10 suggerimenti di Microsoft Excel che ogni utente dovrebbe conoscere
Microsoft Excel è l'applicazione di foglio di calcolo standard del settore. Microsoft Excel 2016 è una vasta serie di strumenti che consentono di manipolare, organizzare, analizzare e formattare i dati in un foglio di calcolo. Sebbene Excel sia stata la linfa vitale di molti uffici aziendali, società di ricerca e strutture finanziarie, Excel può essere altrettanto pratico e potente per gli utenti di tutti i giorni. Che tu sia un utente domestico che gestisce un budget familiare, un proprietario di una piccola azienda che gestisce l'inventario o un insegnante di scuola che assiste quotidianamente, Excel ti semplificherà la vita se impari ad usarlo. Diamo un'occhiata a questi suggerimenti.
Suggerimenti essenziali per Microsoft Excel 2016
1 - Ridimensiona colonne e righe
L'altezza e la larghezza della cella predefinite in Excel non è praticamente una taglia adatta a tutti. Le probabilità sono, sarà necessario regolare la larghezza della colonna e l'altezza della riga per ospitare i dati. Per fare ciò, fare clic sulla colonna o sulla riga, selezionare il Casa scheda, quindi fare clic su Formato pulsante all'interno del cellule gruppo. Scegli se vuoi regolare l'altezza o la larghezza.
Inserire l'importo quindi fare clic su OK. La colonna o la riga deve essere regolata sulla misura esatta.
Puoi anche ridimensionare manualmente colonne e righe usando il mouse. Posiziona il puntatore del mouse tra la colonna o la riga, fai clic con il pulsante sinistro del mouse, osserva il palloncino mobile, quindi trascina ed espandi fino a raggiungere la dimensione desiderata.
Ed ecco un suggerimento: basta fare doppio clic sul bordo destro di una colonna per ridimensionare automaticamente la larghezza dei dati.
2 - Aggiungi o rimuovi colonne, righe o celle
Se hai bisogno di una colonna, riga o cella aggiuntiva, puoi facilmente inserirla utilizzando i comandi Inserisci ed Elimina celle. Clicca il Inserire pulsante all'interno del cellule gruppo, quindi scegliere l'opzione appropriata.
Puoi anche eliminare una colonna dallo stesso gruppo; fai clic sul menu Elimina, quindi scegli l'azione appropriata.
La stessa azione può essere eseguita facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna o sulla riga della cella.
Ulteriori informazioni sull'eliminazione di celle vuote in Microsoft Excel.
3 - Blocca riquadri
Se si desidera scorrere un foglio di calcolo senza perdere l'attenzione su una particolare parte del foglio o dei dati, la funzione Blocca riquadri è il modo perfetto per farlo. Seleziona la riga o la colonna in cui i dati iniziano nel foglio.
Seleziona il vista scheda, fare clic su Blocca riquadri menu quindi fare clic Blocca riquadri.
Quando scorri, le intestazioni o le colonne rimarranno visibili.
4 - Cambia l'allineamento del testo nelle celle
Se è necessario creare un registro o etichette, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Formato celle per regolare l'allineamento del testo all'interno delle celle. Seleziona le celle in cui desideri applicare la formattazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi fai clic su Formatta celle ... .
Clicca il Allineamento scheda, quindi utilizzare il mouse per modificare l'orientamento del testo o immettere un valore. Quando è soddisfatto, fare clic su OK.
Il testo all'interno delle celle apparirà ora inclinato.
5 - Usa la protezione cellulare per impedire la modifica di un'area del foglio di calcolo
Se condividi una cartella di lavoro con altri utenti, è importante prevenire modifiche accidentali. Esistono diversi modi per proteggere un foglio, ma se vuoi solo proteggere un gruppo di celle, ecco come lo fai. In primo luogo, è necessario accendere Proteggi foglio. Fare clic sul menu Formato, quindi fare clic su Proteggi foglio. Scegli il tipo di modifiche che vuoi impedire agli altri utenti di fare. Immettere la password, fare clic su OK, quindi fare clic su ok per confermare.
Fai una selezione delle righe o delle colonne che vuoi impedire agli altri utenti di modificare.
Clicca il Formato menu, quindi fare clic Blocca cella.
Ogni volta che un utente tenta di apportare modifiche; riceveranno il seguente messaggio di errore.
Per proteggere un intero foglio di lavoro, consulta il nostro articolo per le istruzioni sull'applicazione della crittografia e delle password ai fogli di lavoro Excel e ai file di Office.
6 - Applica formattazione speciale a numeri e valuta in celle
Se è necessario applicare un valore di valuta specifico o determinare la posizione decimale per i numeri nel foglio di calcolo, è possibile utilizzare il Numeri scheda all'interno del Cellule formali dialogo per farlo. Selezionare i numeri che si desidera formattare, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi selezionare la scheda Numeri. Seleziona Valuta nell'elenco Categoria, quindi scegli il numero di posizioni decimali e il formato valuta.
