Trello Il modo più semplice per organizzare qualsiasi cosa

In un mondo frenetico, è essenziale disporre di uno strumento organizzativo di prim'ordine per ogni progetto in cui sei coinvolto. Non esiste uno strumento migliore che soddisfi questo requisito per gruppi e individui come Trello. Forse sei con un gruppo di persone e hai bisogno di un modo per organizzare completamente tutti i compiti necessari per completare un progetto, o forse sei un individuo con idee che sciamano costantemente in testa come me. Non importa chi sei o con chi lavori, Trello dovrebbe essere una parte essenziale della strategia della tua organizzazione.

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Funzionalità di base

Trello, nella sua forma più semplice, è un organizzatore di idee. Poiché il modo migliore per organizzare qualcosa è dividerlo in sezioni di facile comprensione, Trello lo capisce e lo rende frontale e centrale.

Boards

L'intera esperienza Trello ruoterà attorno alle tavole. Puoi assegnare una lavagna per ogni idea che hai o progetto su cui stai lavorando. Questi progetti possono essere semplici come le riparazioni che devi fare in casa o complesse come creare il tuo sito web. Letteralmente qualsiasi progetto o idea che richieda più passaggi può essere facilmente classificato come una scheda. Un'ottima funzionalità associata alle schede sono le autorizzazioni che puoi impostare per garantire che solo le persone appropriate possano accedere al tuo progetto.

Trello ti dice chi è online in questo momento tramite un'icona di stato sull'avatar di un membro.

Elenco delle schede che sono state create

elenchi

Ogni scheda è divisa in liste che possono essere utilizzate per mappare tutte le principali attività richieste per completare un progetto. Ti permettono di creare obiettivi più piccoli che rimangono sotto l'ombrello più grande del tabellone principale. È quindi possibile creare carte all'interno di ciascuna lista per ottenere ancora più specifici.

Questo è un esempio di una lista.

Carte

Le carte sono le unità di base delle tue liste. Una volta creata una carta, puoi trascinarla da un elenco all'altro in base a come procede. Questo è molto comodo perché puoi avere liste intitolate "to do", "doing" e "done". Con questa configurazione, puoi trascinare una carta da una sezione all'altra per vedere facilmente cosa deve essere fatto e cosa è già stato fatto.

Le carte hanno grandi caratteristiche per aiutarti lungo la strada. Se desideri creare più passaggi all'interno di una carta, puoi aggiungere un elenco di controllo. Inoltre, qualsiasi membro con i privilegi appropriati può commentare una carta in modo da poter ottenere facilmente un feedback su determinati problemi.

Puoi menzionare le persone nei commenti usando "@" seguito dal nome dell'utente. L'utente menzionato riceverà una notifica.

Puoi anche impostare una data di scadenza per ogni carta. Ciò ti consentirà di tenere traccia di tutti i progressi di un intero board ed è molto utile se hai una scadenza ristretta o se vuoi fare una previsione accurata di quando il tabellone sarà completato. Le carte possono anche essere etichettate per colore per aiutare a classificarle.

La caratteristica finale e sottile che include le carte è la capacità di upvotare che, sai essere importante se sei un utente Reddit. Il voto ascendente aiuta a determinare quali idee sembrano essere le più popolari e, di conseguenza, offre una migliore comprensione di dove si sta dirigendo il progetto.

Questo è un esempio di una carta.

Interfaccia utente

L'interfaccia utente di Trello è davvero geniale. C'è una certa gerarchia che Trello usa per mantenere tutto organizzato. Come spiegato sopra, ogni tavola è divisa in liste e ogni lista è divisa in carte. La parte migliore è che puoi aggiungere e rinominare schede, elenchi e schede come meglio credi e personalizzare davvero l'esperienza per l'unicità del progetto. Questa interfaccia utente è così perfetta che essere disorganizzato è letteralmente impossibile con esso.

Gerarchia di base delle schede, delle liste e delle carte di Trello.

Sull'interfaccia web, Trello mostra tutto ciò che ti serve in un'unica schermata. Nell'esempio particolare dell'immagine sopra, il gruppo ha creato una scheda per una gilda degli sviluppatori con elenchi basati sulle categorie più importanti che andranno a pianificare questo evento. Quindi sotto ogni lista, le carte spiegano specificamente cosa e chi è coinvolto. La capacità di creare un nome di progetto molto ampio, e quindi ridurlo fino a specifiche carte, è ciò che rende Trello veramente unico.

