Come esportare o importare regole in Outlook 2016

Microsoft Outlook è un client di posta popolare che viene utilizzato da milioni di utenti Windows. Quelli che usano il pacchetto Microsoft Office usano spesso anche Outlook. Le persone usano Outlook a causa del supporto via e-mail e della facilità d'uso. Puoi utilizzare quasi tutti i tipi di account abilitati per IMAP tramite Outlook 2016/2013. Allo stesso tempo, Outlook è dotato di alcune fantastiche funzionalità. Ad esempio, puoi impostare regole diverse. È quasi uguale al filtro di Gmail.

Puoi utilizzare le regole per eseguire varie attività più velocemente e automaticamente. Supponiamo che tu voglia vedere tutte le email di una persona in una cartella o directory diversa. In questo momento, è possibile impostare una regola che verrà utilizzata da Outlook per spostare tale messaggio nella cartella predefinita. Oppure, supponiamo, desideri spostare i messaggi con parole specifiche nell'oggetto in una cartella, spostare l'e-mail inviata a un gruppo pubblico in una cartella o contrassegnare i messaggi di qualcuno per il follow-up o spostare elementi RSS da un feed RSS specifico a un cartella o fare qualcosa di simile. C'è solo una soluzione. Questo è - Regole in Microsoft Outlook.

Supponiamo che tu abbia impostato alcune regole. Ora, vuoi cambiare il PC o semplicemente vuoi reinstallare Windows. In seguito, se installi Outlook, non otterrai quelle regole perché Outlook salva le regole localmente. Per risolvere questo problema, ecco una soluzione. Puoi esportare o importare facilmente le regole in Outlook. Pertanto, se si utilizza Outlook 2016 o 2013, è possibile seguire questi passaggi per esportare o importare le regole in Outlook.

Esportare o importare le regole in Outlook

Entrambe le cose possono essere fatte senza software di terze parti. Outlook ha l'opzione per impostazione predefinita.

Regole di esportazione: Per esportare le regole da Outlook, in un primo momento, apri Outlook e fai clic su File. Qui otterrai un'opzione chiamata Gestisci regole e avvisi. In alternativa, puoi anche fare clic su Regole cartella in Casa scheda e selezionare Regole e avvisi del gestore.

Qui otterrai un pulsante chiamato Opzioni. Basta cliccare su quello.

Nella schermata seguente, puoi trovare due opzioni, ad esempio Esporta e importa.

Clicca su Esportare per raccogliere regole esistenti. Ora seleziona una posizione per salvare il file esportato. Puoi trasferire quel file ovunque per poterlo importare in seguito.

Regole di importazione: Anche questo è un compito facile. All'inizio, vai a Regole e avvisi del gestore sezione e clicca su Opzioni. Nella schermata successiva, scegli Importare. Ora, dovrai selezionare il file esportato.

Questo è tutto! Hai fatto!