7 - 5 Funzioni essenziali di Excel da conoscere: somma, media, massimo, minimo, conteggio
Il grande potere di Excel risiede nelle sue funzioni e formule. Le funzioni di base consentono di eseguire operazioni matematiche rapide, mentre le funzioni avanzate consentono di eseguire il crunch di numeri importanti ed eseguire analisi complesse. Proprio come tutti dovrebbero conoscere le corde di formattazione in Word, dovresti anche conoscere le funzioni più popolari in Excel.
Somma - calcola il totale di un intervallo di celle.
Media - calcola la media di un intervallo di celle.
Max - calcola il valore massimo in un intervallo di celle.
min - calcola il valore minimo di un intervallo di celle.
Contare - calcola il numero di valori in un intervallo di celle, evitando vuoti o celle senza dati numerici.
Ecco come usi una funzione. Immettere le etichette per i numeri per i quali si desidera calcolare il calcolo. Seleziona il Funzione scheda, quindi scegli la categoria di funzioni che desideri applicare. Clic Inserisci funzione pulsante all'interno del Libreria delle funzioni gruppo o stampa MAIUSC + F3 sulla tua tastiera. Selezionare la funzione desiderata o utilizzare la funzione di ricerca per la funzione, quindi fare clic su OK.
Una volta trovata la funzione, selezionala e poi fai clic su ok.
Apportare le modifiche appropriate all'intervallo che si sta calcolando, quindi fare clic su OK per applicare la funzione.
8 - Creare e manipolare i grafici
Una caratteristica caratteristica di Microsoft Excel, la creazione di grafici consente di presentare visivamente i dati ben formati. Excel rende il processo molto semplice; evidenzia una serie di dati nel foglio, seleziona la scheda Inserisci, quindi fai clic su Vedi tutti i grafici pulsante.
Clicca il Tutti i grafici scheda, quindi sfogliare l'elenco degli stili del grafico.
Puoi anche passare il mouse su un campione per vedere un'anteprima di come apparirà il grafico. Una volta soddisfatto, fai clic ok per inserire la tabella nel foglio di calcolo. Se preferisci tenerlo in un foglio separato, seleziona il grafico, clicca Sposta grafico, selezionare Nuovo foglio quindi fare clic su ok.
9 - Rivela le formule
Se vuoi convalidare i calcoli nella tua cartella di lavoro, rivelare le tue formule è il modo per farlo.
Seleziona il formule scheda, quindi fare clic Mostra formule situato nel Formula Auditing gruppo.
Ora puoi facilmente controllare le formule usate nel tuo foglio e anche stamparle. È un ottimo modo per trovare errori o semplicemente per capire da dove vengono i numeri.
10 - Massimizza le opzioni di stampa quando si stampano cartelle di lavoro di grandi dimensioni
I fogli di calcolo funzionano perfettamente su monitor widescreen di grandi dimensioni, ma a volte potrebbe essere necessario stampare la cartella di lavoro. Se non stai attento, puoi finire per sprecare un sacco di carta su qualcosa che perlopiù è illeggibile. Excel si occupa di questo utilizzando le opzioni di stampa Backstage, che consentono di regolare le dimensioni e l'orientamento della pagina. I fogli di calcolo si stampano meglio su carta di formato legale utilizzando l'orientamento orizzontale.
Se è necessario regolare i margini per adattare le informazioni aggiuntive su un singolo foglio durante la stampa, fare clic sul pulsante Mostra margini nell'angolo destro della scheda di stampa backstage.
È quindi possibile utilizzare i margini per regolare le colonne per adattarle a eventuali dati che potrebbero riversarsi su un'altra pagina.
Se non è possibile ottenere tutti i dati su una pagina, utilizzare la finestra di dialogo Imposta pagina per apportare ulteriori modifiche. Il menu di ridimensionamento può aiutarti a ridurre le dimensioni del testo per adattarlo meglio. Cerca di non scalare troppo, dal momento che vuoi mantenere leggibile il testo.
Puoi anche utilizzare la stessa finestra di dialogo per mascherare il foglio di lavoro con un'intestazione e un piè di pagina, se lo desideri.
Ecco alcune nozioni di base che ogni utente di Excel dovrebbe sapere. Se desideri approfondire alcuni argomenti avanzati, consulta i nostri articoli precedenti sull'utilizzo di funzionalità come la funzione CERCA.VERT, tabelle pivot, aggiunta di una filigrana alle cartelle di lavoro o utilizzando la calcolatrice integrata. Hai una funzione preferita o risparmia tempo in Excel? Diteci nei commenti.
