Come richiamare o non inviare un messaggio in Outlook

Anche con un'impostazione di annullamento abilitata, a volte le e-mail continuano a essere superate e desideriamo poter essere riprese. O forse l'e-mail è stata inviata ma un recente aggiornamento lo ha reso non valido. Con Outlook su un server Exchange, puoi recuperare il messaggio e persino sostituirlo con uno aggiornato. La funzione è chiamata messaggio Richiamo, ed è in giro da Outlook 2003.

Ricorda funziona solo se:

• Stai utilizzando un account di Exchange.
• Il destinatario utilizza un account di Exchange.
• Il destinatario non ha ancora letto il messaggio.

Si noti che anche se il destinatario non ha letto il messaggio, riceveranno comunque una notifica in Outlook che dice che hai cancellato un'email dalla loro posta in arrivo.

Per iniziare, apri la cartella Posta inviata in Outlook e fai doppio clic sull'e-mail che desideri richiamare. Questo aprirà l'email nella sua finestra.

Con l'e-mail in questione ora in una finestra separata, ora puoi eseguire il richiamo. Fai clic sul menu a discesa Azioni e seleziona Richiama questo messaggio.

Ora hai alcune opzioni diverse per il richiamo. È possibile eliminare completamente il messaggio o sostituirlo con uno nuovo. E, puoi chiedere a Outlook la conferma se un richiamo ha avuto successo per ogni persona a cui hai inviato l'email.

Dopo aver eseguito il richiamo vedrai apparire un messaggio nella finestra di posta elettronica appena sotto i destinatari. Questo messaggio verrà aggiornato man mano che i destinatari controllano la loro posta in arrivo e Outlook ti aggiornerà se hai richiesto la conferma di richiamo nel passaggio precedente.