Come ripulire le cartelle e le conversazioni di Outlook 2010
Pulire la tua casella di posta può a volte essere un processo molto lungo. Soprattutto per quelli di noi nell'ambiente aziendale in cui un singolo problema può trasformarsi in poche decine di e-mail mentre parliamo del problema e delle possibili soluzioni. Cercando di guadare attraverso quale e-mail è una risposta nella catena o una discussione separata che dovremmo mantenere può richiedere molto tempo e riempire la casella di posta poiché la mia giornata è trascorsa leggendo e-mail non cancellandole ... Buone notizie con Outlook 2010 è la possibilità di auto effettivamente -clean conversazioni per te È molto groovy e funziona davvero bene. Diamo un'occhiata e mettiamolo al lavoro!Passo 1
Sotto il nastro Home Clic il Pulire strumento e avrai tre opzioni.
- Pulisci conversazione - solo una catena di email
- Pulisci cartella - intera casella di posta o altra cartella
- Pulisci cartella e sottocartelle
Selezionare l'opzione che si adatta alle tue esigenze, se sei nuovo a Outlook 2010 ti suggerisco di iniziare a pulire le conversazioni per evitare di cancellare accidentalmente le e-mail sbagliate dalla tua casella di posta. Con entrambe le opzioni, assicurati di Selezionare quale cartella o conversazione ti piacerebbe ripulire.
Passo 2
Dopo Facendo clic un Pulire opzione apparirà una piccola finestra di dialogo. In questa scatola Clic il impostazioni pulsante.
Passaggio 3
La finestra Opzioni di Outlook dovrebbe aprirsi automaticamente a posta linguetta. Scorrere verso il basso al Pulizia della conversazione sezione e qui puoi personalizzare completamente lo strumento Pulisci. La maggior parte delle impostazioni sono dirette ma tieni presente che le e-mail ripulite andranno di default agli elementi eliminati (Spazzaturacartella), ma puoi cambiarlo se tu Clic Navigare e Selezionare una cartella diversa. Clic ok per salvare eventuali modifiche apportate.
Passaggio 4
Ora che abbiamo creato le cose nel modo in cui vogliamo, Clic Pulire su quella finestra di dialogo che era apparsa per la prima volta.
Fatto!
Outlook passerà attraverso la tua cartella o conversazione e ripulirà tutte le conversazioni che considera inutili in base alle impostazioni che hai inserito nel passaggio 3.
Se avevi successo a pulire alcune e-mail, non vedrai alcuna notifica. Invece le e-mail ripulite verranno spostate nella cartella Posta eliminata o ovunque tu abbia specificato di dover andare.
Se non c'era nulla da pulire apparirà una finestra di dialogo che ti avviserà che "Nessun messaggio è stato ripulito.”
