Come spostare file tra Office 365, SharePoint e OneDrive

L'anno scorso, Microsoft ha annunciato che consentirebbe la copia dei file utilizzando Office 365. Ma ora in poi, Microsoft consente agli utenti di filmare file in Office 365 con protezioni complete per metadati e gestione delle versioni. Quindi aiuta a facilitare tutto il processo se guardiamo un quadro più ampio. Ora diamo un'occhiata a come tutto questo si unisce e facilita le cose.

Sposta i file tra Office 365, SharePoint e OneDrive

Se vuoi spostare i file su SharePoint, questa sezione del tutorial sarà la più utile per te. Il Sposta a il comando è veramente utile nel fare le cose.

Prima di tutto, è necessario selezionare l'elenco di file desiderato di file all'interno di SharePoint.

Dopo averlo selezionato, devi andare alla barra dei comandi come mostrato nell'immagine sopra.

In questa barra dei comandi, selezionare Mossa per spostare il file.

Dopodiché, vedrai un menu che ti chiede di selezionare la destinazione come mostrato nella figura sotto.

Questo elenco di obiettivi mostrerà gli obiettivi rilevanti per il tuo lavoro. Questo è così solo perché è alimentato da Microsoft Graph.

Ora, basta scegliere una posizione per spostare il file e fare clic su Vieni qui. Ciò includerà le posizioni OneDrive, Office 365 Locations e altro. È anche possibile scegliere una posizione personalizzata se il target desiderato non viene visualizzato.

Scenari rilevanti

Queste funzionalità saranno utili a un individuo in molti scenari. Perché conservare tutti i dettagli minori come i metadati e la cronologia delle versioni è importante per molte persone.

Migrazione:

I tempi stanno cambiando. Le aziende migrano da sistemi basati su server nativi o servizi di terze parti a servizi affidabili e migliori come Office 365. Molte volte, non tutti i file vengono migrati correttamente in queste nuove posizioni e alcuni non vengono modificati nelle posizioni precedenti. Quindi, disposizioni come questa aiutano l'utente a mantenere una registrazione corretta dei file migrati verso queste nuove soluzioni.

Condivisione:

Questo è utile negli scenari quando hai appena completato una nuova bozza di un file e desideri condividerla con il tuo team.

Editoria:

Se vuoi, puoi anche ospitarlo da qualche parte facilmente e condividerlo con il tuo pubblico. Ciò consente di aumentare la copertura e aumentare la portata con strumenti affidabili, migliore è l'esperienza dell'utente.

Modernizzazione:

Se stai portando alcuni vecchi file in un nuovo sito Web del progetto, puoi farlo con la conservazione degli attributi. Inoltre, è possibile raggruppare i file in base al tipo di gruppo di utenti a cui appartiene.

Multigeo:

I tuoi contenuti legacy potranno essere spostati su nuovi siti in nuove aree geografiche.

Insieme a questo, il team di Microsoft ha anche parlato di alcune domande frequenti o domande frequenti. Qui ce ne sono un po:

Domande frequenti (FAQ)

La copia del file è stata rilasciata più di un anno fa - la nuova funzione cambia qualcosa con i file di copia?

Per i follower di lunga durata della funzione Copia cross-site, potresti essere interessato a sapere che lo spostamento tra siti è basato sulla stessa API che alimenta anche scenari come la migrazione, la pubblicazione e il ripristino point-in-time. Quando lanciamo Move, rimuoveremo il limite sulla dimensione dei file e sulla dimensione dei pacchetti che puoi spostare o copiare.

Come nel caso della copia, dovresti essere in grado di spostare i file ovunque all'interno dei tenant di SharePoint in cui hai il permesso di scrivere file, inclusi siti situati in altre aree geografiche. L'eccezione degna di nota è che non sarà possibile spostare o copiare file dalle librerie abilitate a Information Rights Management (IRM).

In che modo la nuova funzione è diversa da Copia?

Alcune cose da notare che sono diverse su Copia e Sposta:

• Quando i file si spostano, conserveranno tutte le loro versioni originali dall'origine mentre Copy solo fornisce la versione finale di un file.
• Quando un file è in movimento, verrà comunque visualizzato nella directory di origine fino al suo completo spostamento nella destinazione e quindi verrà eliminato. Il file rimarrà nel cestino dei siti di origine dopo il completamento dello spostamento e sarà soggetto alla normale pianificazione di riciclaggio, a meno che un utente non lo recuperi dal cestino.
  

Cosa succede se la posizione di destinazione non supporta i metadati?

Lo spostamento di file tra librerie o siti consente di preservare i metadati associando i nomi delle colonne. Se la destinazione non ha una colonna corrispondente, i metadati nella colonna di origine andranno persi. In questo caso, verrai informato e ti verrà richiesto di confermare la prosecuzione dello spostamento e l'eliminazione dei metadati non corrispondenti. È improbabile che ciò accada quando si sposta un file dai propri file personali (che attualmente non supportano i metadati) ai siti di SharePoint, ma può accadere quando si spostano file tra librerie SharePoint o siti con colonne non corrispondenti.

Gli amministratori possono ridurre l'incidenza di questo errore assicurandosi che le colonne sui siti del team siano coerenti tra i siti del proprio team. Nei casi in cui ciò non è possibile, gli amministratori possono fornire agli utenti indicazioni su come le mosse influenzeranno i metadati.

Come funziona con Retention and Records Management?

Se si utilizzano le etichette di governance dei dati per controllare le politiche delle informazioni per la conservazione o la gestione dei record, le etichette dei criteri applicate alla posizione di origine devono esistere nel percorso di destinazione. Se la destinazione non supporta le politiche applicate al file nell'origine, ti verrà impedito di spostare il file, in quanto ciò aggirerebbe la conservazione o la gestione dei record.

Infine, provare a spostare i file già in una libreria del Centro di record lascerà il file sorgente in posizione, generando due copie del file.

Posso spostare un blocco appunti di OneNote?

I blocchi appunti di OneNote contengono un raggruppamento di molti file. Lo spostamento di un blocco appunti di OneNote interromperà il notebook in sottosezioni e non è consigliato a questo punto.

Puoi leggere ulteriori informazioni sul post di annuncio ufficiale di Microsoft.