Software di chat di gruppo Microsoft Teams - Funzioni e domande frequenti

Microsoft ha recentemente annunciato un software di chat di gruppo in Office 365 chiamato Microsoft Teams. Il servizio è un'app basata su cloud che si integra bene con le familiari applicazioni di Office ed è disponibile per i clienti commerciali di Office 365 con uno dei seguenti piani:

1. Business Essentials
2. Business Premium
3. Enterprise E1, E3 ed E5.

Microsoft Team sarà inoltre disponibile per i clienti che hanno acquistato E4 prima del suo ritiro.

Come funziona Microsoft Teams

Questo componente di Office 365 aggiunge uno strumento di chat di gruppo alla suite dell'ufficio di un'azienda. Lo strumento di chat include anche le chiamate Skype che si trovano sullo sfondo delle finestre di chat per consentire di effettuare subito una chiamata.

Gli amministratori possono abilitare i Microsoft Team attraverso l'amministratore di Office 365 (basta accedere alle Impostazioni, scegliere Servizi e Componenti aggiuntivi e fare clic su Microsoft Teams. Sono disponibili due diversi corsi di formazione per gli amministratori IT.

Se abilitati, i team creano uno spazio di lavoro a livello aziendale in cui gli individui possono conversare come gruppi di grandi dimensioni o in piccoli gruppi privati.

Il vero focus su come le persone lavorano in un team incoraggia Microsoft a proporre un servizio di chat come "Teams". La chat sembra essere uno dei modi più naturali ed efficaci per comunicare con le persone in una squadra. È veloce e amichevole. Quindi, Microsoft ha tentato di offrire una moderna esperienza di conversazione tramite Microsoft Teams.

Funzionalità del team Microsoft

Microsoft Teams supporta entrambe le chat persistenti e con thread per mantenere tutti coinvolti. Permette anche agli individui di un gruppo di aggiungere personalità al loro spazio di lavoro digitale con emoji, adesivi, GIF e memi personalizzati.

L'integrazione con Skype consente a un utente di effettuare telefonate o partecipare a videoconferenze. Quando si crea il team, il servizio di default diventa visibile ai membri del gruppo di conversazioni.

Un hub per il lavoro di squadra

In secondo luogo, "Microsoft Teams" riunisce in un'unica soluzione numerose funzioni utili di Office 365 per fornire un vero hub per il lavoro di squadra. Applicazioni d'ufficio come,

1. parola
2. Eccellere
3. Presa della corrente
4. SharePoint
5. Una nota
6. progettista
7. Power BI
8. Scavare

Tutti sono ospitati in Microsoft Teams, quindi le persone non devono spostarsi altrove e possono avere tutte le informazioni e gli strumenti di cui hanno bisogno a portata di mano.

La compatibilità con Microsoft Graph consente ai "team" di trovare facilmente informazioni rilevanti all'interno dell'area di lavoro. Per gli utenti non a conoscenza di Microsoft Graph, è uno strumento di back-end in Office 365 Suite che facilita la ricerca tra applicazioni integrate applicando tecniche di machine learning.

Personalizzabile per ogni squadra

In terzo luogo, poiché i team affermano di offrire un'esperienza di collaborazione unica, offre spazio per la personalizzazione. Ad esempio, Tab offre un accesso rapido ai documenti e ai servizi cloud utilizzati di frequente. Inoltre, il servizio condivide lo stesso modello di connettore di Exchange, fornendo notifiche e aggiornamenti da servizi di terze parti come Twitter o GitHub.

I team di sicurezza si fidano

Ci si aspetta che Microsoft Teams sia conforme a Office 365 Tier C al momento del lancio. Applicherà l'autenticazione a due fattori, il Single Sign-On tramite Active Directory e la crittografia dei dati in transito ea riposo. Attraverso questo, lo strumento mira a fornire funzionalità avanzate di sicurezza e conformità sotto la sua bandiera. L'autenticazione a più fattori contribuirà a migliorare la protezione dell'identità e manterrà la sicurezza dei dati all'interno del team.

Le squadre sosterranno gli standard di conformità chiave incluse le clausole modello UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA e altro ancora.

Leggere: La versione Microsoft Teams Free è un'ottima alternativa a Slack.

Partnership con il toolkit universale di Office 365

Nel tentativo di comprendere meglio l'insieme diversificato delle esigenze dei propri clienti, Microsoft Teams lavorerà a stretto contatto con il portafoglio di applicazioni di collaborazione più ampio e più profondo. Come tale, Office 365 includerà varie applicazioni appositamente create, tutte profondamente integrate insieme. Ciò comprende,

• Exchange (principale leader nell'e-mail aziendale)
• SharePoint (offre intranet e soluzioni di gestione dei contenuti)
• Yammer (pubblicizzato come social network per lavoro)
• Skype for Business (attiva voce, video e conferenze in tempo reale con milioni di utenti in tutto il mondo)
• Office 365 (servizio di abbonamento per più applicazioni, intende svolgere il compito di spostarsi in modo naturale da uno strumento di collaborazione all'altro, più semplice per i suoi utenti).

Il recente annuncio suggerisce che Microsoft sta costantemente progredendo verso la realizzazione del suo sogno del mondo mobile-first, cloud-first, e la sua missione di responsabilizzare ogni persona e ogni organizzazione sul pianeta per ottenere più.

Microsoft Teams è ora disponibile su sistemi operativi desktop e mobili, tra cui Windows, Mac, Android, iOS e piattaforme web. L'applicazione è ancora in fase di anteprima e richiede un abbonamento commerciale Office 365 appropriato.

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