Come proteggere con password e proteggere i tuoi documenti con LibreOffice

Proteggere i documenti è sempre la priorità se si lavora su documenti cartacei o documenti elettronici. La maggior parte di noi crea documenti per catturare un evento importante o un record che fornisce informazioni utili in modo che non andranno persi. Le grandi società usano i documenti per archiviare informazioni sensibili che servono da record o prove ufficiali. In tutti questi casi, è importante mantenere i documenti al sicuro. Se si sta attualmente utilizzando LibreOffice per creare documenti, è possibile proteggerli facilmente con una password in modo che i documenti siano accessibili solo agli utenti autorizzati.

Cos'è LibreOffice

LibreOffice è una suite per ufficio popolare gratuita utilizzata da molti. È un programma applicativo open source che condivide la maggior parte delle funzionalità simili a Microsoft Office. LibreOffice offre un'interfaccia semplice e strumenti avanzati per aumentare la produttività. Come Microsoft Office, LibreOffice può essere utilizzato per creare documenti dall'aspetto professionale come brochure, rapporti di marketing, newsletter, tesi, disegni tecnici e molto altro. LibreOffice è per lo più popolare tra le fraternità open source per il suo standard aperto e la suite per ufficio è compatibile con la maggior parte dei formati di documenti come PowePoint, Excel, Microsoft Word, ecc..

Se stai utilizzando l'ufficio Libre al momento e vuoi proteggere le informazioni con una password, sei nel posto giusto. Una cosa buona di LibreOffice è che il livello di sicurezza richiede un passo avanti rendendo la crittografia facile e consente agli utenti di crittografare tutti i documenti sensibili utilizzando una forte crittografia AES. LibreOffice consente ai propri utenti di proteggere con password i documenti senza sforzo, in modo che ci si possa assicurare che gli utenti non autorizzati non siano in grado di aprire i documenti importanti. In questo articolo, spieghiamo come proteggere e crittografare i tuoi documenti con LibreOffice.

Proteggere con password i documenti con LibreOffice

LibreOffice offre una funzionalità di crittografia superlativa per proteggere con password e salvaguardare i tuoi documenti. È possibile crittografare un nuovo documento, nonché un documento esistente in LibreOffice. Segui i passaggi seguenti per crittografare e proteggere i tuoi documenti

Lanciare LibreOffice e apri il documento che vuoi crittografare.

Vai a File nel menu in alto e selezionare Salva come dal menu a discesa.

Nel Salva come finestra, scegliere la posizione del file in cui si desidera salvare e dare un nome al file.

Seleziona la casella con l'opzione Salva con password.

Clic Salvare e un nuovo Impostare la password verrà visualizzata la finestra.

Inserire la password nel campo di inserimento. Vale la pena notare che dopo aver impostato la password, il documento può essere aperto solo con la password inserita. È necessario ricordare la password in quanto non è possibile recuperare il documento in caso di perdita della password.

È possibile aggiungere ulteriore sicurezza al documento includendo una password aggiuntiva per consentire la modifica solo agli utenti autorizzati. La sicurezza aggiuntiva consentirà accesso di sola lettura agli utenti in cui possono leggere il contenuto ma non possono modificarlo. Nel caso in cui l'utente tenti di modificare il documento, verrà nuovamente richiesto con una password. In altre parole, gli utenti potranno modificare i documenti solo se forniscono la password corretta per la modifica. Seguire i passaggi seguenti per impostare le autorizzazioni di sola lettura.

Clic Opzioni nella stessa finestra e inserire la password nel campo di input per consentire la modifica.

Seleziona la casella con l'opzione Apri file di sola lettura.

Clic Ok per crittografare il documento.

Una volta fatto, LibreOffice ti chiederà la password ogni volta che proverai ad aprire il documento criptato.

Per modificare il documento crittografato con permessi di sola lettura, segui i passaggi seguenti.

Aprire il documento e fare clic con il tasto destro sulla pagina del contenuto.

Selezionare modificare opzione dal menu a discesa.

Digitare la password modificabile per ottenere l'accesso alla modifica per il documento.