How-Go Go-Google con provisioning di e-mail di Google Apps Parte 2 {Series}

Nel primo articolo di questa serie "Go Google", ho spiegato che cosa Google Apps era così come Come registra il tuo dominio con Google Apps. Oggi a Parte 2 della mia serie, coprirò la creazione di utenti nel sistema Google Apps e quindi il dominio sul dominio per abilitare l'email di Google Apps in modo che sia tu che i tuoi utenti potete iniziare a utilizzare l'interfaccia web di Google Apps per l'email.
Il processo è abbastanza semplice, tuttavia il groovyPost è abbastanza lungo, quindi ho pensato che potrei anche creare una mappa per te in modo da poter saltare se necessario. Domande o commenti, sentitevi liberi di lasciare una nota nei commenti o nel nostro forum di supporto tecnico supportato dalla comunità.

Mappa dell'articolo

1. Crea Utenti e Indirizzi Email
2. Imposta l'indirizzo Catch-All
3. Crea un URL Webmail personalizzato
4. Cutover MX Records
5. Prova email e CNAMES
6. Varie. Sicurezza e personalizzazioni

Passaggio 1: crea gli utenti e gli indirizzi email in Google Apps

Prima di configurare Google Apps per ricevere email per il nostro Nome dominio (tagliare i record MX in DNS) dobbiamo prima creare tutti gli account utente per la nostra piccola impresa, beneficenza, ecc ... Ovviamente se tagliamo l'e-mail prima di creare gli indirizzi e-mail la posta verrà rimbalzata, il che non è buono.

1. Semplicemente Clic Utenti e gruppi Tab allora Clic Crea un nuovo utente

2. Compila il nome di battesimo, Cognome così come il nome utente e Clic Crea un nuovo utente.  Il nome utente sarà l'indirizzo email dell'utente e l'accesso a Google Apps.

Opzionale

Se il tuo dominio ha più di pochi utenti, ti consiglio di utilizzare Caricamento collettivo funzionalità che può essere trovata sia da questa schermata (Crea collegamento a più utenti) che da Strumenti avanzati scheda come mostrato nello screenshot qui sotto.

3. Dopo aver creato l'utente, Google Apps ti presenterà un piccolo popup che contiene tutte le informazioni che devi fornire al tuo dipendente, compreso il loro nome utente, parola d'ordine, indirizzo email e collegamento di accesso per il tuo dominio.

Inoltre, per comodità, sono inclusi 2 metodi per ottenere queste informazioni all'utente finale. Ti consiglio di fare clic su Istruzioni via email per avere le informazioni inviate a te o al nuovo utente.

Passaggio 2 - Istruzioni per l'installazione dell'indirizzo e-mail Catch-All di Google Apps

Una volta impostati tutti gli account utente / email, dovresti abilitare una funzionalità di Google Apps eccezionale chiamata Indirizzo catch-all.  L'indirizzo Catch-All fa esattamente quello che sembra. Se qualcuno invia un'email al tuo dominio e l'indirizzo non corrisponde a nessun indirizzo email dell'utente esistente, verrà recapitato all'indirizzo specificato.

Il Indirizzo catch-all è particolarmente importante per i domini appena migrati in cui potresti aver dimenticato di creare un indirizzo email per uno dei tuoi dipendenti o reparti (come [email protected]). Anziché rilasciare o restituire l'email, Google Apps invierà l'email al tuo indirizzo Catch-all.

1. Clic Impostazioni del servizio, E-mail.  Clic il pulsante radio Inoltra l'email a: e accedere il indirizzo email per il Catch-All.  Clic Salva I Cambiamenti in fondo alla pagina per salvare la nuova configurazione.

Personalmente mi piace usare il mio account Admin per l'indirizzo Catch-All perché mi piace configurare account su siti web usando indirizzi email come [email protected]. Dal momento che non ho impostato quell'indirizzo per nessuno dei miei utenti, tutte quelle e-mail saranno consegnate alla mia casella postale, ovvero l'indirizzo Catch-All.

Passaggio 3: creare un indirizzo Webmail personalizzato per gli utenti

Sebbene tu possa accedere a Google Apps utilizzando Outlook o qualche altro client di posta, uno dei punti vendita di Google Apps è la possibilità di accedere all'e-mail aziendale da un browser web. Di default, tuttavia, l'indirizzo non è molto carino o facile da ricordare:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Buone notizie, Google Apps ti dà la possibilità di personalizzare il link a qualcosa di più attraente e facile da ricordare come http://webmail.yourdomain.com. Consiglio vivamente a tutti di abilitare questa funzione per rendere il passaggio a Google Apps il più agevole possibile per i tuoi utenti finali.

