Come creare Quicksteps in Outlook 2010
Hai mai avuto un'esperienza in cui dovevi ripetere diversi passaggi ogni volta che devi inoltrare un'e-mail importante? Outlook 2010 ha introdotto una nuova funzionalità Quick Steps per consentire agli utenti di eseguire diverse azioni rapidamente e facilmente.
È possibile creare e salvare azioni personalizzate in un nuovo modo con Quick Steps in Outlook 2010 e risparmiare tempo creando e definendo attività multistep che è possibile eseguire con un solo clic, inclusa la risposta e l'eliminazione, spostarsi in una cartella specifica, creare una nuova posta elettronica ai gruppi assegnati e altro ancora. Con questa funzionalità in Outlook, puoi creare una sequenza di comandi (Send & Archive è solo un esempio) e applicarli a qualsiasi elemento di Outlook con un clic.
Per creare una serie di passaggi rapidi:
1. Clic Creare nuovo dalla barra multifunzione (o rilasciare la galleria per utilizzare un modello da Nuovo passaggio rapido volare fuori) e sarete in grado di scegliere da un elenco di azioni.
Set di icone tra cui scegliere:
2. È possibile assegnare un nome al passaggio rapido, modificare l'icona del passaggio rapido facendo clic sul pulsante del bullone, selezionare un tasto di scelta rapida e scrivere il proprio suggerimento personalizzato che può aiutare a ricordare a cosa serve questo passaggio rapido. È possibile selezionare un numero di azioni (o passaggi) da eseguire usando il quickstep.
4. È possibile riorganizzare, duplicare, modificare ed eliminare qualsiasi passaggio rapido dal Gestisci passaggi rapidi dialogo. Anche i passi rapidi possono sempre essere ripristinati ai valori predefiniti.
Per arrivare rapidamente a questa finestra di dialogo, fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo Quick Steps nella barra multifunzione.
Come già visto, se un'attività su un'email richiede un sacco di passaggi e azioni, la funzione Quick Step può semplificare il processo e semplificarti la vita. La prossima volta che ricevi una mail dai gruppi "Happy Mood", come illustrato sopra, tutto ciò che devi fare è premere Ctrl + Maiusc + 6 (tasto di scelta rapida assegnato al passaggio rapido) e il resto sarebbe stato curato da Outlook .
L'autore Vasu Jain è un Microsoft Most Valuable Professional e blog su WindowsVJ.com.
