Decifra subito la posta in arrivo con le cartelle di ricerca in Outlook 2016

Quanto è fuori controllo la tua posta in arrivo in Outlook 2016? Se trovare e-mail è come cercare un ago in un pagliaio digitale, le cartelle di ricerca potrebbero essere proprio ciò di cui hai bisogno. Invece di esaminare scrupolosamente, ordinare e organizzare le e-mail in cartelle, le cartelle di ricerca consentono di richiamare istantaneamente le e-mail che soddisfano determinati criteri. Questo è un notevole risparmio di tempo, soprattutto se la tua casella di posta è un vero e proprio firehose di e-mail in arrivo. Sebbene tu possa ancora taggare e organizzare le tue e-mail in modo più dettagliato, le cartelle di ricerca ti aiutano a restringere rapidamente le e-mail che meritano la tua attenzione immediata.

Creazione di cartelle di ricerca e cartelle di ricerca personalizzate in Outlook 2016

La bellezza delle cartelle di ricerca in Outlook è che sarai in grado di vedere le email esatte di cui hai bisogno senza dover esaminare la tua casella di posta in arrivo. In Outlook 2016 è facile creare nuove cartelle di ricerca:

1. Vai alla scheda Cartella nella barra multifunzione e seleziona Nuova cartella di ricerca.

2. Si aprirà la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca. Ti dà un certo numero di diverse opzioni per creare cartelle di ricerca.

3. Se ti piace avere cose più personalizzate per le tue esigenze, allora tutto quello che devi fare è scorrere verso il basso nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca dove dice Crea una cartella di ricerca personalizzata.

4. Quando si seleziona Crea una cartella di ricerca personalizzata, verrà visualizzato un testo sotto di esso che dice Per specificare i criteri, fare clic su Scegli. Basta fare clic sul pulsante che dice Scegliere…

5. Si aprirà un'altra finestra di dialogo, fare clic sul pulsante che dice Criteri ... Qui è dove specificare i criteri per la cartella di ricerca personalizzata.

6. Ora devi scegliere quali criteri hai bisogno della tua cartella personalizzata. È possibile creare cartelle per persone specifiche, titoli di soggetti, e-mail con allegati e molte altre opzioni.

Le cartelle di ricerca in Outlook 2016 rendono la posta elettronica e le caselle di posta più gestibili. Non dovrai scavare attraverso email di molti mesi per trovare un singolo messaggio.

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