Suggerimento di Outlook Assegnare suoni di avviso specifici ai contatti
Nota: Questa non è una nuova funzionalità, puoi farlo anche con Outlook 2007 scavando in profondità nelle Impostazioni. Ma il processo è molto più semplice in Outlook 2013 e 2010.
Assegna un suono di avviso specifico per i contatti di Outlook
Per assegnare un suono di avviso specifico a un contatto è necessario creare una nuova regola. Fare clic con il tasto destro del mouse su un'e-mail del contatto per cui si desidera impostare un suono specifico e selezionare Regole> Crea regola dal menu di scelta rapida.
Ciò apre la finestra Crea regola in cui puoi selezionare il contatto e altri criteri che desideri quando arriva un'e-mail. Quindi selezionare "Riproduci un suono selezionato" e quindi premere il pulsante Sfoglia.
Quindi, selezionare il file audio che si desidera utilizzare. Si aprirà automaticamente alla cartella multimediale di Windows in cui è possibile selezionare un suono predefinito. Se vuoi sentire come suona un file, selezionalo e fai clic sul pulsante Riproduci nella finestra Crea regola mostrata sopra. Naturalmente puoi sempre selezionare un file WAV diverso, ma dovrebbe essere breve e dolce. ma se vuoi essere noioso con i tuoi colleghi, scegli una canzone popolare che rimarrà bloccata per tutto il giorno.
Dopo che sei soddisfatto del suono di avviso, fai clic su OK per il messaggio di dialogo Success e sarai pronto per partire.
La procedura per impostare suoni specifici per i contatti in Outlook 2010 è la stessa del 2013.
Se vivi in Outlook tutto il giorno al lavoro o in ufficio, sai che alcune e-mail sono più importanti di altre e questo ti consente di sapere quando qualcosa ha bisogno dell'attenzione immediata o meno. Puoi assegnare suoni diversi per ciascuno dei contatti che desideri. Forse vuoi solo usarne uno in modo che tu sappia che il capo ha bisogno di qualcosa, o pochi per aiutare a differenziare la priorità dei contatti.
