Vyew vs Join.me Free Web Conference Showdown

Qui su groovyPost, siamo grandi fan di Join.Me, una semplice e gratuita app per la condivisione dello schermo dei produttori di LogMeIn. Ma se hai frequentato il Google Chrome Web Store, potresti aver notato Vyew come una delle app web in primo piano. Vyew, lanciato nel gennaio 2008, fa tutto ciò che Join.Me fa, e un po 'di più. Ma lo fa meglio? Questa recensione tenterà di rispondere a questa domanda.

Vyew vs. Join.me: panoramica

L'attrazione principale per entrambi questi prodotti è il prezzo: sono entrambi gratuiti, ma con alcune caratteristiche premium (di cui discuteremo più avanti). A parte questo, probabilmente cercherete Join.Me o Vyew per la condivisione dello schermo e le chiamate in conferenza e forse sarete influenzati per rendere la vostra app di scelta per le conferenze web basata sulle caratteristiche e le prestazioni. Questo è quello che daremo un'occhiata. Per ora, dai un'occhiata a questo confronto affiancato di alcune delle funzionalità chiave per entrambi questi servizi.

	Unisciti a me	Vyew
condivisione dello schermo	Gratuito (basato su flash-)	Gratuito (Basato su Java)
Conferenza telefonica	Gratuito (218 prefisso)	Gratuito (218 prefisso)
VoIP	No	Gratuito
Webcam	No	Gratuito
I partecipanti	250 (gratuito)	10 (gratuito); 100 (pagato)
programmazione	Pagato	Gratuito
Modalità di teleconferenza	Nessuna	Conversazione; Q & A (tutti muti, ma possono riattaccare volontariamente); Presentazione (tutto in sordina tranne l'organizzatore)
Chiacchierare	Gratuito	Gratuito
Condivisione applicazioni (controllo remoto)	Gratuito	No
Persistente collaborazione asincrona	No	Gratuito
URL personalizzato	Pagato	Pagato
Invia file	Gratuito (un partecipante alla volta)	Gratuito (caricare su tutta la stanza)
Costo della versione Pro	$ 29 - Mese / $ 299 - Anno	$ 9,95 - Mese fino a $ 19,95 - Mese

Ora, mi rendo conto che potrei paragonare le mele alle arance in una certa misura qui - c'è molto che Vyew fa a Join.Me non ha mai avuto intenzione di farlo. Per questo motivo, non menzioneremo nemmeno alcune delle altre funzionalità di Vyew e ci concentreremo solo sulle funzionalità che gli utenti di Join.Me considerano potrebbero piacere a Vyew e viceversa.

Guida introduttiva - Vincitore: Join.Me

Come chiunque abbia mai provato a condurre una conferenza Web, sai ormai che più persone inviti, maggiori sono le probabilità che almeno una di loro sia tristemente incompetente dalla tecnologia. Per questo motivo, il primo test per verificare se una app per il web conferencing supera la raccolta è la sua facilità di configurazione: quanto impegno ci vuole per ottenere nel alla conferenza come partecipante?

Sia Vyew che Join.Me hanno ottenuto punteggi incredibilmente alti su questo fronte, ma credo che Join.Me abbia preso la torta. Nessuno dei due richiede registrazioni, registrazioni o download di plug-in, il che è molto apprezzato. Entrambi sono basati su browser e funzionano perfettamente con Google Chrome, Safari, Firefox o Internet Explorer. Ma sono completamente innamorato dell'interfaccia ridicolmente semplice di Join.Me: come presentatore, tutto ciò che fai è visitare Join.Me e Clic Condividere. Come partecipante, tutto ciò che fai è fare clic su un link e ci sei.

Alla fine del partecipante, è praticamente la stessa storia in Vyew: tutto ciò che devono fare è cliccare su un link o accettare un invito via email. Non sono richiesti accessi o registrazioni. Ma Vyew ha ancora un paio di cerchi da saltare sulla fine del presentatore. Ovviamente, se hai qualche attività commerciale in una conferenza Web, non dovresti avere problemi. Ma tu fare deve essere un utente registrato per creare una stanza in Vyew. Se installi Vyew dal Google Chrome Web Store, si tratta solo di un processo in un'unica fase, ma è ancora un passo in più di quanto necessario per ottenere lo stesso risultato con Join.Me.

Per facilità di configurazione, è una finitura fotografica, ma Join.Me vince per un naso.

