Come creare un archivio di documenti in formato portatile (PDF / A)
Il concetto dietro PDF / A è semplice, ma le istruzioni fornite da vari fornitori sono terribilmente complicate. Ecco il modo semplice per farlo. Per il mio esempio, sto usando Adobe Pro 9.3, ma funziona su Adobe Standard 7 e versioni successive. Più è alta la versione, meglio è.
Innanzitutto, apri il PDF che desideri convertire in PDF / A. In superficie, un normale PDF e un PDF / A avranno lo stesso aspetto. Le differenze sono sotto il cofano.
Scegli File / Salva come "Post script". Ha l'estensione .ps.
Ora chiudi il PDF e apri Acrobat Distiller.
Scegli Impostazioni / Modifica impostazioni Adobe PDF.
Vai a Caratteri per assicurarti di incorporare tutti i tipi di carattere nel documento. In questo caso, ho già incorporato il mio.
Ora apri il tuo file PDF.ps. Semplicemente aprendolo, Distiller lo convertirà automaticamente in PDF / A conforme.
Ma è veramente conforme? Controlliamo.
Apri il tuo PDF appena creato in Adobe Pro (o Standard) ed esegui Verifica preliminare andando su Avanzato / Preflight.
Adesso analizza. Scegli PDF / A-1b a meno che il tribunale non richieda diversamente.
Nessun problema trovato! I tribunali federali lo accetteranno. Rivolgiti al governo del tuo paese, se vivi al di fuori degli Stati Uniti, per verificare se PDF / A è un formato richiesto dai tribunali.
Se tu o la tua azienda svolgete attività federali, questo nuovo requisito per l'archiviazione in PDF / A avrà sicuramente un impatto su come create e lavorate con i documenti PDF.
