Come tenere traccia delle modifiche e dei commenti in Microsoft Word

Quando si coordina un documento Word online, potrebbe essere necessario tenere traccia delle modifiche apportate al documento, incluso chi ha modificato cosa. La regola generale quando si lavora su un documento collaborato è che la modifica salvata in seguito è la modifica considerata.

Tieni traccia delle modifiche e dei commenti in Word

Per abilitare questa funzione, abbiamo bisogno di accendere Tenere traccia delle modifiche.

Tra le schede in alto, seleziona il Revisione scheda. Scegli l'opzione Traccia I cambiamenti e accenderlo.

Una volta Tenere traccia delle modifiche è acceso, MS Word evidenzierà tutte le modifiche apportate nel documento.

Nella scheda Revisione, nel gruppo Tracciamento, è disponibile un'opzione per il Contrassegno su cui è impostato Markup semplice per impostazione predefinita. Puoi scegliere l'opzione che preferisci dal menu a discesa. Simple Markup mostra la posizione nel documento in cui sono state apportate le modifiche con una linea rossa, No Markup nasconde l'indicatore, Tutto Markup mostra tutte le modifiche con più indicatori di diverso colore e Originale mostra il documento originale.

L'opzione Mostra markup ti aiuta a decidere il tipo di revisione che desideri controllare. Per esempio. Commenti, inserimento, cancellazioni, ecc.

Blocca il monitoraggio

Supponiamo che tu sia l'amministratore del documento e devi assicurarti che la modifica del documento sia un processo equo. Ti piacerebbe tenere traccia delle modifiche, ma ancora di più, non vorresti che nessun altro disattivasse l'opzione per tenere traccia delle modifiche.

Quando si fa clic sulla freccia rivolta verso il basso su Tenere traccia delle modifiche, otterrete un'opzione Lock Tracking. Questo potrebbe essere usato per impostare una password, in modo che nessun altro co-autore del documento possa disabilitare la funzione.

È possibile accettare o rifiutare le modifiche apportate in un documento come segue:

Sotto il Revisione scheda, fare clic su precedente o successivo per raggiungere la modifica specifica che è necessario accettare o rifiutare.

Quindi fare clic su Accettare o Rifiutare fare il necessario. Se è necessario accettare o rifiutare tutte le modifiche al documento, fare clic sulle frecce rivolte verso il basso corrispondenti all'icona Accetta o Rifiuta e selezionare Accetta tutto o Rifiuta tutto.

Cambia nome utente e iniziali

Il nome utente e l'iniziale di un autore di un documento sono menzionati nell'angolo in alto a destra dello schermo. Ciò è ancora più necessario quando si coordina un documento, per essere certi di chi ha apportato le modifiche. Il nome utente e le iniziali vengono chieste quando si installa Office su un sistema. Possono essere modificati come segue:

Clicca su File e poi via Opzioni.

Nella scheda Generale, troverai l'opzione per cambiare il nome utente e le iniziali sotto Personalizza la tua copia di Microsoft Office.

Visualizza o elimina un commento

MS Word ha un'opzione per creare commenti all'interno di un documento. I commenti vengono visualizzati sotto forma di un fumetto e puoi fare clic sul fumetto per visualizzare il commento.

Per eliminare un commento, vai al Revisione scheda e controllare il Commenti gruppo. Cliccando su Elimina cancellerà il commento scelto in quel momento.