Come impostare e partecipare a una riunione di Microsoft Team
Puoi goderti i risparmi derivanti dalle ridotte spese di viaggio conducendo riunioni di gruppo tramite videoconferenza. Vari servizi disponibili sul mercato promettono di connettere le persone in tempo reale su una rete attraverso più dispositivi. Microsoft Teams è una nuova offerta in questo dominio. Ti aiuta a connetterti facilmente con le persone, in un istante tramite una videochiamata. Tuttavia, prima di questo, è necessario impostare la riunione. Vediamo in questo post il metodo per impostare e partecipare a una riunione in Microsoft Teams.
Configurare e partecipare a una riunione di Microsoft Team
Innanzitutto, avviare l'app Microsoft Teams. Quindi, per avviare una riunione della squadra, selezionare l'opzioneVideo / meeting'icona come mostrato nello screenshot qui sotto. In alternativa, se stai chattando con una persona, invitalo a una riunione scegliendo l'icona della riunione dalla conversazione esistente.
Capirai facilmente se si sta verificando una riunione di gruppo quando vedi individui accerchiati in un canale, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Il canale mostrerà immediatamente un'anteprima di qualsiasi contenuto caricato dagli utenti. Vedrai anche un elenco di persone che hanno aderito alla riunione. Se hai scelto di scorrere la riunione dalla visualizzazione conversazione, riceverai una notifica nel canale.
Vedrai anche un elenco di persone che hanno aderito alla riunione. Se hai scelto di scorrere la riunione dalla visualizzazione conversazione, riceverai una notifica nel canale.
Oltre a quanto sopra, puoi partecipare da una conversazione. Ad esempio, se lavori in un canale diverso e ritieni che i tuoi messaggi non vengano visualizzati, puoi scegliere di partecipare a una riunione da una notifica visualizzata nell'angolo in alto a destra della schermata del desktop. Vedrai una notifica che sei stato invitato a una riunione. Puoi quindi unirti direttamente da lì.
Per pianificare una riunione, cerca il incontri pulsante. Cliccando su di esso permetterà ai team Microsoft di elencare tutte le riunioni in programma al momento. Basta fare clic "Riunione programmata"Per fissare un orario per l'incontro.
Ora, durante lo svolgimento di una riunione, se desideri condividere la schermata del desktop, fai semplicemente clic su 'Schermo' icona. L'icona consente agli utenti di condividere i propri schermi. È di gran lunga il metodo più conveniente per vedere ciò che qualcuno sta presentando. Per condividere il tuo schermo in una riunione o visualizzare lo schermo di qualcun altro, fai clic sull'icona e sei pronto per partire.
Una caratteristica speciale dei Microsoft Teams è che quando si fa clic fuori da una riunione, viene visualizzato un monitor delle chiamate. Ti consentirà di unirti alla riunione in un istante quando fai clic su di esso.
Questo è tutto!
Se hai bisogno di risposte a domande come Come faccio a sapere se una riunione di gruppo sta succedendo, Come faccio a fare il multitasking in una riunione, Come invitare le persone a una riunione e altro, vai su Office.com.
