Come abilitare o disabilitare l'elenco di completamento automatico in Outlook 2016

Microsoft Outlook mantiene un elenco di completamento automatico utilizzato sia dalla verifica automatica dei nomi che dalla funzionalità di completamento automatico. Conosciuto anche come "cache dei nickname", l'elenco di completamento automatico viene generato quando si invia un messaggio di posta elettronica da Outlook. Ti abbiamo mostrato come disabilitare e cancellare il completamento automatico nelle versioni precedenti di Outlook. Ora, ecco uno sguardo su come fare lo stesso nelle versioni più moderne - Outlook 2013 e 2016. Daremo un'occhiata all'eliminazione di singole voci, anche.

Outlook 2013/2016: abilita, disabilita o svuota il completamento automatico

Per accedere alla testa di impostazione AutoComplete su File> Opzioni e selezionare la scheda Posta nel riquadro di sinistra. Quindi scorrere verso il basso per Manda messaggi sezione e selezionare o deselezionare Utilizzare l'elenco di completamento automatico per suggerire i nomi quando si digitano le righe A, Cc e Ccc. Inoltre, tieni presente che da qui puoi cancellare manualmente l'intero elenco facendo clic su Elenco completo automatico vuoto pulsante.

Rimuovere le singole voci della lista di completamento automatico

Outlook manterrà 1.000 voci nell'elenco di completamento automatico alla volta. Quando la cache raggiunge tale limite, Outlook utilizza un algoritmo interno per determinare i nomi migliori da rimuovere. In sostanza rimuoverà le voci che usi di meno. Tuttavia, se vivi in ​​Outlook tutto il giorno e hai tanti contatti, potresti trovare una situazione in cui alcuni nomi vengono rimossi inaspettatamente dall'elenco.

Per evitare proattivamente questa situazione, Microsoft consiglia di rimuovere le voci non più necessarie. Puoi farlo rimuovendoli uno alla volta. Per fare ciò, avvia Outlook e inizia una nuova email. Digitare i primi pochi caratteri della voce che si desidera rimuovere nel campo A. Quando la voce viene visualizzata nell'elenco dei contatti consigliati, fare clic su X icona per rimuovere il nome o evidenziarlo e premere il tasto Elimina chiave.

Questo è tutto ciò che c'è da fare. Se hai più di 1.000 contatti nell'elenco di completamento automatico e noti che alcuni contatti importanti risultano mancanti, eliminando quelli che non ti servono più manterrai i tuoi contatti organizzati.