Suggerimenti e trucchi per Microsoft Outlook e download di eBook

Microsoft Outlook è una delle più popolari app per e-mail e calendario di Microsoft. È facile, ma alcuni suggerimenti e trucchi possono sicuramente aumentare la produttività e l'efficienza. In questo post, parleremo di alcuni interessanti e utili Consigli e trucchi di Outlook. Sia che si tratti delle scorciatoie da tastiera o di alcune tecniche specifiche, questi suggerimenti e trucchi ti aiuteranno a organizzarti e a risparmiare tempo.

Suggerimenti e trucchi di Microsoft Outlook

Allega un file

Con questo semplice trucco, puoi allegare rapidamente un file a un'email. Non importa che tipo di file sia, Outlook ha una scorciatoia per allegare i file direttamente alla tua email. Scrivi una nuova e-mail e fai clic su Allega file nella barra multifunzione per visualizzare l'intero elenco di file salvati sul PC. Seleziona il file che vuoi allegare.

Aggiungi Ccn

Attiva il Ccn in Outlook in modo che i destinatari non siano visibili a nessuno. Per aprire il campo Ccn in Outlook, crea un nuovo messaggio, vai su Nastro e fare clic su bcc e hai finito. Ogni volta che crei un nuovo messaggio, verrà visualizzata l'opzione Ccn. Una volta aperto Bcc, rimarrà lo stesso fino a quando non lo spegni.

MANCIA: Guarda questo trucco per contrassegnare immediatamente i messaggi di posta elettronica come letti in Microsoft Outlook.

Trasforma un messaggio in una riunione

Questo è uno dei trucchi più utili e interessanti di Microsoft Outlook in cui è possibile trasformare direttamente le proprie e-mail in una riunione. Per essere precisi, è possibile pianificare un incontro con chiunque invii e-mail, direttamente dalla propria casella di posta. Per fare ciò, apri l'e-mail che è necessario trasformare in una riunione-> fai clic sui tasti di scelta rapida CTRL + ALT + R. Questo trasformerà automaticamente la tua email in un invito alla riunione per i partecipanti. Tutti i destinatari di quella particolare email saranno automaticamente aggiunti come partecipanti qui. Hai solo bisogno di aggiungere la posizione, impostare l'ora di inizio e di fine della riunione e fare clic su Inviare. Questo è tutto e il tuo incontro è programmato.

Imposta una risposta automatica per la tua vacanza

Ci sono momenti in cui non siamo in grado di controllare o rispondere alle e-mail, impostando la risposta automatica è l'opzione migliore in tal caso. Puoi usare qualsiasi messaggio come risposta automatica per le tue e-mail, e le risposte più comunemente usate includono- "Fuori dall'ufficio" e "Fuori dall'ufficio". Per farlo, vai a posta-> fare clic su File e selezionare Risposte automatiche. Scrivi il tuo messaggio e clicca su ok.

Cambia i colori di Outlook

A tutti piace la personalizzazione e Microsoft Outlook ti offre la possibilità di cambiare i colori. Puoi scegliere il tuo Outlook come nero, bianco, grigio scuro o colorato. Vai a File-> clicca su Opzioni & seleziona Tema dell'ufficio. Dovresti sapere che se cambi un tema o i colori del tuo account Outlook, verrà applicato automaticamente ad altri programmi di Office come Microsoft Word, MS Excel e altro.

Tastiere utili di Outlook

• Ctrl + 1 ti porta alla posta
• Ctrl + 2 ti porta al calendario
• Ctrl + 3 ti porta in People
• Ctrl + 4 ti porta in Google Task.

EBook di Tips & Tricks di Outlook

Microsoft ha rilasciato un eBook che documenta tutti questi suggerimenti e trucchi di Outlook. L'ebook spiega i trucchi e le astuzie in un linguaggio semplice e include anche gli screenshot esplicativi. Nel complesso, l'e-book include suggerimenti e trucchi che sicuramente aumenteranno la vostra produttività. Scaricalo Qui. Ci sono diversi suggerimenti che puoi trovare utili.