Come utilizzare Outlook Web App offline

Uno dei punti salienti della nuova posta di Microsoft: Outlook.com è la sua capacità di lavorare in modalità "Offline". Sì, anche se non è disponibile la connettività, ora è possibile avviare Outlook nel browser e iniziare a funzionare, a condizione che il browser offra funzionalità offline HTML5. Il lavoro svolto mentre si è disconnessi viene sincronizzato automaticamente al ripristino della connettività temporale.

Sebbene non si ottenga il supporto offline completo di Outlook che è possibile ricevere sul desktop Windows o Mac, esso supera le funzionalità offline offerte dalla maggior parte dei client di telefonia Exchange ActiveSync. Ad esempio, puoi inviare email e inviti di calendario, eliminare email, accettare o rifiutare riunioni, ricevere promemoria, contrassegnare e classificare i messaggi e fare molto di più.

Utilizzo di Outlook Web App offline

• Avviare l'applicazione di anteprima di Office 365 e scegliere Outlook per aprire l'applicazione Web di Outlook.
• Successivamente, fai clic sull'icona delle impostazioni, adiacente al tuo nome da e verso le opzioni visualizzate, seleziona "Usa posta offline".

• Immediatamente, l'applicazione web ti informerà che i dati che stai per mettere in cache sarebbero disponibili per tutti gli utenti che accedono con le stesse informazioni sull'account che usi sul tuo PC. Se ritieni che sia sicuro, procedi ulteriormente e fai clic su "Sì".

• La tua e-mail sarà memorizzata sul computer in modo da poter accedere anche quando non c'è connessione a Internet.

• L'applicazione ti chiederà quindi di aggiungerla ai tuoi preferiti.
• Aggiungi l'applicazione come preferita e assegnagli un nome adatto.

Questo è tutto! Ora sei impostato per lavorare in una modalità offline. Anche se non esiste una connessione Internet, è possibile comporre una mail, allegare file, inviare risposte alla persona che si desidera.

Quando viene ripristinata la connettività, è possibile trovare la posta che hai inviato in precedenza nella modalità offline è lì per voi da leggere.

Si prega di notare che ci sono alcuni requisiti per Outlook Web Application per funzionare in modalità offline. Prima di tutto, richiede un browser compatibile (Internet Explorer 10, Chrome 18 o Safari 5.1). In secondo luogo, è necessario abilitare la funzionalità offline OWA su tutti i computer in cui si desidera essere in grado di utilizzare OWA senza connettività di rete.

Alcune delle caratteristiche e limitazioni sono:

• Le cartelle supportate includono Inbox, Bozze e qualsiasi cartella visualizzata negli ultimi tre giorni, fino a 15 cartelle. L'accesso offline non include cartelle archiviate, cartelle del team o attività
• Il mese precedente e l'anno futuro del tuo calendario
• Un numero limitato di promemoria del calendario in arrivo fino a 2 mesi
• Tutti gli elementi nella cartella Contatti, più le persone che invii email spesso e quelle che hai inviato di recente
• La ricerca indicizzata full-text non è ancora possibile.