Come aggiungere Nessuna risposta completa e nessuna inoltro a Outlook 2007 e Outlook 2010

Avevo questo lavoro davvero comodo come CTO di un hipster hipster, una startup eco-fashion sostenibile a livello mondiale a Portland. Un giorno fatidico è diventato improvvisamente molto meno comodo dopo un semplice errore con il Rispondi a tutti pulsante in Outlook. Ma grazie a un nuovo plugin di Outlook, Rispondi a tutti gli errori sono davvero una cosa del passato.

La storia - Avrei potuto usare questo plug-in Anni fa

Per quanto riguarda il mio lavoro CTO cushy ... Il titolo non significava molto, dal momento che il mio intero lavoro era quello di raccogliere "l'ispirazione" dai guardaroba dei videogiochi suonandoli tutto il giorno. Inoltre, ho avuto tutti gli orsi gommosi vegani non OGM che potevo mangiare. Ma tutto finì un giorno fatidico quando ricevetti un'email dal mio amico in contabilità. Era una email di massa:

"Tutto, avendo un grande barbecue questo wknd-pls RSVP di EOB. Post scriptum BYOB. Thx, J. "

Non avevo voglia di andare perché sapevo che il mio ex sarebbe stato lì, quindi ho inventato una scusa casuale e l'ho licenziato.

Penso che le mie parole esatte fossero: "Mi dispiace, non ce la faccio. Diarrea sonica Voi capirete.”

Troppo tardi ho realizzato il mio errore fatale. Nella mia fretta, avevo colpito Rispondi a tutti. Uno per uno, ho sentito le piccole ammiccazioni che hanno informato i miei colleghi che avevano nuove e-mail. Le mie orecchie diventarono rosse di barbabietola mentre sentivo i loro occhi che sbirciavano sopra i cubicoli per fissare con orrore la mia direzione generale. Considerai di correre in bagno per nascondermi, ma ciò non farebbe altro che confermare ciò che la mia orribile email aveva confessato. Mortificato, mi presi il resto della giornata, non avevo nemmeno bisogno di inventare una scusa, dato che il capo aveva letto l'e-mail sui miei problemi intestinali galattici. Ci sono voluti anni di terapia per mettere fine agli incubi che mi hanno tenuto sveglio fino alle prime ore del mattino, soffocando nel mio invisibile bozzolo di vergogna. Ma non ho mai superato la mia reputazione di "ragazzo della diarrea sonora" in ufficio. Ero socialmente ostracizzato. Nessuno mi ha parlato alle feste natalizie tranne questo tizio tedesco davvero terrificante di nome Hertzgüt. E quando la recessione ha colpito, sono stato il primo ad andare (un po 'di scusa per le condizioni pre-esistenti).

Ok, non mi è mai successo. Ma potrebbe capitare a te. Questo a meno che tu non installi il componente aggiuntivo Outlook NoReplyAll in questo momento. Questo leggero componente aggiuntivo per Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Outlook 2007 aggiunge due pulsanti alla barra multifunzione di Outlook. Uno ti consente di impedire ai destinatari di inoltrare la tua email. L'altro impedisce agli utenti di inviare una risposta a tutti i destinatari. Anche alcune altre cose, e ha alcune limitazioni, ma questo è il vantaggio principale di questo download gratuito di 0,29 MB. Lascia che ti mostri come funziona.

Come disattivare la risposta a tutti e inoltrare in Outlook 2010 o 2007

Passo 1

Scarica il NoReplyAll Componente aggiuntivo di Outlook.  Unzip e correre setup.exe.

Passo 2

Accettare il requisito EULA (Contratto di licenza per l'utente) e rivedere i soliti avvisi di sicurezza, l'installazione è davvero semplice e diretta. Se necessario, riavviare il computer al termine dell'installazione.

Passaggio 3

Aperto Outlook e inizia a scrivere una nuova email. Noterai i tuoi lucenti nuovi pulsanti nell'angolo in alto a destra del nastro nella sezione "Opzioni di risposta".

Passaggio 4

Clic il Nessuna risposta a tutti e / o il No avanti pulsante per abilitare le funzioni. Saranno accesi e depressi quando vengono attivati, cioè quando rispondono a tutti e / o inoltrano sono disabilitati.

Passaggio 5

Invia l'email normalmente. Ora, quando i destinatari aprono il messaggio, i pulsanti Rispondi a tutti e / o Avanti non saranno disponibili. (Se chiedono "Ehi, come hai fatto?" Mandali qui.)

Inoltre, se tentano di utilizzare il Menu rapido, verranno respinti da un messaggio di avviso tergente.

Ora, su quei vantaggi e limiti che ho citato ...

Funzioni bonus

Gavin Smyth, il ragazzo di Microsoft Research che ha messo insieme questo componente aggiuntivo, ha deciso di aggiungere alcune funzionalità extra solo per il gusto di farlo. Per gli utenti di Outlook 2007, ha aggiunto un avviso che ti avvisa se stai inviando un'e-mail senza oggetto (questa funzione è già integrata in Outlook 2010).

Per gli utenti di Outlook 2007 e Outlook 2010, ha creato una funzione che ti avvisa se hai dimenticato un allegato. Lo fa consentendo di creare un elenco di parole chiave che attivano l'avviso (cioè "allegato" o "allegato"). Per evitare che l'avviso di allegato mancante venga attivato erroneamente (cioè con una liberatoria legale nella tua firma), è possibile impostare i contesti in cui le parole chiave verranno ignorate. Per cambiare i contesti e le parole chiave, Clic Utensili, scegliere Opzioni e Clic il Opzioni NoReplyAll scheda in Outlook 2007. In Office 2010, il NoReplyAll la scheda delle opzioni appare in File menu.

Limitazioni e considerazioni

Finora, il componente aggiuntivo Outlook NoReplyAll funziona solo per le installazioni inglesi di Outlook. Inoltre, come puoi immaginare, non impedirà a coloro che non utilizzano Microsoft Outlook di rispondere a tutti o di inoltrare il messaggio. Ad esempio, se hai disattivato l'inoltro e inviato un'email a un utente di Hotmail o Gmail, potrebbero comunque rispondere a tutti e inoltrare il messaggio. E se qualcuno è davvero determinato a indebolirti inviando le e-mail incriminanti, può comunque copiarle e incollarle in una nuova e-mail. Ma dato che questa caratteristica è più critica nelle comunicazioni interne agli uffici soggette a incidenti (dove probabilmente tutti useranno Outlook) come la situazione fittizia descritta all'inizio di questo post, il componente aggiuntivo Outlook NoReplyAll dovrebbe rivelarsi molto utile, specialmente perché i destinatari non hanno bisogno di avere il componente aggiuntivo installato per farlo funzionare.

Naturalmente, la migliore pratica per le e-mail di massa è quella di indirizzare il messaggio a te stesso e ai destinatari di BCC, invece di indirizzarli o metterli nel campo "A:". BCC impedisce a tutti i destinatari di vedere a chi altro è stata inviata l'e-mail e, se non la usi, dovresti.