Come creare una tabella pivot in un foglio di calcolo di Google Documenti

Questa settimana Google Documenti ha introdotto le tabelle pivot, una funzionalità di Excel che è mancata da un po 'di tempo. Le tabelle pivot sono utili quando si dispone di un foglio di calcolo di grandi dimensioni che si desidera riepilogare. Il processo funziona consentendo di ruotare i dati e visualizzarli da più angolazioni, e quando si guardano i dati da diverse angolazioni si potrebbe aprire qualche opportunità per vedere i modelli che non erano così evidenti prima.

Google in realtà ha già creato un video che riassume abbastanza bene il processo, vedi sotto.

Se non ti piace YouTube, o il formato video non ha funzionato; abbiamo l'edizione di testo qui sotto. Stiamo utilizzando il modello di Google come esempio in questo tutorial.

Passo 1

Per prima cosa dovrai creare il tuo database. Poiché le tabelle pivot sono utili in situazioni in cui si dispone di una grande quantità di dati, è possibile rendere questo grande quanto è necessario.

Passo 2

Ora che il tuo foglio di calcolo è pieno di informazioni, Seleziona tutto (tutte le righe e le colonne) e quindi sulla barra dei menu Selezionare Dati> Rapporto tabella pivot.

Passaggio 3

Google Documenti ora aggiungerà un nuovo foglio al documento (mostrato in basso a sinistra nel browser). Il nuovo foglio dovrebbe essere chiamato Pivot Table 1 e avrà un nuovo strumento, Editor rapporti, nel riquadro di destra.

Lavorare con l'editor di report è un po 'come costruire un tavolo in miniatura.  Selezionare le tue Righe e Colonne e quindi i dati che li accompagnano. Osserva solo quali righe e colonne selezioni, perché se aggiungi troppi dettagli va contro l'intero punto di creazione di una tabella pivot.

Passaggio 4

Quando si aggiunge Valori alla tabella pivot, sarà probabilmente necessario modificare il Riassumi di ambientazione. Se vuoi visualizzare statistiche e totali effettivi, scegli COUNTA.

Conclusione

Le tabelle pivot sono il modo migliore per semplificare i fogli di calcolo pesanti. L'impostazione di tabelle pivot in Google Documenti è semplice e nuova, ma non svolge ancora il lavoro che Microsoft Excel o Open Office potrebbero svolgere.