Come creare modelli per programmi di Microsoft Office
Come funzionano i modelli in Microsoft Office
Quando apri un'applicazione di Microsoft Office, come Word, Excel o PowerPoint, hai due opzioni principali: parti da un documento vuoto o parti da un modello. Microsoft Office è dotato di un numero di modelli integrati, nonché di una pletora di modelli tra cui scegliere online.
Quando scegli un modello, inizi con un nuovo documento, ma parti del documento sono già state compilate e formattate. Alcuni punti saranno modificabili e altri saranno permanenti.
Quando si salva il documento da un modello, non sovrascrive il modello. È possibile aprire lo stesso modello più e più volte per creare documenti simili con forma e formattazione coerenti.
Come funziona? I modelli vengono salvati in un formato diverso rispetto ai normali documenti. Un documento Word viene salvato come .docx, ad esempio, e un modello viene salvato come .dotx. Quando si salva un file come modello, è possibile aprirlo dal Nuovo dialogo dal Personale scheda e Word sapranno che vuoi creare un nuovo documento basato su quel modello, piuttosto che aprire e sovrascrivere il modello.
Crea modelli in Microsoft Word
Il modo di creare modelli nella maggior parte dei programmi di Microsoft Office è molto simile ma avrai una scomposizione di ognuno per renderlo più semplice per te. Iniziamo con Microsoft Word.
Crea il tuo documento nel modo in cui vuoi che appaia in termini di formattazione, grafica, ecc. Aggiungi contenuto segnaposto secondo necessità.
Quando sei pronto per salvarlo come modello, vai su Scheda File e quindi fare clic su Salva come
Nel Salva come tipo elenco a discesa, selezionare Modello di Word.
Assegna un nome al modello nel Nome del file casella e quindi fare clic Salvare.
Ora puoi usare il modello ogni volta che ne hai bisogno dal File -> Nuovo menu.
Crea modelli in Microsoft PowerPoint
Le presentazioni di PowerPoint possono richiedere molto tempo, la creazione di modelli da utilizzare con PowerPoint è un ottimo modo per risparmiare tempo e non dover ricominciare da capo ogni volta che è necessario creare una nuova presentazione. Ti aiuta anche a creare coerenza e un marchio appropriato per le presentazioni aziendali.
Crea o apri la presentazione di PowerPoint per cui desideri creare un modello.
Clicca sul Scheda File e quindi selezionare Salva come
Nel Salva come tipo elenco a discesa, selezionare Modello PowerPoint
Digitare il nome desiderato nel modello di PowerPoint in Nome del file box e clicca Salvare.
Crea modelli in Microsoft Excel
Anche il mondo dei fogli di calcolo, delle tabelle e dei grafici richiede modelli. Ecco cosa devi fare per creare un modello in Microsoft Excel:
Crea o apri il file Excel che desideri salvare come modello.
Clicca sul Scheda File e selezionare Salva come
Nel Salva come tipo elenco a discesa, selezionare Modello di Excel
Digitare il nome che si desidera che il modello di Excel abbia nel Nome del file box e clicca Salvare.
Usare i modelli
Quando si creano e si utilizzano i modelli è molto importante ricordare che è necessario rimuovere qualsiasi testo che non sarà richiesto in ogni documento in futuro. Invece, puoi semplicemente metterlo segnaposti temporanei Ove necessario e una volta che si lavora su un nuovo progetto, inserire le informazioni corrette per quel progetto specifico. Ciò minimizza le possibilità di inviare a qualcuno un documento con nomi e statistiche errati.
I modelli semplificano l'esecuzione delle attività ed è anche un ottimo modo per introdurre nuovi dipendenti sul modo in cui determinati documenti, presentazioni o fogli di lavoro vengono realizzati all'interno dell'azienda. Ciò conferisce un aspetto coeso e professionale a tutti i livelli.
Usi i modelli? Condividi i tuoi suggerimenti nei commenti.
