Come inviare messaggi protetti con la modalità riservata di Gmail

Vorresti aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai messaggi importanti che invii tramite Gmail? Con la modalità riservata di Gmail puoi fare proprio questo. Consente di inviare importanti messaggi di posta elettronica riservati che si desidera proteggere da accessi non autorizzati. Ti consente di impostare le date di scadenza dei messaggi, richiede un passcode e revoca l'accesso in qualsiasi momento. Inoltre, l'opzione di inoltro, copia, download e stampa sarà disabilitata per il destinatario.

È una caratteristica relativamente nuova ma trascurata che è stata con il consumatore Gmail dall'estate 2018. Si noti che al momento della stesura di questo articolo la funzione non è ancora disponibile per G Suite per le aziende. Ecco uno sguardo su come inviare e ricevere messaggi utilizzando la modalità riservata.

Come utilizzare la modalità riservata di Gmail

Avvia Gmail e premi Comporre per iniziare un messaggio. Quindi, fare clic sul pulsante "Modalità riservata" nell'angolo in basso a destra della schermata di composizione.

Successivamente, avrai la possibilità di impostare una data di scadenza per il messaggio. Puoi anche impostare il messaggio per richiedere un passcode. Se scegli SMS Passcode, dovrai inserire il numero di cellulare del destinatario in modo che possa ricevere un avviso sul telefono per il codice. Se scegli "Nessun passcode SMS", riceveranno il codice via email.

Quando l'email viene inviata, il destinatario riceverà una notifica sul proprio telefono con il codice di verifica. Copia questo nel campo passcode per ottenere l'accesso al messaggio.

La versione desktop utilizza gli stessi passaggi di verifica, ma ovviamente con un'interfaccia diversa. E, se non si sceglie un passcode SMS, il destinatario riceverà un'e-mail separata con il codice.

Questa è una grande aggiunta alla sicurezza di Gmail e fornisce un ulteriore livello di sicurezza per le tue email sensibili. Ora, mentre questo è più sicuro, tieni presente che il destinatario può ancora fare uno screenshot del messaggio o anche una foto dello schermo. Tuttavia, se si desidera una maggiore tranquillità nell'invio di messaggi importanti a un destinatario attendibile, questa è una grande funzionalità. Si spera che verrà aggiunto agli utenti di G Suite aka "Google Apps" nel prossimo futuro.

Inoltre, dal momento che stiamo discutendo della sicurezza con la posta elettronica, ti consigliamo di assicurarti che l'autenticazione a due fattori (2FA) sia abilitata per il tuo account Google. In effetti, assicurati di avere attivato 2FA ovunque sia disponibile!