Condivisione dello schermo e comunicazione - Vincitore: Vyew

Il pane e il burro di entrambe queste app e di tutte le suite di web conferencing sono la condivisione dello schermo e la comunicazione. Questo è ciò che utilizzerai per eseguire lo slog attraverso la tua presentazione di PowerPoint (a meno che tu non abbia Powerpoint 2010 ovviamente ...), condurre un tutorial o eseguire una sessione di brainstorming. Se tutto ciò che si vuole fare è lasciare che i partecipanti vedano il proprio schermo ed essere in grado di parlare l'orecchio allo stesso tempo, sia Vyew che Join.Me consegnano, ma secondo me, Vyew offre alcune opzioni in più. Questo perché Join.Me è solo un'app di condivisione dello schermo. I partecipanti vedono ciò che vedi, e questo è tutto. Quindi, per mostrare un PowerPoint, lo vedresti semplicemente sul tuo schermo come se lo stessero guardando da dietro le spalle. Ottiene il lavoro fatto.

Ma con Vyew, la condivisione dello schermo è solo una delle caratteristiche della presentazione. Puoi condividere l'intero schermo o anche una parte dello schermo, ma puoi anche caricare una presentazione di PowerPoint, uno screenshot o qualche altro file direttamente nella sala conferenze web. Ad esempio, quando carichi un file .pptx, esso viene incorporato nelle pagine della room di Vyew, puoi sfogliarlo a tuo piacimento o essere costretto a seguire il presentatore. Puoi anche commentare ciascuna diapositiva e, se ritieni che sia necessario, segnare tutto con la penna.

Un'altra cosa: quando ogni partecipante guarda direttamente una diapositiva, invece di vederla visualizzata sullo schermo condiviso del presentatore, sembra più nitida e fedele all'originale. A seconda della velocità di connessione, la vista condivisa su Join.Me (e Vyew) a volte può sembrare un JPEG male compresso.

L'altra area in cui Vyew vince è con la comunicazione. Entrambi i servizi offrono una linea di chiamata e una casella di chat gratuite, ma Vyew's è un po 'più completo e, cosa più importante, offre una linea VoIP. Personalmente, trovo che la qualità delle chiamate VoIP di solito è molto migliore rispetto a quella di una conferenza telefonica fissa, oltre a non dover utilizzare minuti di telefono cellulare o pagare tariffe a lunga distanza. Anche Vyew è un po 'più attento al controllo delle chiacchiere sulla rete fissa: puoi cambiarlo dalla modalità conversazione (predefinito), che consente a chiunque di parlare, alla modalità Q & A, in cui tutti sono disattivati, ma possono essere riattivati ​​premendo * 6 quando viene chiamato per porre una domanda, o modalità presentazione, in cui tutti i partecipanti sono disattivati ​​in modo che il presentatore possa avere il pavimento. Come ciliegina sulla torta, Vyew supporta anche le webcam. Join. La mancanza di una webcam non è un rompicapo, ma posso immaginare alcune situazioni in cui vedere il volto del presentatore o di un team di presentatori sarebbe vantaggioso (cioè quei webinar gratuiti che sono solo tiri di vendita appena velati).

Controllo del presentatore - Vincitore: Join.Me

Molti webinar iniziano con un moderatore che introduce un relatore o un gruppo di oratori e poi lo consegnano a loro. Come tale, ha senso essere in grado di passare il controllo ad un altro utente. Vyew realizza ciò consentendo di assegnare i tipi di utenti al volo. Puoi rendere qualcuno un collaboratore e poi avranno il potere di far avanzare le diapositive, caricare oggetti, ecc. Quando hanno finito, puoi riportarli allo stato del visualizzatore in modo che non possano mettere a posto le cose nel bel mezzo della presentazione di qualcuno.

Questo funziona abbastanza bene. Ma non è all'altezza di ciò che Join.Me offre: controllo remoto completo della tastiera e del mouse. Ciò rende Join.Me più di un'app di conferenza Web e ti consente di utilizzarlo anche per il supporto tecnico e l'assistenza remota.

Condivisione di file - Vincitore: Toss Up

Di nuovo, stiamo entrando nel regno in cui non stiamo facendo un confronto tra mele e mele qui, ma questo potrebbe essere importante per te anche se stai semplicemente facendo un webinar di base. Perché Vyew ha una forte attenzione alla collaborazione, la condivisione dei file è molto di più subito pratico. Come dimostrato sopra, è possibile caricare un numero di documenti che vanno direttamente nella stanza, pronti per essere visualizzati, contrassegnati e commentati da tutti i partecipanti. I tipi di file supportati includono video di YouTube, MP3, Flash, JPG, PNG, GIF, TXT / RTF, documenti Open Office, Word, Excel, PPT e PDF.

Le funzionalità di condivisione dei file di Join.Me sono diverse. Che siano migliori o peggiori dipende dalle tue esigenze. Con Join.Me, puoi inviare un singolo file a un partecipante alla volta. Questo in realtà consente loro di salvarlo sul loro disco rigido. È possibile ottenere in gran parte lo stesso effetto della condivisione di file di Vyew (meno il supporto per le annotazioni) inviando un file al presentatore e facendoli aprire. Ma è soprattutto utile per inviare file a cui il partecipante potrebbe voler accedere dopo che la conferenza è finita.

