10 modelli di gestione progetti gratuiti e utili per Excel

Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo di uso comune per l'organizzazione e la gestione dei dati. Come tutti gli altri fogli di calcolo, Excel consente di calcolare i dati con formule, utilizzare strumenti grafici, creare grafici, creare macro e progettare tabelle pivot. Sia che si tratti di un'azienda di grandi dimensioni o di piccole dimensioni, i fogli di lavoro Excel sono eccellenti per analizzare dati, pianificare eventi, produrre grafici, calcolare budget e spese e molti altri.

Modelli di gestione progetti per Excel

La gestione dei progetti è un criterio importante per soddisfare qualsiasi obiettivo aziendale. È possibile utilizzare Microsoft Excel come strumento di gestione del progetto oltre a utilizzarlo come foglio di calcolo. Excel ha alcuni dei migliori modelli di gestione dei progetti che ti consentono di trasformare fogli di lavoro semplici nel dashboard di gestione dei progetti. I modelli di gestione del progetto Excel consentono di gestire progetti, pianificare eventi, gestire l'inventario, gestire i budget, analizzare i dati, gestire in modo efficace e pianificare il progetto in base al tempo. A seconda dei progetti che intraprendi, puoi utilizzare gli strumenti di gestione del progetto più adatti per iniziare il tuo progetto. In questo articolo, raccogliamo alcuni dei migliori Modelli di gestione progetti Excel per la costruzione di un progetto ben gestito e strutturato.

1. Cronologia del piano di lavoro

Un lavoro ben pianificato è fondamentale per organizzare un'attività di progetto. La maggior parte dell'organizzazione si affida al ciclo di vita della gestione del progetto per affrontare il punto cardine essenziale e le attività chiave nelle molteplici fasi del progetto. La linea temporale del piano di lavoro consente di rappresentare le tappe fondamentali di un progetto o di un programma in ordine cronologico su una sequenza temporale. È uno strumento di pianificazione del progetto gratuito che viene preinstallato in Excel e consente di mostrare facilmente i piani del progetto agli stakeholder, ai team e ai colleghi. Ottieni questo modello qui.

2. Diagramma di Gannt semplice

Semplice diagramma di Gantt è uno strumento grafico gratuito preinstallato su Microsoft Excel. Offre una vista a volo d'uccello del progetto in corso. Ti permette di impostare una durata particolare per il tuo lavoro da completare e, visualizza il grafico con la quantità di lavoro svolto per un periodo pre-programmato. In questo modo, il diagramma di Gannt è estremamente utile per il business per avere una chiara visione di come vengono eseguite le attività e, quanto bene sono adatti per un determinato periodo di tempo. Inoltre, questo modello include anche le fasi del progetto. Potete scaricarlo qui.

3. Pianificatore di eventi

Il modello di pianificatore di eventi di Excel è un ottimo strumento per ricordare tutti i dettagli importanti di un evento. È usato per delineare come un evento è pianificato per un'azienda o un'organizzazione. Propone i compiti da attuare per il completamento di un progetto con successo dall'avvio di un evento fino alla fine. Scarica questo modello qui.

4. Tracker dei costi basato sulle attività

Il tracker costi basato sulle attività è un modello gratuito per Excel utilizzato per calcolare i costi acuti per i prodotti o servizi. Il modello fornisce un quadro chiaro dei costi generali, amministrativi, diretti e indiretti per la produzione di un prodotto o di un servizio. Questo monitoraggio dei costi basato sull'attività identifica le attività in un'organizzazione e la risorsa necessaria per ogni attività. In base all'effettivo consumo di risorse di ciascuna attività, determina il costo dei tuoi prodotti o servizi. Ottieni questo modello qui.

5. Idea Planner

Il pianificatore di idee ti consente di inquadrare il tuo pianificatore in Excel. Questo modello gratuito ti consente di impostare un obiettivo e pianificare le attività passo dopo passo dall'inizio del progetto fino alla fine. Il pianificatore di idee è il modello indispensabile per organizzare il tuo lavoro quotidiano. Il modello consente di pianificare le attività, assegnare le attività ai membri del team, impostare lo stato dell'attività, la data di scadenza e pianificare un elenco di risorse. Scarica il modello qui.

6. Elenco attività di progetto di gruppo

L'elenco delle attività del progetto di gruppo è un modello gratuito per Excel che consente di organizzare e gestire un'intera squadra nel progetto. Consente di assegnare un'attività per tutti i membri del team, assegnare la data di destinazione per ogni risorsa, impostare la priorità delle attività e gli stati delle attività. Questo modello di elenco attività è facilmente accessibile da tutti i membri del team. Aiuta la collaborazione del team e semplifica le operazioni di lavoro. Scarica questo modello qui.

7. Monitoraggio e reporting delle prestazioni del progetto

Il monitoraggio e il reporting delle prestazioni del progetto è un modello utilizzato per gestire e organizzare un progetto. Consente di creare attività, impostare priorità, aggiungere scadenze, tenere traccia dei costi e impostare la durata dell'attività al fine di ottimizzare il flusso di lavoro. Ottieni questo modello qui.

8. Tracker delle fatture

Invoice tracker è un modello semplice e gratuito per Excel che aiuta a mantenere il registro di tutte le fatture. È utile monitorare gli account e tenere traccia degli stati delle fatture. Questo strumento di tracciamento delle fatture gratuito è utile per tracciare i nomi degli account, gli importi dovuti, gli importi pagati, gli importi in sospeso, le date di pagamento e altri dettagli del conto in un unico punto centrale. Puoi scaricare questo modello qui.

9. Elenco attività giornaliere

L'elenco delle attività giornaliere è un modello Excel gratuito che consente di pianificare e pianificare un numero di attività da completare durante la giornata. Questo modello ti consente di organizzare e ottimizzare il tuo flusso di lavoro impostando la priorità per le attività importanti. Questo è uno strumento indispensabile per rimanere concentrato. Ottieni questo modello qui.

10. Programma di assegnazione settimanale

Weekly Assignment Schedule è un modello gratuito per Excel che aiuta a pianificare la settimana e gestire i compiti relativi al progetto per data. Aiuta a creare un elenco dettagliato di attività per la settimana e consente di aggiungere note per ogni incarico per data in una settimana. Scarica questo modello qui.