Come estendere la politica di conservazione della posta elettronica per gli elementi eliminati in Office 365

È davvero una sensazione terribile quando si conosce l'e-mail o un calendario Invito che si sta tentando di trovare è stato svuotato dalla cassetta postale attraverso un criterio di conservazione. Ogni servizio di posta elettronica è gestito da un criterio di conservazione che elimina gli elementi automaticamente dalla cartella "Elimina" dopo un certo periodo di tempo (30 giorni)

Per cambiare questo, Microsoft offre un Periodo di conservazione dell'email funzione per Elementi eliminati in ufficio. Tuttavia, molti utenti oggi non sono a conoscenza di questa funzionalità. Quindi, questo è l'argomento di discussione di oggi. Con Microsoft Office 365 Suite aggiornato, gli amministratori possono impostare il periodo di tempo in cui gli elementi devono rimanere nella cartella Posta eliminata. Questo semplifica il compito di cercare l'email o il calendario che potresti aver cancellato accidentalmente.

Crea criteri di conservazione della posta elettronica personalizzati

È possibile modificare il nome della politica MRM predefinita o creare una nuova politica per disattivare questa modifica. Per modificare il nome della politica in Office 365, accedere a Office 365 Admin, scegliere l'amministratore di Exchange e selezionare l'opzione di gestione della conformità. Quindi, cercare l'opzione 'politiche di conservazione'.

Quindi, selezionare Criteri MRM predefiniti, fare clic sull'icona di modifica e quindi modificare il nome della politica. Al termine, Office 365 manterrà le impostazioni specificate e il criterio non verrà sovrascritto.

Se hai personalizzato il criterio MRM predefinito e hai mantenuto il nome originale, la modifica verrà comunque applicata.

Si prega di notare che le modifiche apportate non si applicano al Cartella Elementi recuperabili. Sarà solo per il visibile Cartella Posta eliminata e per la cartella Posta eliminata nella cassetta postale principale e di archivio. Non influenzerà anche alcun "Sposta in archivio"Azioni sulla cartella Posta eliminata.

Email mancante nella cartella Posta eliminata

Se trovi o noti che i messaggi più vecchi di 30 giorni non vengono visualizzati nella cartella Posta eliminata della cassetta postale di un utente di Exchange Online, puoi provare quanto segue come soluzione alternativa.

1. Aumentare il numero di giorni nel criterio di conservazione personalizzato.
2. Assegnare la politica MRM predefinita alla cassetta postale.
3. Modificare il nome per il criterio di conservazione assegnato alla cassetta postale come "Criterio MRM predefinito.

Parole finali: Ogni organizzazione ha il proprio insieme di requisiti aziendali, conformità e norme legali e cultura generale del consumo di posta elettronica. Gli amministratori devono confermare che questo cambiamento rimane in linea con le regole di conformità esistenti e in caso contrario, apportare tutte le modifiche in modo appropriato. Devono anche dare un'occhiata al potenziale impatto sulla quantità di nuovi dati che verranno scaricati dal client di Office 365.