Quale capacità di condivisione dei file sarà più utile per te dipende dalle tue esigenze. Quindi, non posso dichiarare un vincitore in questa categoria.

Scheduling - Vincitore: Vyew

Quando crei un account con Join.Me, ottieni l'accesso allo scheduler. Questo crea un collegamento Join.Me che diventa attivo solo al momento selezionato. L'auto-mailer invia anche gli inviti iCal / Outlook in modo che i destinatari possano aggiungerli al loro calendario. Al momento / data dell'incontro, tutto ciò che devono fare è Clic il link. L'unico problema: è disponibile solo con la versione a pagamento di Join.Me.

Con Vyew, la configurazione per la programmazione delle riunioni è praticamente la stessa. Puoi dare ai partecipanti invitati l'accesso a una certa stanza per qualsiasi data o ora. La differenza fondamentale: è gratuita.

Poiché potresti volere del tempo per impostare i materiali di presentazione, puoi dare accesso a determinati partecipanti in momenti diversi.

Persistente collaborazione asincrona - Vincitore: Vyew

Va bene, sto prendendo in prestito dal linguaggio di marketing di Vyew qui, ma penso che questa sia una caratteristica eccezionale che vale la pena sottolineare. Per natura della collaborazione basata sulla camera di Vyew, ogni area di incontro è in realtà come uno spazio di lavoro virtuale. Questo è diverso da Join.Me in quanto quando si lascia un incontro Join.Me, tutte le sue tracce vengono cancellate dalla faccia della Terra. Ma con Vyew puoi avere una stanza in cui tutte le tue cose - i tuoi commenti, i tuoi registri di chat, le tue diapositive - sono ancora lì. Ciò significa che puoi tornare a un progetto di collaborazione più e più volte. Questo è bello se hai una riunione in piedi con il tuo team di progettazione e vuoi riprendere da dove hai interrotto ogni settimana.

A tal fine, è anche utile avere un URL personalizzabile. Sia Vyew che Join.Me ti consentono di avere URL persistenti personalizzati, che leggono qualcosa come Vyew.com/JacksMetting invece di Join.Me/124512412.

Ma nel complesso, per riunioni ricorrenti o progetti in corso, Vyew vince con i suoi spazi di lavoro persistenti.

Staying Power - Vincitore: Toss Up

Con tutti i servizi gratuiti o anche le app Web a pagamento, esiste una funzionalità che supera tutte le altre funzionalità: se esiste o meno il servizio web. Nel mondo un po 'volatile delle startup Web, è difficile dire quali dei tuoi servizi preferiti diventeranno nuovi standard e che si piegheranno, verranno acquisiti, incidentati o uniti con un concorrente nel prossimo trimestre. Quindi, prima di scegliere il servizio di web meeting che preferisci, prenditi del tempo per considerare quale è più probabile che resti a lungo termine.

A tal fine, sembra che sia Vyew sia Join. Abbiano una buona capacità di resistenza. Come menzionato in precedenza da MrGroove, JoinMe è creato da LogMeIn, che sta andando piuttosto bene, secondo i titoli azionari. LogMeIn non è una società con tutte le sue uova in un paniere difficile da monetizzare, quindi ti puoi fidare che non spariranno nella notte in qualunque momento presto, nonostante il fatto che Join.Me sia un nuovo arrivato relativamente al gioco.

Vyew, d'altra parte, potrebbe alzare alcune bandiere. Lanciato nel gennaio 2008 e composto da circa 10 dipendenti, Vyew si sente un po 'traballante sulla carta. Ma Vyew è da un po 'di tempo e si rivolge a clienti aziendali e ha anche buone opportunità di mercato nel settore dell'istruzione. Sono di proprietà di Simulat, che sembra avere solo un altro prodotto nei suoi libri: SimuActive. Non ho idea di cosa faccia.

Linea di fondo

Quindi, come puoi vedere, ho incoronato Vyew come vincitore in più reparti di Join.Me. Le funzionalità VoIP e di collaborazione sono le principali. Ma questo potrebbe non significare necessariamente che Vyew è la scelta migliore per te. Join.Me è semplice: non può essere battuto in termini di intuitività. E alla fine della giornata, c'è un sacco di "cose" in Vyew - tutto ciò è utile nella giusta situazione, ma se non lo farai bene, allora si mette di mezzo.

Se tutto ciò che si vuole fare è mostrare il proprio schermo a qualcuno - o per guidarli attraverso un processo tecnico o passare attraverso una presentazione di PowerPoint - Join.Me sarà molto probabilmente la soluzione più semplice. Ma se desideri invitare i partecipanti a interagire con la tua presentazione, e se il VoIP è importante per te, Vyew è per te.

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