Come proteggere i documenti PDF con password

I file PDF (Portable Document Format) sono pensati per essere condivisi rapidamente e facilmente tramite e-mail e web. Ma il lato negativo di questa convenienza è che possono facilmente proliferare oltre il loro pubblico previsto. Per mitigare questo rischio, puoi aggiungere la protezione tramite password ai tuoi PDF. Quando si crittografano i PDF, le password sono necessarie per visualizzarne i contenuti. Questo è simile al nostro precedente tutorial su come proteggere i file di Microsoft Office, ma si applica ai PDF. I PDF possono essere visualizzati in modo nativo sia in Windows che in macOS, ma a seconda del software in uso, è necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi per proteggere i PDF con password.

Proteggi con password i file PDF in Windows e macOS

Metodo 1: utilizzare Microsoft Office per creare PDF protetti da password

Quando crittografa e proteggi con password un documento che hai creato utilizzando un programma Microsoft Office (ad esempio Excel, Word, PowerPoint), puoi salvarlo come PDF protetto anche da password.

1. Apri il tuo file Microsoft Office nella rispettiva applicazione.
2. Clic File> Salva come ...  
3. Clicca nel Salva come tipo casella di riepilogo quindi selezionare PDF.
4. Clicca il Opzioni pulsante, quindi selezionare l'opzione Cripta il documento con una password.

   

5. Inserisci la tua password e conferma. Scegli una password che normalmente non usi se intendi condividere il documento con altri.

Questo è tutto! Quando apri il documento nel tuo visualizzatore PDF, ti verrà richiesto di inserire una password.

Se Microsoft Office non è installato, è possibile utilizzare questo metodo anche con la versione di valutazione di Office 365.

Metodo 2: Proteggi con password un PDF utilizzando Adobe Acrobat

Se il documento che si desidera proteggere con password è già un PDF, è possibile utilizzare Adobe Acrobat per aggiungere una password. Se non hai acquistato una licenza per Adobe Acrobat, puoi scaricare una versione di prova di 30 giorni di Adobe Acrobat.

1. Avvia Adobe Acrobat e apri il PDF che desideri proteggere con password.
2. Clic File> Proprietà quindi selezionare il Sicurezza linguetta.
3. Clicca nel Metodo di sicurezza casella di riepilogo quindi scegliere Sicurezza della password.

   

4. Scegli il livello di compatibilità che desideri. A seconda della versione, è possibile abilitare il supporto fino a Adobe Acrobat 3.0. Se l'utente a cui stai inviando il tuo PDF non ha una versione compatibile di Adobe, non sarà in grado di decrittografarlo e aprirlo.
5. Controlla il Richiedi una password per aprire il documento quindi inserisci la tua password. Adobe Acrobat ti darà un'indicazione di quanto è sicura la tua password. Se lo desideri, puoi anche limitare la modifica con una password.
6. Clic ok per confermare le modifiche.

   

Metodo 3: Proteggi con password un PDF su un Mac usando Anteprima

Se possiedi un Mac, puoi proteggere con password i documenti in modo nativo in macOS.

1. Apri il file PDF nell'app Anteprima facendo doppio clic su di esso.
2. Clic File > Salvare.
3. Controlla il Encrypt casella quindi inserire la password e verificarlo.
4. Clic Salvare.

Ed ecco fatto: tre modi per proteggere con password un file PDF. I file PDF protetti da password sono crittografati, il che significa che non c'è modo di "bypassare" il PDF per vedere i contenuti. Il PDF deve essere decodificato per essere visualizzato. Si tratta di uno standard integrato nel formato PDF e funziona allo stesso modo indipendentemente dal programma creato e dal programma utilizzato per visualizzare il PDF.

Un ultimo promemoria: assicurati di scegliere una password sicura che non possa essere indovinata o incrinata. Controlla il nostro articolo su come creare una password sicura per i dettagli su come fare proprio questo.