Come registrare ed eseguire macro per automatizzare le attività in Word
Ad esempio, quando scrivo articoli in Word, imposto sempre i margini su 0,5 ", cambia la vista in Layout Web e formatta la prima riga come Titolo 1. Oggi vedremo la registrazione e l'esecuzione di una macro in Word utilizzando questo esempio.
NOTA: Le macro sono specifiche dei programmi di Microsoft Office e non funzionano al di fuori di esse.
Automatizza le attività in Microsoft Word registrando le azioni in una macro
Passaggio 1: crea una nuova macro
Prima di registrare una macro, assicurati di sapere quali azioni desideri registrare. Le macro registrano ogni azione che fai, quindi se fai qualcosa di sbagliato, la macro la registra. Si consiglia di creare un elenco delle azioni da eseguire in un file di testo per ricordarselo.
Per iniziare a registrare una macro, fare clic su vista scheda. Quindi, fare clic sulla freccia giù sul Macro pulsante nel Macro sezione e selezionare Registra macro.
Puoi anche abilitare la scheda Sviluppatore e fare clic Registra macro nel Codice sezione.
Sul Registra macro finestra di dialogo, inserire un nome nel file macro casella del nome. Il nome non può contenere spazi.
Aggiungeremo la nostra macro alla barra di accesso rapido, quindi fai clic Pulsante.
Passaggio 2: aggiungere la macro alla barra di accesso rapido
Il Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido schermo sul Opzioni di parole visualizza la finestra di dialogo. Seleziona la nuova macro nell'elenco sulla sinistra e fai clic su Aggiungi.
Per impostazione predefinita, il nome assegnato alla macro con "Normal.NewMacros." Aggiunto all'inizio è ciò che verrà visualizzato quando si sposta il mouse sul pulsante sulla barra di accesso rapido.
Cambiamo il nome in qualcosa di più breve. Seleziona la macro nell'elenco sulla sinistra e clicca Modificare.
Sul Pulsante Modifica finestra di dialogo, inserire un nuovo nome per il pulsante nel Nome da visualizzare scatola. Questo nome può avere spazi.
Se si desidera modificare l'icona per il pulsante, fare clic su una nuova icona nel Simbolo scatola.
Clic ok.
Passaggio 3: scegliere Dove salvare la macro
Sei tornato al Registra macro la finestra di dialogo. Per impostazione predefinita, la macro è memorizzata nel modello Normal, quindi è disponibile per tutti i nuovi documenti basati sul modello Normal (che è il modello predefinito). Se si desidera che la macro sia disponibile solo nel documento corrente, selezionare il nome del documento corrente in Memorizza la macro in menu `A tendina.
Nel mio esempio, accetterò il valore predefinito e memorizzerò la macro nel modello Normal.
Passaggio 4: aggiungere una descrizione alla macro
Immettere una descrizione della macro in Descrizione casella, se lo si desidera, e fare clic ok.
Indietro sul Opzioni di parole finestra di dialogo, fare clic ok.
Passaggio 5: registra le tue azioni
Il cursore ora ha un'icona a cassetta che indica che sei in modalità di registrazione macro. Tutte le azioni intraprese faranno parte della macro.
Esegui le azioni che desideri includere nella macro.
NOTA: Ricorda che tutte le azioni saranno registrate, anche quelle che non intendi fare. Quindi, assicurati di sapere quali azioni vuoi intraprendere. Di nuovo, potresti voler fare un elenco dei passaggi in un file di testo su un lato dello schermo per fare riferimento mentre registri la tua macro.
Passaggio 6: interrompi la registrazione delle azioni
Quando hai finito di registrare la tua macro, torna al vista scheda, fare clic sulla freccia giù sul Macro pulsante e selezionare Interrompi registrazione.
Passaggio 7: eseguire la macro
Per eseguire la mia macro, apro un nuovo file Word e clicco sul Impostazione dell'articolo pulsante che è ora disponibile sulla barra di accesso rapido.
Le azioni che ho registrato nella mia macro sono eseguite e il mio documento Word è ora impostato nel modo in cui mi piace.
Usi le macro? Che tipo di macro hai registrato per risparmiare tempo? Fateci sapere le vostre idee ed esperienze nei commenti.
