Funzionalità di Outlook Web App - Proponi una nuova ora
Organizzare riunioni di gruppo è un compito difficile, soprattutto quando l'organizzatore scopre che non c'è tempo utile quando tutti possono incontrarsi. Il problema, tuttavia, può essere minimizzato in una certa misura tramite Outlook di funzione appena lanciata chiamata Proponi una nuova ora. Gli utenti che eseguono versioni desktop di Microsoft Outlook potrebbero avere familiarità con questa funzionalità. È una funzione che consente ai partecipanti di verificare quando tutti, compresi se stessi, sono liberi, in modo che un incontro possa essere organizzato facilmente e senza complicazioni da parte dell'organizzatore.
Tutti i partecipanti devono rifiutare cortesemente il tempo di incontro proposto e suggerire un altro momento adatto per l'incontro con l'organizzatore. L'organizzatore può quindi accettare la migliore proposta a tempo nuovo e riprogrammare rapidamente la riunione.
La funzione Proponi nuovo orario funziona in Outlook
Innanzitutto, un organizzatore di una riunione invia una richiesta a tutti i partecipanti. Dopo aver ricevuto la richiesta di riunione, i tatendees possono trovare varie opzioni (Provvisorio, Rifiuta e Proponi nuovo orario) accanto al solito pulsante "Accetto" nella sezione "Posta".
Se c'è un conflitto sul tempo proposto per la riunione. Un partecipante può semplicemente fare clic sul pulsante Proponi nuovo orario sull'invito o sull'evento del calendario stesso.
Al termine, trova 3 scelte visualizzate:
- Accetta e proponi nuovi tempi
- Tentativo e proporre nuovi tempi
- Rifiuta e proponi nuovo tempo.
Dopo aver selezionato una delle tre opzioni Proponi nuovo orario, viene visualizzata una vista semplificata dell'assistente di pianificazione.
Quando un organizzatore di una riunione riceve un'email da un partecipante che propone una nuova ora, nell'invito appare una notifica che indica che è stata proposta una nuova ora per l'invito alla riunione inviato in precedenza.
Se l'organizzatore è ricettivo alle modifiche suggerite, modifica l'evento. L'assistente di programmazione lì gli permette di vedere l'ora attuale della riunione insieme a tutte le nuove proposte di tempo che riceve da tutti i partecipanti.
Questo semplifica per lui il compito di trovare, confrontare le opzioni e selezionare quello che funziona meglio per tutti.
Una volta selezionato un nuovo calendario per la riunione, un organizzatore può inviare un invito aggiornato a tutti i partecipanti.
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