Come convertire i file PST di Outlook in PDF gratuitamente usando Kernel per Outlook in PDF

Se si desidera avere una stampa del contenuto dei dati nel file PST, l'unico modo per farlo è convertirlo in formato PDF. Oltre a questo, ci sono varie altre situazioni che richiedono la conversione di un PST di Outlook file a il PDF formato del file. PDF (Portable Document Format) è largamente indipendente dal software, dall'hardware o dal sistema operativo. In quanto tale, consente lo scambio di documenti in modo affidabile. D'altra parte, PST è l'estensione di un file di dati primario utilizzato da Outlook per archiviare i messaggi di posta elettronica.

Converti i file PST di Outlook in PDF gratuitamente

Se utilizzi Outlook, potresti essere consapevole che un utente non può facilmente aprire o visualizzare il file di Outlook in PDF e viceversa. Per superare questa lacuna, abbiamo bisogno di un buon software che faccia il lavoro per noi facilmente e in modo impeccabile. Kernel per Outlook in PDF raggiunge il risultato desiderato in pochi clic.

A differenza di altri software, il kernel per Outlook in PDF è completamente gratuito. È compatibile con Windows 10. Una volta installato, lo strumento consente di convertire i file PST di Outlook o tutti i messaggi di posta elettronica in formato PDF tramite cartelle o elementi. Diamo un'occhiata ai due scenari.

1] Cartelle selezionate

Basta cercare le cartelle desiderate e selezionarle selezionando le caselle contrassegnate.

Dopo di che clicca sul 'Converti cartelle selezionate'opzione situata sulla barra degli strumenti. In alternativa, puoi fare clic sull'opzione 'Ctrl + F' per ottenere lo stesso risultato.

Infine, inserisci una destinazione per salvare i file convertiti. Inserisci una password. Questa funzione è facoltativa.

2] Articoli selezionati

Apri una cartella per vedere i suoi messaggi. Successivamente, seleziona una o più e-mail utilizzando il tasto 'Ctrl' sulla tastiera.

Scegli 'Converti elemento selezionato'opzione sulla barra degli strumenti. In alternativa, puoi usare l'opzione 'Ctrl + F' per ottenere lo stesso risultato.

Al termine, specificare il percorso per il file da salvare e uscire.

Per consentire a questo programma di funzionare, assicurarsi che Outlook sia installato e configurato correttamente. Questo software converte anche in batch il file PST in formato PDF in un solo clic. Si. Inoltre, poiché il file PST contiene tutti gli elementi di posta inclusi tutti i messaggi di posta elettronica, i contatti e altri elementi, questo software di conversione crea PDF da PST con tutte le informazioni contenute nel file PST.

Come funziona il kernel per Outlook in PDF

In primo luogo, è necessario eseguire le seguenti azioni per aggiungere il file PST

1] Aggiunta di PST e Mailbox

Fai clic sul pulsante Apri dalla barra degli strumenti o dal menu File. L'azione si aprirà nella finestra di dialogo Seleziona file sorgente PST.

Fare clic sul pulsante Sfoglia nella finestra di dialogo per individuare il file PST.

Una volta individuato il file, fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona file PST di origine per aggiungere il file PST.

Questo aggiungerà il file PST sorgente per la conversione. Tutte le cartelle dei file PST verranno visualizzate nel riquadro sinistro dello strumento.

2] Aggiunta di Mailbox tramite la schermata di benvenuto

Fai clic sul pulsante La mia cassetta postale dalla barra degli strumenti o dal menu File. Si aprirà la finestra di dialogo Scegli profilo.

Il riquadro elencherà tutti i profili di Outlook configurati su quel sistema.

Selezionare il profilo richiesto dalla finestra di dialogo e premere il pulsante OK visibile nella finestra di dialogo Scegli profilo. Noterai che il programma aggiungerà il profilo di Outlook selezionato per la conversione in PDF ed elenca tutte le cartelle di quel profilo nel pannello di sinistra della schermata di benvenuto.

Dopo aver aggiunto il file PST o il profilo Outlook all'applicazione, è possibile visualizzarne l'anteprima.

Fare clic sulla cartella di cui si desidera visualizzare l'anteprima dal riquadro di sinistra.

Successivamente, seleziona l'email dall'elenco sul pannello di destra.

3] Converti PST e Mailbox

Fare clic sulla cartella di cui si desidera convertire le email.

Quindi, seleziona tutte le email che vuoi convertire. Usa il tasto Ctrl per selezioni multiple.

Premi il pulsante "Converti elementi selezionati" sotto la barra degli strumenti e attendi alcuni secondi.

In questo modo, puoi esportare gli elementi delle caselle di posta in PDF direttamente dal profilo di Outlook e anche dai file PST memorizzati localmente, quindi se vuoi un processo di conversione sicuro e privo di rischi per convertire i file .PST in file PDF, usa questo software gratuito!

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