Come creare un file PST per Outlook 2013

I file PST in Microsoft Outlook 2013 funzionano molto come nelle precedenti versioni di Outlook. Cosa sono i file PST? Sono i file di utenti di Outlook per memorizzare e-mail, contatti e dati del calendario. In parole semplici, i file PST sono il file di dati per Outlook 2013 utilizzato per archiviare tutti i dati del client di posta elettronica.

Sebbene l'installazione predefinita di Outlook crei un file .PST, mi piace creare più file PST per organizzare la mia posta elettronica e i miei archivi email degli anni precedenti. Ecco i semplici passaggi per la creazione e la personalizzazione di un file PST.

Aggiornamento 8/4/2015 - Vedi Come creare file PST in Outlook 2016 se si sta utilizzando l'ultimo client Outlook Update - Suggerimento da Reader: È anche possibile creare un file PST in Outlook 2013 in questo modo più semplice: Fare clic Scheda Home> Nuovi elementi> Altri elementi> File di dati di Outlook.

Come creare file PST in Outlook 2013

Aprire Outlook 2013 e fare clic su File nella barra multifunzione superiore.

Sotto la scheda Informazioni, fai clic su Impostazioni account.

E fai di nuovo clic su Impostazioni account.

Fai clic su File di dati.

Fai clic su Aggiungi.

Fare clic su file di dati di Outlook (pst) e fare clic su OK.

Denominare il file e fare clic su OK per salvarlo.

Nota: Facoltativamente, puoi selezionare la casella sotto il nome per aggiungere una password o puoi farlo in seguito. Basta essere consapevoli, questo non crittografare il file PST, ed è un processo semplice per rompere la password e ottenere l'accesso al PST. Personalmente, non uso mai una password su file PST.

Dopo aver fatto clic su OK, i file Data File / PST verranno elencati insieme al loro percorso. Si noti che il mio archivio PST 2011 appena creato è elencato qui.

Fai clic su Chiudi per continuare nella pagina Impostazioni account.

Outlook ti riporterà nella tua scheda Posta in arrivo e se riduci la casella di posta predefinita, i nuovi file PST e la struttura delle cartelle ti aspetteranno.

A questo punto, mi piace creare una cartella chiamata Posta in arrivo in modo da poter spostare vecchi messaggi di posta elettronica dal mio file PST / cassetta postale corrente in questa cartella archivio. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro del mouse sul nuovo Archivio file PST e fare clic su Nuova cartella.

Dagli un nome in arrivo e fai clic su OK.

Ed eccolo.

Da qui puoi trascinare e-mail dalla tua posta in arrivo nella tua nuova Posta in arrivo. Basta ricordare di avere una solida soluzione di backup quando si inizia a creare archivi sul computer nel caso in cui l'unità muoia e sia necessario ripristinare i vecchi file PST.