Office 365 contro Office 2016 Plan contro licenze perpetue

È sorprendente assistere a cambiamenti radicali che si sono verificati nell'industria del software negli ultimi cinque anni. Con l'aumento di giocatori attivi come Google e Facebook, il modo in cui calcoliamo è cambiato in modo significativo. Microsoft, essendo lo standard defacto per le suite di produttività per ufficio per quasi 25 anni, è stato sfidato dalle dinamiche del Cloud e dal modo in cui il software viene acquisito, consegnato e utilizzato. Gli strumenti di Office che Microsoft continua a far pagare sono gratuiti anche da Google, Apple e anche Microsoft.

Ricordo che 15 anni fa, la nostra famiglia ha investito in una licenza di aggiornamento per Office 2000 Premium, al momento il costo era di $ 350. Tieni presente che questo era un aggiornamento, non una licenza completa ed era solo per un PC. Ciò significava che era necessario disporre di una versione precedente qualificante di Office o di una suite competitiva come Lotus SmartSuite o WordPerfect Office. Fortunatamente il nostro IBM Aptiva disponeva di Lotus SmartSuite 9 che è stata utilizzata per il controllo di idoneità. Un anno dopo Microsoft ha rilasciato Office XP, per noi ingenui e innamorati di avere l'ultimo e il più grande passato altri $ 330 solo per l'edizione Professional. Erano quasi $ 700 spesi in un solo anno in suite Microsoft Office. Non c'è da stupirsi che sia diventata la più grande mucca da soldi di Microsoft.

Avanzando rapidamente fino al 2015, ora puoi sottoscrivere un abbonamento a Office 365 a soli $ 7 (al mese), ma è interessante sapere quanto Microsoft sta rendendo Office ancora più accessibile rendendolo accessibile e facile da ottenere, sia che tu stia utilizzando OS X, Windows o anche solo un browser web. Se non hai bisogno di tutte le caratteristiche della suite, puoi accontentarti di Office Online gratuito, che include funzionalità essenziali. Il focus di questo articolo però non è la versione gratuita, ma le licenze commerciali che esistono ancora sia in perpetuo che in abbonamento. Prima di tutto, definiamo i due:

Perpetuo - noto anche come acquisto una tantum. Prima di Office 365, questo è il modo in cui tutti hanno acquisito una licenza per Office. Hai acquistato la suite da un negozio di mattoni e malta o da un sito web di commercianti online come amazon.com, che è arrivato in una scatola con involucro termoretraibile contenente il supporto per l'installazione, una licenza e un grosso manuale utente. Hai inserito un disco e installato la suite e l'hai usato per sempre su quel computer o se il computer è morto o ne hai ricevuto uno nuovo, hai trasferito la licenza su quella macchina e hai continuato a utilizzare Office. Puoi comunque ottenere Office in questo modo, ma sta diventando il percorso meno preferito.

Piano - con l'introduzione di Office 365 nel 2011, Microsoft ha introdotto per la prima volta un modello di abbonamento per la suite Office. L'azienda ha giocato con l'idea di un abbonamento per Office fin da Office 11, ma non l'ha mai portato sul mercato fino ad ora. Le sottoscrizioni funzionano come la maggior parte delle utilità; si paga per il servizio per un certo periodo di tempo. È possibile acquistare Office 365 su base mensile o annuale.

Office 365 è disponibile in otto edizioni, ma ci concentreremo sulle versioni principali disponibili per i consumatori che includono quanto segue:

Personale	Casa
Microsoft Word	Microsoft Word
Microsoft Excel	Microsoft Excel
Microsoft Powerpoint	Microsoft Powerpoint
Microsoft OneNote	Microsoft OneNote
Microsoft Outlook	Microsoft Outlook
Microsoft Publisher (solo PC)	Microsoft Publisher (solo PC)
Microsoft Access (solo PC)	Microsoft Access (solo PC)
1 PC o Mac	5 PC o Mac
$ 70 all'anno o $ 7 mensili	$ 100 all'anno o $ 10 mensili

Per la licenza perpetua (acquisto una tantum), Office è disponibile nelle seguenti edizioni.

