Come posso proteggere tutto nella mia vita con 1Password
Foto di Agilebits
Creazione di password semplificate
L'ovvio utilizzo di 1Password è quello di memorizzare le password, ma alcuni utenti perdono la funzione di creazione della password. Sono sempre bloccato a venire con nuove password. Ho usato Wolfram Alpha per generare una password, ma è molto più semplice in 1Password. Nell'ultima versione, il programma ti consente di creare password Diceware. Quelle sono parole casuali come il famoso suggerimento di XKCD sulla corretta batteria del cavallo. Non solo le password di Diceware sono più sicure, ma sono più facili da scrivere.
Proteggere (e modificare) le password che hai
Se usi la stessa password più di una volta, è tempo di cambiare. A partire da 1Password è grandioso, ma per quanto riguarda tutti i siti Web esistenti che visiti? Quando inizi a utilizzare 1Password per la prima volta, ti chiede di salvare nuovi accessi. Una volta ottenuto alcuni di quelli nel sistema, è il momento di fare un controllo di sicurezza.
L'audit di sicurezza 1Password verifica alcuni rischi diversi nelle password:
Watchtower: potrebbe essere necessario abilitare questa funzione, ma controlla i siti Web contro i siti che hanno avuto programmi di sicurezza in passato e suggerisce alcune modifiche.
Password deboli: password1 o 1234 sono deboli. La password potrebbe essere troppo breve o solo una parola nel dizionario.
Password duplicate: penso che 1Password dovrebbe elencarle prima. Questi sono quelli con il maggior rischio per la tua sicurezza. Cambia prima questi!
Password obsolete: anche se si dispone di una password sicura, le vecchie password sono un rischio. Più lunga è la password, maggiore è il potenziale che deve essere compromesso. Guarderò questi di tanto in tanto e cambierò la password o chiudo l'account.
Oltre le password: cosa altro fa 1Password Store
1Password non memorizza solo password. Ecco gli altri articoli che memorizza e come usarli meglio.
Carte di credito: le informazioni cruciali come il numero, la data di scadenza e il codice di verifica sono solo l'inizio. Se il tuo portafoglio viene perso o rubato, vuoi essere in grado di cancellare la carta. 1Password ti dà spazio per numeri di telefono e URL. Non mi piace mantenere queste informazioni nella rubrica del mio telefono perché pubblicizza il tipo di carte di credito che ho.
Identità: odio digitare continuamente le stesse informazioni. 1Password consente di memorizzare il proprio nome, indirizzo e numero di telefono nel proprio database. I browser ti consentono di farlo, ma di solito solo per una persona. Ho inserito tutti i membri della mia famiglia. Metto anche un altro pezzo di informazione subdola in quest'area: le risposte alle domande di sicurezza. Sai, le domande di verifica stupide come "Qual è il tuo ristorante preferito?" Di sicuro non lo ricordo per gli altri membri della famiglia. 1Password mi consente di inserire le informazioni qui. La verità: mento su queste risposte Dove ho incontrato il mio coniuge è qualcosa che potresti scoprire. Ho inserito le risposte "false" a queste domande nel campo delle note. In questo modo posso rintracciare le mie bugie e mantenermi più sicuro.
Ho anche il potere di avvocato per prendermi cura di mia madre. Allego quei documenti chiave alla sua identità. In questo modo li ho sempre ovunque vada.
Conti bancari: proprio come le informazioni sulla carta di credito, 1Password ti consente di inserire i numeri di telefono. Nella sezione note, aggiungerò le risposte "false" alle domande di verifica che chiedono al telefono o online.
Patente di guida: certo che puoi cercare nel tuo portafoglio queste informazioni, ma come le identità, è bello avere le informazioni di tutti lì dentro. Una cosa ovvia da aggiungere qui che la gente dimentica è una copia della patente di guida. I posti chiedono di verificare tutto il tempo. Ogni voce in 1Password ha un campo allegato. Analizza la tua licenza e quelle dei tuoi familiari e allegala. Cerco di evitare di tirare fuori il portafoglio ogni volta che è possibile. Quando un hotel o qualcosa mi chiede di verificare chi sono, mostro loro il mio allegato 1Password. Non tutti lo accettano, ma sta diventando più comune.
Account di posta elettronica: questa sezione è per tutti quei nomi di server e numeri di porta. Include anche una sezione per le informazioni di contatto dell'ospite. È fantastico quando la posta elettronica non funziona. Nel campo delle note, ho inserito le risposte a qualsiasi domanda di verifica. Non includo solo il mio account di posta elettronica, ma i membri della famiglia per i quali fornisco supporto tecnico. In altre parole, mamma.
Abbonamenti: questa è praticamente una sezione "catch-all" per i numeri di account che non si adattano da nessun'altra parte. Conservo principalmente informazioni sull'assicurazione qui per l'auto, l'auto e la salute. Aggiungo anche le immagini di queste carte nella sezione degli allegati. Quegli allegati mi fanno risparmiare tempo nello studio del dottore. Mi offrirò sempre di inviare via email la mia carta in anticipo per risparmiare tempo al momento del check-in.
Un'omissione evidente in 1Password è il monitoraggio delle risorse come un'auto o un computer. Il posto più logico è l'appartenenza. Inserisco il numero di serie come ID membro. Assegnerò il nome alla risorsa nella sezione del titolo e quindi inserirò le informazioni del supporto tecnico nei campi del telefono e dell'URL. Aggiungerò manualmente un campo per la data di acquisto e la data di scadenza della garanzia. Quindi allego la ricevuta nella sezione degli allegati. Allego anche un'immagine della risorsa. Puoi metterlo in qualsiasi sezione o nelle note sicure. Il problema con le note protette è che non puoi cercare nel contenuto.
