How-To tenere traccia delle modifiche in Word 2010

Se hai mai bisogno di modificare un documento di qualsiasi tipo, compreso un contratto o un accordo e vuoi che le tue modifiche e commenti siano messi in risalto, il Tenere traccia delle modifiche funzionalità in Word 2010 non ha eguali ... Davvero. È così bello. Se sei un avvocato o uno specialista di contratto, probabilmente lo conosci già dalle versioni precedenti di Word, ma in caso contrario, presta molta attenzione e permettimi di presentarti la funzionalità Revisioni di Word 2010 disponibile sul sito. Scheda di revisione del nastro.

Passaggio 1 - Avvio del contenuto

Per iniziare, hai bisogno di alcuni contenuti iniziali. Questo può essere qualcosa che hai scritto o forse sei un'insegnante, quindi prendi uno dei fogli degli studenti che devi modificare. Tieni traccia delle modifiche e guarderai TUTTE le modifiche apportate a un documento in modo che tu possa essere creativo quanto vuoi con i tuoi contenuti.

Passaggio 2: abilita le modifiche alla traccia

Selezionare il Revisione scheda e poi Clic Tenere traccia delle modifiche.

Passaggio 3: Modifica

Inizia i tuoi motori! Ora puoi modificare il documento quanto vuoi e le modifiche verranno mostrate con un markup colorato. Queste modifiche non sono considerate permanenti a questo punto, ma verranno salvate con il documento fino a quando non saranno "Accettato" o "Respinto.”

Passaggio 4: commenti e strumenti di modifica aggiuntivi

Aggiunta Commenti è un modo semplice per comunicare punti che richiedono un chiarimento o solo un commento generale. I commenti appariranno sul lato del documento ma non appariranno nella bozza finale. A Inserisci un commento, Selezionare una parte del documento e poi Clic Nuovo commento.* Sul lato destro verrà visualizzata una casella che è possibile digitare per trasmettere un messaggio particolare relativo alla modifica.

*Nota che le modifiche al formato come l'aggiunta di grassetto, corsivo, sottolineatura, ecc ... daranno come risultato un commento creato automaticamente formattato.

È inoltre possibile aggiungere palloncini, che sono commenti generati dal sistema che mostreranno le azioni di modifica eseguite su ciascuna parte del documento. Mostrare le revisioni nei fumetti è il mio è in realtà il mio metodo preferito per la modifica e la revisione dei documenti. Questi palloncini cambieranno a seconda che tu stia visualizzando "Finale: mostra Markup" o il "Originale: Mostra markup”. Per fare questo Clic Mostra marcatura> Palloncini> Mostra revisioni nei palloncini.

Passaggio 5: modifica come autore diverso

Il colore che appariranno sui marcatori dipenderà dal numero dell'autore (editore) del documento. Il primo editor avrà il markup rosso, il secondo avrà il blu e così via. L'identità dell'editor è determinata dal nome utente associato all'installazione di Office 2010. Puoi cambiare questo se tu Clic Rileva modifiche> Cambia nome utente...

Se si modifica un documento e quindi si modifica il proprio nome utente, Word considererà un autore completamente diverso e sarà quindi possibile modificare il documento utilizzando più marcature colorate. Se lo fai devi ricordare il nome utente esatto che hai usato per ogni colore perché usare qualcosa di diverso creerà solo un nuovo autore (e colore).

Passaggio 6: accettare o rifiutare le modifiche

Con il documento completamente modificato sei pronto per iniziare ad accettare o rifiutare le modifiche. Ci sono due posti diversi per farlo; il Revisione nastro Accettare pulsante, o il Right-Click opzione del menu contestuale.

Inoltre, dal nastro puoi saltare avanti e Accetta tutte le modifiche nel documento completamente per cambiare immediatamente il documento in base a tutti i markup.

Passaggio 7: confronta o combina i documenti

Puoi utilizzare lo strumento Confronta per visualizzare i documenti affiancati e vedere quali differenze ci sono tra loro. Ciò funzionerà con QUALSIASI due documenti, ma è davvero utile solo per i documenti che sono simili o sono stati modificati. Di seguito ho caricato sia la versione originale che la versione rivista finale per il confronto.

La finestra di comparazione è enorme, ma mostrerà ogni differenza e aprirà automaticamente il Riquadro di revisione per aiutarti a tenere traccia delle modifiche più facilmente.

Conclusione

Il Revisione ribbon in Office 2010 è uno strumento utile per la collaborazione, la scrittura e la modifica. In Word 2010, lo strumento Revisioni è particolarmente utile e indispensabile per chiunque debba modificare un documento e tenere traccia delle modifiche / revisioni. Il rilevamento delle modifiche è conciso, facile da vedere, comprendere e applicare.