Come ripulire la posta in arrivo di Gmail utilizzando i filtri

Se la posta in arrivo di Gmail è simile alla mia, probabilmente hai difficoltà a eliminare messaggi e avvisi non importanti. Ci sono state un certo numero di volte in cui ho perso importanti e-mail perché erano sepolti nel mezzo di cose come questa. Certo, posso provare a disiscriverti da ogni newsletter e servizio, ma posso anche solo filtrare i messaggi nelle cartelle di archivio o anche direttamente nella posta indesiderata. In questo articolo, ti mostrerò come usare i filtri. È più facile di quanto pensi e un modo estremamente efficace per ripulire la tua casella di posta!

Categorizza automaticamente, etichetta o archivia i messaggi di posta elettronica utilizzando i filtri Gmail

Passaggio 1: apri un tipo di email che desideri filtrare, dì tutto da un mittente o tutto compreso alcune parole chiave. Quindi fare clic sul Di Più cadere in picchiata.

Passaggio 2: dal menu a discesa, fare clic su Filtra messaggi come questi.

Passaggio 3: crea un nuovo filtro utilizzando qualsiasi criterio desideri. Gmail compilerà il primo criterio, ma puoi crearlo aggiungendo più criteri di ricerca. Fai clic sul pulsante di ricerca ( ) per testare il filtro.

Passaggio 4: fare clic Crea un filtro con questa ricerca quando hai fatto.

Passaggio 5: selezionare le azioni che si desidera eseguire con i messaggi filtrati. Se si desidera applicare il filtro in modo retroattivo, selezionare "Applica il filtro anche a X corrispondenti messaggi. "Questo pulirà, organizzerà o contrassegna all'istante le vecchie e-mail in modo che siano coerenti con la nuova regola di filtro.

Passaggio 6: al termine, fare clic su Crea filtro.

Puoi anche applicare etichette e decidere quali messaggi desideri contrassegnare come importanti, il che può davvero aiutare a mantenere i messaggi importanti nella parte superiore della tua casella di posta Gmail. Ne approfondiremo altri in articoli futuri, ma, se hai una domanda al riguardo, sentiti libero di inviarmi una nota nei commenti.

Ed è così che funzionano i filtri. Ora che il tuo filtro è stato creato, tutti i nuovi messaggi in arrivo verranno dispersi in qualunque modo tu scelga. Il mio consiglio è di creare alcuni filtri di prova e giocare con la funzione. Non preoccuparti di rovinare la tua casella di posta. Puoi sempre eliminare o modificare i filtri se vuoi cambiare le cose in seguito.