Come creare un piano in Microsoft Planner e aggiungere attività ad esso

E se il tuo sistema possedesse la capacità integrata di creare modelli con attività preesistenti (come in Word / Excel) invece di dover creare ogni piano da zero? Scommetto che sarebbe abbastanza utile. Questo è quello che vorrebbe Microsoft Planner è stato progettato per. Permette di creare un nuovo piano e i suoi compiti direttamente da un modello, risparmiando così molto tempo. Ecco come è possibile creare un piano in Microsoft Planner e aggiungere attività ad esso.

Creare un piano in Microsoft Planner

Accedi a Microsoft Planner. Per questo, vai su tasks.office.com e accedi con il tuo account. Dopo, scegli 'Planner' sull'avvio dell'app per Office 365.

Al termine, selezionare un piano in Piani preferiti o Tutti i piani. In alternativa, se desideri iniziare un nuovo piano, inizia un nuovo piano scegliendo 'Nuovo piano'. In tal caso, ricorda di dare un nome al piano, selezionare le persone che possono vederlo e configurare altre opzioni.

Alla fine, aggiungi una descrizione e scegli se sottoscrivere automaticamente nuovi membri alle notifiche.

Infine, seleziona 'Crea piano opzione.

Tieni presente che la creazione di un piano crea automaticamente un nuovo gruppo Office 365, facilitando la collaborazione non solo in Planner, ma anche in altre applicazioni Microsoft come OneNote, Outlook, OneDrive e altri.

Aggiungi attività al piano

Avendo finito il compito di creare un piano è ora di aggiungere compiti da elencare.

Puoi procedere inserendo un nome di attività nella casella sotto 'Fare', quindi selezionando Aggiungi attività. Se la casella non è visibile all'utente, fare clic su segno più (+) per mostrare la scatola e aggiungere un'attività.

Qui puoi inserire diversi dettagli in Pianificatore. Ad esempio, puoi definire cosa includere e cosa no. Allo stesso modo, è possibile impostare le opzioni per le impostazioni che controllano il modo in cui le attività vengono visualizzate sulla scheda. Qualcosa di simile a,

Contrassegno delle attività con etichette, Impostazione di un'immagine di anteprima per un'attività, Impostazione e aggiornamento dell'avanzamento dell'attività e altro.