Come esportare documenti di Word come PDF, pagine Web e altri formati

La prima versione di Word per Windows è stata rilasciata nell'anno 1989 e da quel momento è diventata il programma di elaborazione testi preferito al mondo. Ha reso la condivisione della parola scritta molto più semplice, soprattutto in questo giorno ed età. Questo fino a quando qualcuno non chiederà il documento in PDF o in qualsiasi altro formato rispetto al normale formato di documento Word. Ci sono alcuni formati che potrebbero essere richiesti a te, cerchiamo di capire come salvarli e condividerli.

Word Doc in PDF

PDF è un formato comunemente usato. È versatile perché puoi aprire il file in molti browser e dispositivi diversi. Non è la più semplice da modificare, infatti alcuni potrebbero non consentire affatto la modifica, ma se hai solo bisogno di condividere un file di sola lettura, allora PDF è quello che vuoi. Fortunatamente Microsoft Word 2016 ha semplificato il salvataggio dei file di Word in PDF. Ci sono tre semplici modi per essere precisi:

1. Vai a File> Salva come quindi selezionare una posizione o cartella in cui si desidera salvare il file. In fondo alla finestra dove si dice Salva come tipo:, fai clic sul menu a discesa e seleziona PDF.

2. Il secondo modo in cui è possibile salvare il documento Word in un PDF è quello di andare a File> Esporta e scegliere Crea documento PDF / XPS.

3. Un altro modo per salvare un documento di Word come PDF è quello di andare a File> Stampa e sotto Stampante scegliere Stampa da Microsoft a PDF.

Questo è tutto ciò che c'è da fare. Puoi persino proteggere con password il tuo PDF.

.da docx a .rtf, .txt, .htm e .doc

Per salvare qualsiasi documento a cui vai File> Salva come, e quindi scegliere il formato. Esistono molti formati in cui è possibile salvare i documenti di Word, ma quelli più comunemente usati oltre ai normali documenti Word e PDF sono:

RTF: I file in formato RTF vengono in genere utilizzati dalla linea di prodotti Microsoft, ma sono anche leggibili in macOS e Linux. RTF è leggibile dalla maggior parte dei word processor. Manterrà intatto lo stile dei caratteri.

Testo normale: Questo è esattamente ciò che sembra. È un file che è chiaramente solo testo. La formattazione del font non verrà salvata con questo formato di file. È possibile aprire questo tipo di file con Word, l'app Blocco note che viene installata su ogni computer Windows o qualsiasi editor di testo in qualsiasi piattaforma.

Pagina Web, filtrata: Microsoft afferma che il modo migliore per salvare un documento di Word come pagina Web è salvarlo come pagina Web, tipo filtrato. Ciò mantiene la formattazione ma mantiene solo il contenuto, quindi la dimensione del file è piccola.

Documento Word 97-2003: Questo non viene utilizzato abbastanza spesso, ma potresti comunque avere un amico o un familiare che non ha ancora avuto l'opportunità di aggiornare la loro versione di Word. Quindi avrai bisogno di questa opzione poiché gli attuali documenti di Word non sono compatibili con i programmi 97-2003.

Microsoft Word 2016 ha reso Word semplice e facile da usare. Salvare i tuoi documenti in altri formati utilizzati per essere un compito molto più grande nelle versioni precedenti, a volte richiedono componenti aggiuntivi o applicazioni di terze parti. Ora è un compito facile in tre fasi che chiunque può familiarizzare con esso.

Quali formati supportati da Word trovi utili? Condividi il tuo pensiero nei commenti.