Compressione dei file - Ottimo modo per archiviare, inviare e proteggere i file

Recentemente in una e-mail, un lettore ha chiesto la mia raccomandazione per l'invio di più file in modo rapido e semplice. La mia risposta? Compressione dei file.

L'uso della compressione dei file non solo rende più piccoli i file inviati, ma comprime anche più file in un singolo file, rendendo il trasferimento dei file molto più semplice e veloce rispetto all'invio di ciascun file uno alla volta.

La compressione dei file è anche un modo eccellente per archiviare / archiviare i dati utilizzando un'unità USB / FireWire / eSATA esterna o un servizio online gratuito come SkyDrive, ADrive o Mozy (SkyDrive è un preferito dal momento che ha appena aggiornato lo spazio disponibile da 5 GIGS a 50 concerti). Basta archiviare / comprimere i file e caricarli. Tutto fatto, tutto supportato!

Proteggi / crittografa i tuoi dati

Quando trasferisci i file o li memorizzi sul tuo Personal Drive o servizio online / nel "Cloud", potresti voler essere sicuro che solo quelli autorizzati possano aprire e accedere ai tuoi dati. Se sei un groovyReader della vecchia scuola, potresti ricordare il mio tutorial un po 'di tempo fa - Usa WinZip per crittografare, archiviare o inviare email ai dati sensibili.

Sebbene Winzip sia ancora un'opzione valida, è possibile utilizzare SEVERAL altri ottimi strumenti per fornire lo stesso livello di crittografia / protezione per costi da zero a zero. Ecco alcuni strumenti di archiviazione / compressione che ho usato:

IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer

C'è anche la scelta di usare il predefinito Compressione di Windows (Integrato in Windows.)  Sebbene questo strumento integrato di Windows funzioni correttamente con la compressione, non è il più sicuro. Fornisce una prima linea di difesa migliore rispetto a nessuna password. In genere una password più complessa richiede più tempo per craccarsi, e questo è vero per tutti i prodotti la maggior parte del tempo. Ricorda, PASSPHRASE è la chiave. Le password sono mooolto del 1981.;)

Poiché Windows XP e Vista dispongono degli strumenti di archiviazione dei file incorporati, parliamo di questi!

Ecco un fantastico modo di utilizzare lo strumento di archiviazione incorporato di Windows Compression. Tutti gli altri archiviatori di file sono molto simili a questo.

Nota: Questa funzione di crittografia non è disponibile con la compressione incorporata di Windows Vista. A causa dei rischi per la sicurezza sopra menzionati, questa funzione è stata rimossa. Probabilmente volevano che la gente usasse EFS.

Proteggere con password uno o più file in Windows XP

1.  Right-Click sul file o cartella desideri crittografare.  Clic Inviare a, Cartella compressa (zippata).

Se non vuoi proteggere i tuoi file con password, congratulazioni! Fatto! Per il resto di voi, continua a leggere How-To per aggiungere una password.

2.  Doppio click il .file zip hai appena creato nel passaggio 1; dovrebbe aprirsi automaticamente nel file compresso in una nuova finestra.

3.   Clic File, Aggiungi una password.  genere il tuo desiderato Parola d'ordine in entrambe le caselle, e Clic ok.

Nota: se non si apre nel compressore integrato, è possibile utilizzare il comando Apri con per selezionare WinZip.

Ricorda: File .zip protetti da password che utilizzano lo strumento integrato di Windows XP consentono agli utenti di aprire il file .ZIP e vedere i nomi file e le cartelle dei file compressi / protetti. Tuttavia, se tentano di aprire i file, verrà richiesta la password.

Goditi questa eccezionale protezione e compressione dei file leggera!

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