Noleggia Google Chromebook for Business per $ 30 per utente ne vale la pena?

La scorsa settimana, i clienti di Google Apps hanno ricevuto una nuova e spietata offerta nelle loro caselle di posta in arrivo dal team di Google Apps: noleggia Chromebook di Google per la tua attività commerciale, pubblicando la riga dell'oggetto. I Chromebook, che sono "laptop veloci, leggeri e senza problemi creati per il Web e ottimizzati per Google Apps", possono ora essere noleggiati su base mensile per $ 30 per dispositivo. Ciò comprende:

Garanzia limitata di 3 anni
Assistenza clienti 24/7
Console di amministrazione (basata sul Web) per la gestione di utenti, app e dispositivi
Nessun impegno a lungo termine con la possibilità di annullare in qualsiasi momento senza penalità

Sembra un'idea entusiasmante. Ma vale i tuoi soldi? Diamo un'occhiata più da vicino.

In poche parole:

I Chromebook sono facili da amministrare e facili da implementare. Per i lavoratori incentrati sul web e una forza lavoro fluttuante, il programma di noleggio di dispositivi Chrome potrebbe essere solo il ticket.
I noleggi dei Chromebook hanno un senso a breve termine. Ma a lungo termine, è essenzialmente una garanzia estesa costosa.
A maggio 2011, abbiamo intervistato groovyReaders: vorresti noleggiare o acquistare un Chromebook? Più della metà ha detto "no".

Google Chromebook - Rent vs. Buy: cosa ottieni?

Prima di decidere se è conveniente noleggiare un Chromebook di Google (o il Chromebox di Google come Mac Mini), è opportuno determinare se i Chromebook di Google sono adatti alla tua attività in primo luogo. Per una panoramica di cosa possono fare i Chromebook di Google per la tua attività, dai un'occhiata alla pagina ufficiale di Chromebook e Chromebox per le aziende. Più facilmente si riduce a una domanda: la tua attività può essere gestita su Google Apps? La cosa principale dei Chromebook, come probabilmente saprai, è che non eseguono Windows o Mac OS X. Eseguono Chrome OS, che è in gran parte una corsia preferenziale per il web, dove tutta la produttività è scricchiolante e archiviata nel cloud . Se la tua azienda integra già Google Apps, come Google Documenti, Gmail, Google Calendar, Google Sites, ecc., La transizione a Chrome OS potrebbe non essere una soluzione. Per gli altri, ci vorrà qualche valutazione attenta.

Ma supponiamo che tu voglia investire in un'infrastruttura IT aziendale basata su Chrome OS. Ha più senso affittare o comprare?

Acquisto di Chromebook

Se acquisti Chromebook, stai pagando circa $ 449 per dispositivo (in base al calcolatore di risparmio di Google, che confronta i Chromebook con i laptop Windows). Se desideri utilizzare un Chromebook modello precedente, puoi pagare fino a $ 349 per dispositivo. Se desideri un Chromebox, puoi farlo per $ 329. Off-the-shelf, Samsung offre una garanzia limitata di 1 anno per i Chromebook Samsung Series 5 e Samsung Series 5 550. In termini di supporto tecnico, non otterrai nulla di speciale al di là di ciò che ottengono i clienti Samsung. Se acquisti tramite le vendite aziendali dei dispositivi Google Chrome, probabilmente riceverai una sorta di trattamento preferito dal team di Google, soprattutto se sei un cliente di app.

Il prezzo di $ 449 è per un modello di Chromebook WiFi.

Noleggiare i Chromebook

Quando noleggi un dispositivo Chrome, stai pagando $ 30 per dispositivo ogni mese per un Chromebook e $ 25 per dispositivo per un Chromebox. Suppongo che questo prezzo sia per i modelli WiFi. Sono certo che c'è un modo per eseguire l'aggiornamento ai modelli 3G, ma non sono riuscito a trovare i dettagli (il link di invito all'azione nell'e-mail è stato gravemente rotto per giorni). Come suggerimento, quando Austin ha redatto i piani di abbonamento di Google Chromebook per le imprese a maggio 2011, il costo aggiuntivo previsto per il 3G era di $ 3 per dispositivo. I Chromebook di Google in affitto sembrano essere un'evoluzione, o almeno una fruizione del programma di abbonamento di Google Chromebook menzionato nel keynote di I / O di Google, in cui sono state acquisite le nostre informazioni dell'anno scorso.

