Come proteggere o crittografare con password i documenti di Microsoft Office 2007
L'utilizzo delle password può impedire ad altre persone di aprire o modificare documenti, presentazioni, cartelle di lavoro e database di Microsoft Office. Sebbene molte di queste funzionalità fossero disponibili in Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft decise di cambiare le cose un po 'con il loro nuovo sistema di menu.
Segui questi semplici passaggi per i file .doc .xls e .ppt.
1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office, e quindi fare clic Salva come.
2. Fare clic Utensili, e quindi fare clic Opzioni generali.
3. Do uno o tutti e due dei seguenti:
- Se si desidera che i revisori inseriscano una password prima di poter visualizzare il documento, digitare una password nel file Password per aprire la scatola.
- Se si desidera che i revisori inseriscano una password prima di poter salvare le modifiche al documento, digitare una password nel file Password da modificare scatola.
- Clic ok quando completato e fare clic su Salvare pulsante. (Non dimenticare di dare un nome al documento)
- TUTTO FATTO!
Fatto!
sfondo
- Password per aprire Per impostazione predefinita, questa funzione utilizza la crittografia avanzata. La crittografia è un metodo standard utilizzato per rendere più sicuro il tuo file.
- Password da modificare Questa funzione non utilizza alcun metodo di crittografia. È progettato in modo da poter collaborare con i revisori di contenuti di cui ti fidi. Non è progettato per rendere il tuo file più sicuro. È un buon modo per consentire alle persone di VISUALIZZARE il documento ma impedirgli di apportare modifiche.
- Entrambe le password È possibile assegnare entrambe le password? uno per accedere al file e uno per fornire revisori specifici con il permesso di modificare il suo contenuto. Assicurati che ogni password sia diversa dall'altra .... :)
Commenti? Domande? Groovy!
tag: client, crittografia, howto, password, word 2007, excel 2007, powerpoint 2007, sicurezza