Come crittografare un PDF con PDFelement Protezione con password + un groovyGiveaway!

La protezione tramite password di un PDF è uno dei passaggi fondamentali che è possibile eseguire per evitare che le informazioni riservate cadano nelle mani sbagliate. La crittografia PDF ha senso per moduli fiscali, informazioni mediche e altri documenti che devono essere strettamente controllati. Nel nostro precedente tutorial, vi abbiamo mostrato come proteggere con password i file PDF in Windows e MacOS utilizzando alcune soluzioni gratuite (ish). Oggi, vi mostrerò un metodo di protezione della password PDF più completo con Wondershare PDFelement. Con PDFelement, puoi impedire agli utenti di aprire un PDF senza la password, ma puoi anche limitare la modifica e la stampa con un po 'più granularità rispetto ai metodi che ti abbiamo mostrato prima. PDFelement è disponibile per Windows e Mac, ma ti mostrerò la versione di Windows.

Crittografia di un PDF in PDFelement (PDF protetti da password)

Quando aggiungi una password a un PDF, la stai anche crittografando. Ciò significa che anche se qualcuno dovesse in qualche modo ignorare la richiesta di inserire una password, non sarebbe in grado di decifrare il contenuto senza prima inserire la password. Aggiungere una password a un PDF esistente in PDFelement è semplice.

1. Aprire il PDF in PDFelement e fare clic su Proteggere linguetta.
2. Clic Parola d'ordine.

   

3. Nel Sicurezza della password finestra di dialogo, abilitare l'opzione "Richiedi una password per aprire il documento" inserendo un segno di spunta nella casella.
4. Inserire una password nel Parola d'ordine campo e confermare nel conferma password campo.
5. Clic ok.

Fatto. Ora, quando qualcuno apre il PDF in qualsiasi programma, verrà richiesto di inserire la password.

PDFelementi Restrizioni PDF

È possibile limitare la modifica e la stampa di PDF al posto o in aggiunta alla crittografia del PDF utilizzando lo stesso Sicurezza della password dialogo. Questo è utile per dire se vuoi mandare qualcuno una brochure di esempio ma non stai concedendo loro il permesso di copyright, o se hai un modulo standard che non vuoi che qualcuno cambi.

1. Dal Sicurezza della password dialogo (Proteggere > Parola d'ordine), vai al permessi sezione e abilitare "Richiedi una password per modificare le impostazioni di sicurezza e ottenere l'accesso a funzioni specifiche".
2. Inserire una password e confermarla nei campi appropriati.
3. Modifica le impostazioni come meglio credi. Clic ok quando fatto. - Ecco le tue opzioni:

• Stampa consentita: Scegli da Nessuna, Bassa risoluzione, o Alta risoluzione.
• Modifiche consentite: Scegli da Inserimento, eliminazione e rotazione di pagine; Riempimento di file di moduli e firma; Commentando, compilando campi modulo e firma; Qualsiasi tranne le pagine di estrazione.
• Abilita la copia di testo, immagini e altri contenuti: Abilita o disabilita.

Le autorizzazioni e la modifica limitata sono diverse dalla crittografia dell'intero PDF. È anche meno sicuro. La maggior parte dei programmi rispetterà le autorizzazioni che hai impostato. Ad esempio, quando si disabilita la stampa in un PDF e lo si apre in Microsoft Edge, il file Stampare l'opzione è disattivata.

La password inserita nella sezione delle autorizzazioni si applica solo alla modifica di queste restrizioni in un programma supportato (come PDFelement e Adobe Acrobat). Non è necessario inserire una password per visualizzare il file, quindi significa che qualcuno determinato potrebbe aggirare queste impostazioni. In effetti, Wondershare crea un programma che rimuove le restrizioni PDF chiamate Wondershare PDF Password Remover. Per essere chiari, programmi come Wondershare PDF Password Remover non ti permetteranno di decifrare un PDF crittografato, dovrai comunque conoscere la password per accedere inizialmente al file se hai protetto con password tutta la faccenda. Ma se hai impostato solo restrizioni usando la sezione permessi, il tuo PDF non è crittografato.

Gestione delle password

Wondershare PDFelement ha una funzione di gestione delle password che consente di memorizzare le password per un facile accesso ai file crittografati e protetti da password. Ad esempio, supponiamo di lavorare in un ufficio che crittografa sempre le password utilizzando una password specifica. O forse c'è una password specifica che viene utilizzata per i dipendenti di un determinato livello o per gli utenti con una certa necessità di sapere (NTK). Puoi inserire fino a tre password nel file Gestione delle password finestra di dialogo in modo che vengano automaticamente inseriti quando si apre un PDF protetto da password in PDFelement. Ciò ti eviterà di digitare e ridigitare password complesse.

1. Clicca il Proteggere linguetta.
2. Clic Gestione delle password.

   

3. Inserire fino a tre password e fare clic ok.

   

Ora, quando apri un PDF protetto da password, non ti verrà richiesto di inserire la password (purché sia ​​una delle tre nelle impostazioni di gestione della password). Consideralo come un portachiavi PDF.

Recensione completa di Wondershare PDFelement

Se questo programma ti sembra familiare, è perché lo abbiamo già recensito su groovyPost. Dai un'occhiata a: WonderShare PDFelement Review: alternativa Adobe Acrobat leggera e completa.

Voglio sottolineare che da quando abbiamo recensito l'ultima volta PDFElement, Wondershare ha rilasciato un aggiornamento. Abbiamo esaminato PDFelement versione 5.10.1 per Windows. L'ultima è PDFelement Versione 5.11.0 per Windows. Nuove funzionalità e miglioramenti includono:

• OCR e scansione
  
  • Modifica l'impostazione DPI a una risoluzione più elevata quando si esegue l'OCR su un singolo PDF scansionato.
  • Esegui OCR solo sulla pagina selezionata.
  • Supporto linguistico OCR aggiuntivo per svedese, finlandese, danese e norvegese.
  • Metti in pausa e riprendi quando scarichi il plugin OCR.
  • OCR in blocco di più file PDF scansionati.
• Modifica e visualizzazione di PDF
  
  • Sposta un oggetto con i tasti freccia.
  • Segnalibri PDF visualizzati per impostazione predefinita quando l'opzione di visualizzazione è impostata in modalità automatica.
  • Supporto avanzato per il testo variabile nei file PDF.
  • Prestazioni migliorate per le funzioni di redazione con maggiore precisione e velocità.
• Correzioni di bug e altre modifiche minori

Un'altra cosa ... è un grande successo!

PDFelement è uno strumento di editing PDF stellare che ti porta al di sopra e al di là di ciò che gli editor PDF gratuiti ti permettono di fare. Ad un prezzo di $ 69,95 (senza OCR) o $ 89,95 (con OCR), è un'opzione molto più economica di Adobe Acrobat, rendendola un'alternativa che consiglio vivamente agli uffici e alle piccole imprese.

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