Casa e studente	Business casalingo	Professionale
Microsoft Word	Microsoft Word	Microsoft Word
Microsoft Excel	Microsoft Excel	Microsoft Excel
Microsoft Powerpoint	Microsoft Powerpoint	Microsoft Powerpoint
Microsoft OneNote	Microsoft OneNote	Microsoft OneNote
	Microsoft Outlook	Microsoft Outlook
		Microsoft Publisher
		accesso Microsoft
1 pc	1 pc	1 pc
$ 150	$ 230	$ 400

Quindici anni fa, quando acquistammo Office 2000 Premium per il nostro PC IBM a casa, quello era l'unico computer che avevamo in casa fino a quando non avemmo una workstation Zenith GT donata. Ho dovuto mentire all'assistenza prodotti Microsoft per ottenere Office 2000 attivato su quel secondo PC (l'attivazione del prodotto non è stata introdotta in Office 2000 fino al Service Release 1).

Mio fratello che era assente al college ha dovuto dipendere dalla sua vecchia e fidata licenza Office 97 Professional e l'altro mio fratello ha dovuto acquistare Office 2000 Professional per il suo PC di famiglia al momento. Per molte famiglie o famiglie, questo è rimasto una realtà per molto tempo. Dovrei notare; Microsoft ha introdotto un'edizione per insegnanti e studenti con il rilascio di Office XP nel 2002 che includeva i diritti per l'installazione su 3 PC all'interno della stessa famiglia, ma questa era una versione complicata che richiede una verifica appropriata per qualificarsi e non concedeva i diritti di aggiornamento a future revisioni del suite.

Oggi, non è sorprendente per una singola persona possedere più dispositivi di elaborazione come desktop, laptop, tablet, smartphone e qualcosa in mezzo. Se dovessi acquistare una licenza perpetua di Office per tutti quei dispositivi, probabilmente sarebbe così travolgente che potrebbe spingerti a considerare la pirateria. Sono sicuro che Microsoft non lo vuole, e non vogliono che tu usi alternative gratuite o che sia un'opzione abbastanza buona per molti. Microsoft non vuole che tu esegua versioni precedenti anche sui tuoi dispositivi. Era un approccio standard per utenti come me per passare versioni di Office a un altro computer se disponevamo di più di un dispositivo.

È qui che entra in gioco il valore delle sottoscrizioni di Office 365. Invece di rendere Office più costoso e difficile da scegliere, Microsoft semplifica l'installazione su più dispositivi e mantiene la versione più recente su tutti i dispositivi. Un'altra differenza significativa è il supporto per piattaforme non Microsoft come OS X, iOS e Android. Se si possiede un computer HP, MacBook, iPad e un Samsung Galaxy Note, è possibile acquistare un abbonamento a Office 365 Home e disporre di Office su tutti i dispositivi. Con una licenza da risparmiare per soli $ 10 al mese o $ 100 all'anno contro il pagamento di $ 400 per una singola licenza Office Professional e averla bloccata su un PC. Al contrario, una licenza perpetua ti limiterebbe solo a un dispositivo PC-centric. Sappiamo tutti, non è la realtà di come calcoliamo, non è sorprendente per le famiglie avere un mix di piattaforme nella loro casa. La gestione delle licenze di Office 365 è molto più semplice. Con Office 365, gli utenti dispongono di un portale in cui possono assegnare, revocare la licenza dalle macchine su cui sono installati e rimuovere il lavoro di riattivazione del prodotto.