1. Clic Impostazioni del servizio linguetta, Generale Tab allora Clic Cambia URL sotto il Indirizzo Web sezione

2. Clic il 2 ° pulsante radio quindi inserisci il indirizzo (sottodominio) che si desidera assegnare per l'accesso Webmail.  Clic Continua quando fatto.

3. Seguire le istruzioni nella pagina successiva per creare un Record CNAME per l'indirizzo personalizzato inserito Passo 2 sopra. # 3 e # 4 nello screenshot qui sotto sono il CNAME e la destinazione che devi usare quando imposti il ​​record CNAME.

Nel primo articolo della mia serie di Google Apps ho spiegato come creare un record CNAME per i domini ospitati su Dreamhost, tuttavia se non stai utilizzando Dreamhost per il tuo dominio o DNS, ecco un altro elenco fornito da Google che spiega il processo per altri ISP / hosting comuni fornitori:

• GoDaddy.com
• ix web hosting
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! SmallBusiness
• No-IP
• DNS Park
• eNom
• Soluzioni di rete
• MyDomain.com
• DreamHost
• Dominio diretto
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Non so chi sia il mio ospite

4. Dopo aver creato il tuo record CNAME e indicato ghs.google.com, Clic Ho completato questi passaggi.

Passaggio 4: taglia i tuoi record MX dominio su Google Apps

Ok a tutti, preparatevi! Ora è il momento di tagliare i tuoi record MX che in Email talk significa configurare il tuo dominio per fornire tutto futuro email a Google Apps. Questo dovrebbe essere fatto solo quando sei sicuro al 100% che tutti i tuoi account di posta elettronica sono stati creati e che l'impostazione Catch-All è stata configurata (solo nel cast). Pronto?

1. Clic il Impostazioni del servizio linguetta, E-mail e Istruzioni su come attivare l'Email

2. LEGGI TUTTO! Ok, fai clic su Cambia record MX

Ancora una volta, per aiutare i clienti non tecnici di Google Apps, Google ha provveduto a modificare il record MX per i provider di ISP / hosting più comuni / più grandi. Se il tuo fornitore di servizi di hosting non è presente nell'elenco o sei completamente confuso, piuttosto che continuare, ti consiglio di ottenere assistenza dal provider di servizi Internet / provider di hosting per il passaggio 3 di seguito.

3. Clic la freccia in giù per Mostrando le istruzioni per: e Selezionare il tuo Hosting di dominio / DNS. Ora segui i passaggi elencati per modificare il record MX per il tuo dominio.

Al termine delle modifiche MX, fai clic su Ho completato questi passaggi.

Nota: ancora una volta, se il tuo confuso qui STOP. Quando fai confusione con il tuo record MX dei domini, è meglio pagare $ 15-25 per una chiamata di assistenza piuttosto che commettere un errore e interrompere la tua email per te e i tuoi dipendenti.

A questo punto dovresti tornare alla tua dashboard e tutto dovrebbe essere fatto!

Passaggio 5: verifica delle e-mail e varie configurazioni CNAMES

Dal momento che diventi l'amministratore di sistema di Google Apps, ti consiglio di configurare un account email separato da qualche parte come mail.live.com o mail.yahoo.com in modo da poter inviare e-mail in giro per test e altri scopi. Questo è anche il momento in cui dovresti testare il CNAMES personalizzato che hai creato IE: webmail.yourdomain.com ecc ...

Passo 6: Termina con alcuni tocchi finali

Sebbene non sia necessario, ti consiglio anche di configurare le informazioni sul fuso orario, le informazioni sui contatti secondari e di abilitare SSL quando tu e i tuoi utenti visitate Gmail, Calendar, Documenti e Sites nel vostro account / dominio Google Apps.

1 - Clic Impostazioni dominio linguetta, Generale.  Sotto Informazioni sui contatti, inserisci un indirizzo email non associato al tuo dominio e Selezionare la casella In caso di password amministratore dimenticata, inviare le istruzioni per il ripristino della password al contatto secondario.

2 - Scorri verso il basso e Imposta il fuso orario e Casella di controllo a Abilita SSL su tutte le pagine di servizio di Google Apps

C'è ancora molto che puoi fare con Google Apps, ma penso che questo articolo sia già abbastanza lungo ...;) Quindi rimani sintonizzato per il mio prossimo articolo in cui esaminerò le varie opzioni disponibili per la connessione a Google Apps per leggere e gestire le tue email.