Estrai il testo dalla presentazione di PowerPoint al documento di Word
Potresti esserti imbattuto in situazioni in cui volevi estrarre del testo dalla presentazione di PowerPoint ad altre applicazioni come Microsoft Word o Blocco note. Le presentazioni di PowerPoint vengono normalmente salvate in un formato proprietario con un'estensione di file PPT. La condivisione di un file PPT richiede a tutte le parti coinvolte di accedere a Microsoft PowerPoint. Inoltre, la dimensione del file è grande a causa dell'uso di grafica (immagini e media). Quindi, invece di inviare l'intero file di presentazione alla persona desiderata per la revisione, è possibile inviare solo il contenuto del testo in un documento Word che appare più conveniente. Ciò consente di visualizzare e rendere accessibili le informazioni pertinenti in più applicazioni. Vediamo come è possibile estrarre il testo da PowerPoint a Word.
Estrai il testo da PowerPoint a Word
Apri la tua presentazione di PowerPoint.
Seleziona la scheda FILE dalla barra multifunzione di PowerPoint. Dall'elenco delle opzioni disponibili sul lato sinistro, selezionare Esporta.
La presentazione può includere molti file multimediali e immagini, quindi è ovvio che le dimensioni possono raggiungere anche centinaia di MB. In tal caso, sarà necessario convertire il file PPT in un semplice file di testo per ridurne le dimensioni.
Ora è il momento di creare dispense. I volantini sono semplicemente dei documenti con punti importanti limitati che costituiscono la base delle informazioni che hai usato per la tua presentazione. Gli stampati possono essere creati selezionando l'opzione Crea stampati, quindi scegliendo l'opzione Crea.
Immediatamente, dovrebbe apparire la finestra "Invia a Microsoft Word". Qui, scegli il tipo di layout di pagina che desideri. Tuttavia, ho selezionato Note accanto a Presentazioni, puoi selezionare Linee vuote accanto alle diapositive. La scelta di questa opzione crea semplicemente delle righe vuote accanto a ciascuna diapositiva in Word. La persona con cui condividi il documento può utilizzare lo spazio per prendere appunti.
Inoltre, in questo formato le opzioni per modificare ulteriormente la presentazione in Word sono quasi illimitate. Una volta selezionato il layout desiderato, fare clic su OK per iniziare il processo di conversione. Una volta completato il processo, dovresti osservare un nuovo documento di Word con tutte le diapositive e i layout di testo appropriati.