Un altro aspetto significativo di Office 365 è il cloud. Sebbene un solo ufficio acquisti offra l'accesso a servizi cloud come OneDrive, il vero valore è la possibilità di archiviare di più. Con un abbonamento a Office 365, ogni dispositivo riceve fino a 1 TB di storage mentre Office perpetua supera i 15 GB, il che è ancora molto significativo per alcuni utenti. Inoltre, Microsoft ha dovuto limitare il servizio dopo che un utente ha abusato del suo piano illimitato conservando fino a 75 TB di dati, il che proverebbe che le persone stanno abbracciando il cloud. Mi piace usare OneDrive e avere accesso ai miei file sempre, ovunque, su qualsiasi dispositivo. Skype è anche un altro vantaggio che Microsoft aggiunge a Office 365 offrendo agli utenti 60 minuti al mese di chiamate gratuite per ciascun utente.

Probabilmente il valore più grande di Office 365 rispetto alla sua controparte perpetua è il fatto che sia una suite di vita. Sei sempre aggiornato e hai diritto alle ultime versioni di Office quando diventano disponibili. Microsoft rivede versioni perpetue di Office ogni 18-24 mesi. Office 365 ottiene le funzionalità nel momento in cui sono disponibili. Quindi, un utente con licenza perpetua dovrebbe attendere due anni e acquistare un'altra licenza completa per ottenere nuove funzionalità che un utente di Office 365 avrebbe ottenuto entro due anni di essere su un piano.

Il costo anche in anticipo, ricordo che ho menzionato prima la nostra situazione quando abbiamo acquistato Office 2000 nel 2000, quindi abbiamo dovuto acquistare l'ultima versione di Office XP un anno dopo. Con Office 365, scenari del genere non accadono. Tutti ricevono l'ultima versione e le ultime funzionalità. A prescindere da questi preziosi vantaggi, c'è ancora un valore nel continuare a scegliere Office perpetuo?

Uno dei vantaggi immediati è lo schema di licenza (se è addirittura importante). Gli abbonamenti a Office 365 sono concessi in licenza solo per uso domestico, a meno che non si passi a uno dei business plan in cui inizia a diventare costoso e non si ha nemmeno bisogno di quelle versioni a causa delle funzionalità che hanno. Office 2016 Professional può essere utilizzato sia a casa che per lavoro. Onestamente, non vedo Microsoft che viene a casa tua per scoprire se sei conforme a come usi la suite. Non sto dicendo che dovresti ignorarlo, ma è qualcosa da tenere a mente. Se si finisce per gestire una piccola azienda, probabilmente si vedrà il valore spostarsi verso uno dei piani aziendali che aggiunge il supporto per il software del server di posta aziendale di Microsoft.

Se sei un utente a cui non piace il tapis roulant aggiornato e gli piace attenersi a una versione molto più lunga, allora una licenza perpetua rimane l'opzione migliore. Microsoft di solito apporta modifiche significative alle funzioni della suite con determinate versioni e questo può essere un limite per gli utenti che hanno sviluppato una conoscenza interna / esterna dell'utilizzo di una versione della suite. La connettività Internet è anche un altro aspetto del possesso e dell'utilizzo di Office 365, per ottenere tali aggiornamenti regolari; è necessario disporre di una connessione Internet decente. Per qualcuno come me che vive in una zona rurale, gli aggiornamenti possono essere un problema con Office 365 ma non abbastanza significativi da renderlo un deterrente.

Questi sono piccoli compromessi, tuttavia, ed è chiaramente evidente, Office 365 è il futuro di Microsoft Office. Il CEO di Microsoft, Satya Nadella, ha descritto Office 365 come l'API più importante dell'azienda. L'abbonamento cresce anche ogni trimestre con sempre più utenti che optano per questo, a partire da ottobre 2015 c'erano circa 18 milioni di abbonati. Nel complesso, penso che il modo migliore per prendere una decisione da scegliere sia basata sui prezzi, pagando $ 400 in anticipo rispetto a $ 70 per un abbonamento di un anno? Potresti ottenere un abbonamento di quattro anni con accesso a nuove revisioni e funzioni non appena saranno disponibili e continueranno a cambiare. Non diventa più chiaro di quello.