Come limitare le ore in cui è possibile utilizzare una stampante

Se si dispone di una stampante laser a colori o di uno in cui l'inchiostro costa molto da ricaricare, è possibile limitare le ore in cui gli utenti possono accedervi. Limitare le ore a cui è possibile accedere garantisce che un dipendente non entri dopo ore per stampare le proprie cose personali. Questo aiuta con la manutenzione e fa risparmiare tempo e denaro alla tua organizzazione.

In Windows 7 e Windows 8, fare clic sul menu Start e selezionare Dispositivi e stampanti.

Tutti i tuoi dispositivi e stampanti sono visualizzati. Fare clic con il tasto destro su una stampante e selezionare Proprietà stampante.

Quindi fare clic sulla scheda Avanzate. Seleziona Disponibile da e inserisci solo le ore da cui desideri essere utilizzato. Quindi fare clic su OK.

Quando un utente tenta di stampare quando la stampante non è disponibile, vedrà un messaggio che non è disponibile.

Le persone della tua rete cercheranno senza dubbio di stampare dopo ore. Fare clic su Visualizza coda di stampa, quindi annullare i lavori che tentano di stampare.

A seconda della situazione della rete, la gestione della coda di stampa potrebbe diventare un compito noioso. L'amministratore delegato o altri capi dipartimento potrebbero voler stampare i documenti subito o dopo ore. Basta ricordare loro che stai facendo un favore alla compagnia limitando le ore in cui è disponibile una stampante costosa.

Questo è utile anche su una rete domestica. Sarai in grado di monitorare ciò che altri utenti stanno stampando e cancellare i lavori, se necessario.