Passaporto: ha la stessa funzione della patente di guida. Puoi tenere traccia delle tue informazioni e degli altri membri della famiglia. Anche in questo caso, prendo una foto e la aggiungo come allegato.
Programma premio: di solito è miglia frequent flyer. 1Password consente di includere campi come un numero di telefono per le prenotazioni e il servizio clienti. Una cosa che aggiungo a ciascuno di questi è il mio numero di volantino noto TSA PreCheck. Questa è un'informazione di cui ho bisogno quando sono al telefono con queste aziende. Se ho dei buoni di viaggio, ne tengo copie digitali nel campo degli allegati.
Numero di previdenza sociale: tratta questo come la patente di guida o il passaporto. Mantengo le informazioni vitali della mia famiglia lì dentro. Conservo anche il mio numero ID del datore di lavoro (EIN). Questo è il numero che distribuisco come imprenditore. Nella sezione allegato, includo il mio W-9. Chiunque faccia il freelance di solito ha bisogno di distribuire un W-9.
Licenze software: amore mio questa funzione. Ho così tanto software da tenere traccia nella mia vita. Odio anche digitare quei lunghi numeri di registrazione. 1Password è abbastanza intelligente da provare a cambiare l'icona nel programma software se lo conosce. Dal momento che i programmi hanno problemi con i nomi, 1Password include i campi per i quali il programma è autorizzato e l'indirizzo e-mail. La funzionalità killer è però uno spot per l'URL per scaricare nuovamente il programma. Nel campo delle note, includo tutte le risposte alle domande di verifica. Per l'allegato, aggiungo un pdf della ricevuta per l'acquisto del software.
Router wireless: un altro articolo molto interessante per gli store 1Password. Cerco sempre di aggiungere una password a 1Password prima di inserirla nel dispositivo. In questo modo posso aggiungerlo ad altri dispositivi più tardi. In questa sezione, è possibile aggiungere l'indirizzo IP della pagina di configurazione e il tipo di sicurezza che il dispositivo utilizza. Nella sezione delle note, applico qualsiasi modifica alle impostazioni standard sul router. Sono cose come la DMZ o le mappature delle porte. Per giocare sul sicuro, allego anche un PDF della pagina di configurazione del router.
Note sicure: questa sezione ti consente di memorizzare qualsiasi cosa senza campi o sezioni. Sono tutte note insieme agli allegati. Le note sicure sono quelle in cui tengo le note quando qualcosa va storto. Ad esempio, se la mia carta di credito viene rubata o cambiata, ho una nota che mi dice tutti i posti che ho bisogno di chiamare con le nuove informazioni. In questa sezione, tengo i codici di ripristino per tutto ciò che richiede l'autenticazione a due fattori. Il contenuto di una nota non verrà visualizzato nella ricerca.
Database e server: queste sezioni sono simili alla sezione dell'account e-mail. Ti consente di tenere traccia di numeri IP, URL, accessi e numeri di telefono di supporto.
Licenza per esterni: questa è l'unica sezione che non uso. Io non caccia Oh bene!
Utilizzando l'Apple Watch
Quando hanno introdotto per la prima volta un'app su Apple Watch, non sono riuscito a capire il caso d'uso corretto. Apple Watch non memorizzerà le informazioni, quindi avrai bisogno del tuo telefono. Perché non basta cercarlo sul tuo telefono?
Poi ero su un aereo per comprare un pass wifi. Il mio telefono e il mio portafoglio erano terribilmente inaccessibili. Poi mi sono reso conto di quanto fosse prezioso poter vedere il numero della carta di credito. Nel mio prossimo volo, non ho commesso lo stesso errore.
Ho aggiunto altre cose all'orologio che mi viene in genere chiesto al telefono: numeri di conto chiave per venditori, numeri di previdenza sociale e codici di verifica. Scoprirai cosa funziona meglio per te. Forse hai bisogno di quella licenza esterna sul tuo orologio?
Estensioni del browser, preferiti e tag
1Password non mi farebbe molto bene se dovessi cercare una password ogni volta nell'app. Dopo aver installato 1Password, dovrai aggiungere le estensioni per ciascuno dei tuoi browser. Ciò consente a 1Password di inserire automaticamente le tue password e crearne di nuove nel tuo browser.
Le informazioni che accedi al maggior numero di browser dovrebbero essere tra i tuoi preferiti. Tengo le mie carte di credito principali e la mia identità principale lì dentro. Questo mi fa risparmiare alcuni passaggi nel passaggio al menu 1Password.
Le caratteristiche del tag funzionano come tag in ogni altro programma. Ti consente di cercare e organizzare le piccole informazioni contenute in 1Password. Funzionano anche come cartelle intelligenti. Quando etichetto diversi membri della mia famiglia, posso facilmente trovare e inserire informazioni critiche online. Ad esempio, sotto il mio tag mamma, ho la sua patente di guida, la scheda di sicurezza sociale, i dati di accesso bancari e le sue password vitali. Lo uso anche per separare gli accessi che utilizzo per lavoro e personale. I tag sono il segreto per utilizzare l'estensione del browser nel modo più efficiente possibile.
Provalo e prova gratis
All'inizio ero timida con 1Password. Ho solo tenuto alcune password difficili da ricordare che mi sono state assegnate. Più informazioni inserisco lì, più preziosa e indispensabile è diventata. Tutte queste informazioni erano disponibili da qualche altra parte, ma averla in un'unica app mi ha tenuto organizzato. Mi ha anche tenuto più al sicuro quando ho bisogno di risolvere rapidamente un problema e non ho tutto a portata di mano. Il mio portafoglio è stato rubato di recente e, poiché avevo tutte le mie informazioni in 1Password, sono stato in grado di recuperare rapidamente.