Come accennato in precedenza, un noleggio di Chromebook ti garantisce 3 anni di garanzia limitata (rispetto alla garanzia del produttore di 1 anno) e all'assistenza clienti 24/7. Quando il tempo di attività è denaro, non c'è niente di cui starnutire, soprattutto perché Google è notoriamente inafferrabile con il suo supporto dal vivo per gli hoi polloi.

Ma il vero punto di forza è la possibilità di annullare in qualsiasi momento. Si tratta di un cambiamento rispetto al contratto triennale previsto al momento della prima pubblicazione delle iscrizioni ai Chromebook. Ciò significa che puoi noleggiare 100 Chromebook per i tuoi stagisti estivi e poi restituirli dopo tre mesi e non devi più un centesimo in più. In questo scenario, spenderai $ 90 per dispositivo, risparmiando circa $ 349 a testa per l'acquisto di nuovi computer per i lavoratori temporanei.

Risultati del sondaggio: acquisteresti un netbook che esegue solo un browser Internet?

L'anno scorso, abbiamo chiesto ai lettori di groovyPost di prendere in considerazione l'affitto o l'acquisto di un Chromebook e oltre la metà degli intervistati ha risposto "no" a entrambi. Al momento, i Chromebook venivano offerti con un contratto di 3 anni. Con il nuovo contratto di noleggio Chromebook, quel contratto di 3 anni è fuori dalla porta. E Chrome OS e Google Chrome Web Store hanno fatto molta strada. La nuova offerta di noleggio di Google Chromebook potrebbe cambiare opinione?

Noleggio Chromebook: aspetti da considerare

Questi sono i fatti principali di cui avrai bisogno per iniziare a prendere una decisione. Ma qui ci sono alcuni altri elementi da considerare:

Il breve termine è dove il valore reale sembra essere. Se hai tenuto un Chromebook per 36 mesi completi coperti dalla garanzia, pagherai $ 1,080 per un dispositivo $ 449. In sostanza, ciò che si acquista è una garanzia estesa e una hotline per l'assistenza clienti. Vale la pena $ 631 dollari extra? Se il Chromebook si rompe due volte nell'anno due e ti ritrovi a chiamare spesso l'assistenza clienti, allora sì. Ma si spera che un Chromebook utilizzato per le aziende sarebbe più affidabile di quello. (Suggerimento: SquareTrade offre le garanzie di 2 anni del Chromebook K-12 per $ 79,99 per dispositivo e garanzie per laptop business2 anni per $ 100 +)
Google Chrome affitti è un programma di prova. La possibilità di noleggiare Chromebook / Chromebox per le aziende per $ 30 / $ 25 è un'offerta limitata nel tempo. Non solo, questo programma è qualcosa che Google sta "sperimentando". Se il programma di noleggio di Google Chrome fa la differenza tra Google Wave, Google Notebook, Google Buzz e Dodgeball, non sarà molto buono per la tua attività che si basa su di esso.
Google Apps, piano dati, ecc. Non inclusi. Google Chrome OS non è solo cloud-centrico: la sua linea di vita è collegata direttamente al cloud. Per fare in modo che Google Chromebook e Chromebox vadano a buon fine, avrai bisogno degli account e della connettività di Google Apps. Si tratta di costi aggiuntivi da tenere in considerazione. Naturalmente, se la si confronta con altri software e infrastrutture IT, costi di hosting, gestione e amministrazione e costi di implementazione, una flotta Google Chrome OS potrebbe effettivamente risparmiare denaro rispetto a Microsoft, Red Hat o Flotta Mac OS. Tuttavia, è importante continuare a sommare i costi dopo il canone del noleggio di $ 30.

In conclusione: se Chrome OS funziona per te, noleggiare i Chromebook potrebbe essere un modo intelligente per risparmiare denaro a breve termine. Dal punto di vista dell'amministratore, la facilità della gestione basata su cloud e la scalabilità senza stringhe potrebbero valere il leggero premio a medio e lungo termine. Ma è sicuro che i Chromebook, e tanto meno i Chromebook noleggiati, non saranno adatti a tutte le aziende e le organizzazioni. Ciò detto, vale la pena considerarlo.

Ci piacerebbe sapere da chiunque utilizzi i Chromebook nella loro organizzazione. Diamine, ci piacerebbe anche sentire gente che ha preso in considerazione l'idea di utilizzare Chrome OS ma ha escluso. Illuminaci nei commenti.