Questa esperienza si adatta molto bene ad Android. Sul telefono o sul tablet, è possibile visualizzare un elenco e una carta alla volta e scorrere tra di essi. Indipendentemente da ciò che stai visualizzando, il contenuto sarà frontale e centrale. Questo è perfetto per l'organizzazione on-the-go, perché in genere, se si utilizza Trello sul proprio dispositivo mobile, molto probabilmente si concentreranno su ogni attività separatamente.

Esempio di una lista di controllo all'interno di una carta.

Funzionalità avanzate

Trello è più di un semplice strumento organizzativo. Ha diverse funzionalità che lo rendono davvero distinguibile da altri servizi e sono assolutamente essenziali per l'utente per il resto dei loro progetti.

Accesso membri

Trello offre la possibilità di avere più membri che collaborano senza interruzioni, una caratteristica assolutamente essenziale per qualsiasi progetto di gruppo. Trello ti consente di aggiungere altri membri a qualsiasi board che hai creato e concedere loro i privilegi di accesso al progetto in modo che possano condividere i loro contributi con il resto dei contributori.

notifiche

Trello ti avvisa comodamente - tramite la barra delle notifiche di Android - quando sei aggiunto a una carta, invitato a un consiglio o a un'organizzazione, menzionato in un commento, o quando qualcuno fa un'azione su una carta in cui sei coinvolto. Questo è molto utile perché ti aggiorna automaticamente sugli aspetti del progetto che sono rilevanti per te. Usando le notifiche, puoi imparare a diffondere il tuo tempo di lavoro attraverso solo le parti del progetto con cui sei direttamente coinvolto, invece di dover passare a compiti non importanti.

Organizzazione

Un'organizzazione è un modo di raggruppare persone e consigli. È possibile rendere una bacheca dell'organizzazione visibile solo ai membri dell'organizzazione e consentire loro di utilizzare funzionalità selezionate quali commenti e votazioni. Questo è molto utile perché non tutti quelli con cui si lavora rientrano nella stessa categoria e potrebbe essere necessario limitare l'accesso a determinati elenchi e schede.

Dove cade Trello

Mentre Trello è fantastico per i progetti temporanei, non è l'ideale per progetti lunghi e continui. Il modo migliore per usare Trello è per progetti a breve termine e una volta che sono completi, puoi andare avanti. Se hai un progetto continuo, l'interfaccia utente di Trello non promette nulla di buono perché è orientata a completare completamente un progetto e poi passare a quello successivo.

Tuttavia, questo ritardo è piuttosto incoerente quando si osservano le funzionalità di Trello. Per qualche motivo sconosciuto, non puoi eliminare definitivamente una bacheca, puoi solo chiuderla. Questo è piuttosto strano perché la mancanza della funzionalità di eliminazione suggerisce che Trello è adatto a progetti con cui non si è mai completamente finiti. Penso che gli sviluppatori debbano o modificare l'interfaccia utente per rendere i progetti infiniti più facili da gestire o offrire una semplice funzione di eliminazione permanente.

Trello manca anche un'interfaccia tablet dedicata, che è a mio parere un difetto piuttosto grande perché l'esperienza ne trarrebbe grande beneficio. Trello è il tipo esatto di applicazione che potrebbe davvero brillare su un tablet. Sfortunatamente, l'utilizzo di questo sul mio Nexus 7 mi dà solo un'esperienza di telefono più ampia e vorrei solo che fosse più su misura per il grande schermo.

Conclusione

Trello è lo strumento organizzativo perfetto per quei progetti che devono essere completati. È assolutamente essenziale perché può prendere un progetto o un'idea molto complicata e scomporlo in semplici passaggi. Questo tipo di organizzazione rende il progetto complessivo molto meno scoraggiante. Sebbene si tratti principalmente di un servizio basato sul Web, la funzionalità è completamente libera quando si effettua la transizione sul dispositivo Android grazie alla sua capacità di sincronizzare tutti i dati. E anche se ha alcune mancanze confuse, Trello potrebbe facilmente diventare un organizzatore giornaliero se usato correttamente.

Posso facilmente vedere Trello essere utilizzato per una vasta gamma di progetti e sono molto entusiasta di vedere cosa verrà dopo e quali nuove funzionalità gli sviluppatori aggiungeranno alla loro applicazione e servizio.