grafici sparkline in Excel 2010

Excel 2010 ci introduce a nuova caratteristica groovy chiamato Sparklines.  A Sparkline è essenzialmente solo un piccolo grafico che si trova in una singola cella di Excel. I grafici sono disegnati utilizzando le funzioni di base di Excel e una volta che sai come usarli sono un modo incredibilmente efficace di comunicare molte informazioni in una singola cella di Microsoft Excel. Essere incorporati in Excel 2010 è entusiasmante perché in passato dovevi utilizzare un software di terze parti per ottenere lo stesso effetto.  

Mappa dell'articolo

1. Come creare sparkline in Excel 2010
2. Come personalizzare i grafici sparkline di Excel 2010
3. Che cos'è Win / Loss Sparklines e Come li utilizzo?

Le sparkline sono state integrate direttamente in Excel 2010! Sono VERAMENTE efficaci per comunicare una tonnellata di dati in una singola cella. Diamo un'occhiata.

Innanzitutto, avrai bisogno di un Excel 2010 foglio di calcolo con alcuni dati su di esso che si desidera mappare.

Come creare sparkline in Excel 2010

Passo 1

In Excel 2010, Selezionare il cellula(s) dove vuoi che la tua Sparkline (s) sia. Ricorda che per ogni riga o colonna di dati sarai in grado di utilizzare solo una cella.

Una riga o colonna = 1 cella per Sparklines

Nell'esempio, di seguito ne creerò tre, quindi ho usato tre celle.

Passo 2

Il prossimo, Clic il Inserire nastro e Selezionare un Sparkline genere. Ho scelto il Linea stile.

Passaggio 3

Ora tutto ciò che resta da fare è Selezionare il cellule che contengono il dati vuoi essere graficato da Sparklines. Puoi anche inserire manualmente le coordinate, ma è del tutto facoltativo. Una volta che l'hai fatto, Clic ok.

Passaggio 4

Ora usando il Design linguetta sul nastro, è possibile personalizzare completamente e "magnaccia" il tuo Sparklines per abbinare qualsiasi stile visivo di cui hai bisogno. Per le linee, marcatori tendono ad essere particolarmente utili.

Passaggio 5

Per personalizzare il Asse opzione sotto il Design nastro. Qui puoi impostare molte caratteristiche fantastiche che ti aiuteranno a rendere le tue Sparkline ancora più professionali.

Puoi anche decidere se vuoi evidenziare certe informazioni sulla tua Sparkline, come i punti alti o bassi. Questo highlight rende ancora più semplice la raccolta di informazioni vitali da una singola cella. Aggiungi un po 'di colore e puoi davvero impressionare quelli del tuo pubblico!

How-To Personalizza un grafico Sparkline di Excel 2010 con Colore

Passo 1

Clic un Sparkline cellula, Clic Scheda di progettazione, poi Selezionare i punti aggiuntivi di dati da evidenziare.

Ora facciamo modificare il Colore un po 'del nostro Sparkline Linea di tendenza

Passo 2

Clic il Sparkline Cell, Clic Scheda di progettazione, Clic Marker Color, Clic Punto più alto (o qualunque cosa tu voglia) e Clic il Colore.

Nel mio esempio, puoi vedere che ho cambiato il superiore punto della mia tendenza Sparkline a verde per dimostrare che era il mio mese migliore per le vendite. Ho quindi selezionato il Basso punto e cambiato in rosso per aggiunto enfasi.  Il risultato mi offre un eccellente sommario che il mio team esecutivo può vedere a colpo d'occhio.

Ora puoi aggiungere il colore alla linea di tendenza o alle linee, alle colonne e persino all'area vincita / perdita. Diamo un'occhiata alla parte Win / Loss di Sparklines.

Che cos'è Win / Loss Sparklines e Come li utilizzo?

In poche parole, il Win / Loss Sparkline visualizza il profitto vs. Perdita o positiva vs. Negativo. Puoi anche personalizzare l'aspetto di Win / Loss Sparkline seguendo i passaggi 6 e 7 sopra.

Nel mio esempio sopra, la mia cella Win / Loss Sparkline mostra 6 mesi di I saldi dati e confrontando con il Obbiettivo per ogni mese La mia colonna DIFF è un confronto tra le mie vendite rispetto ai miei obiettivi. Quindi nel Win / Loss Sparkline, L'ho configurato per mostrare il Superiore e Parte inferiore mesi e cambiato i colori in Rosso (cattivo) e Nero (Bene e Rosso più scuro per il peggiore e verde per meglio.

Questo scenario è solo un esempio di alcune delle cose che puoi fare con la nuova funzione Sparkline in Excel 2010. Al lavoro, ho già creato alcune fantastiche Sparkline con il piano per eseguire l'intero reparto da un singolo foglio in Excel! Lo posterò più tardi nel forum una volta che lo avrò pronto. Se qualcun altro ha qualche bell'esempio di Sparkline, per favore pubblicali nel nostro forum o lascia una nota nei commenti con un link!

Ora concessa, mi rendo conto che non tutti sono passati ad Office 2010, quindi se continui ad utilizzare Excel 2003 o Excel 2007, ecco alcune alternative da verificare se vuoi giocare con Sparklines. La mia raccomandazione, tuttavia, è di ottenere una copia di Office 2010.; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (non gratuito ma veramente buono)
• Ozgrid (non gratuito)