Come creare file PDF multipagina in MAC OS X con Automator
Guest post: Isaac Philbrook, un groovyReader di lunga data si è trasformato in contributore che ama trovare soluzioni per problemi fastidiosi! groovyPost ha sempre avuto un buco grosso nei nostri archivi quando si tratta di groovyPosts per MAC, quindi spero che vedremo di più da Isaac in futuro!
Recentemente, mi sono imbattuto in problemi quando ho capito che la mia stampante / scanner / fax HP all-in-one non avrebbe collaborato e reso .PDF multi-paging. Questa è stata una tragedia. Ogni volta che ho scansionato una nuova pagina, creerebbe solo un nuovo file .PDF. Bene, dopo anni di utilizzo come utente Mac, ho finalmente trovato uno degli strumenti più maneggevoli di sempre: l'Automator! Non ho mai usato l'Automator in precedenza, credo di non aver mai avuto una vera ragione. Quello di cui sto discutendo è stata la mia introduzione al mondo di Automator e solo un assaggio della sua gloria.
Ho avuto bisogno di scansionare più documenti in un unico file .PDF. Idealmente, mi piacerebbe che lo scanner lo facesse automaticamente mentre li scannerizzo. Ma dopo alcune ricerche, ho capito che non sarebbe successo. Quello che ho scoperto, tuttavia, è che l'Automator ha una funzione estremamente utile (oltre ad avere l'icona più bella di sempre). Con l'aiuto di Automator, sono stato in grado di scansionare i file su .PDF individualmente, quindi creare un flusso di lavoro che trasformerebbe quel gruppo di. PDF in un singolo file .PDF. Ahh ... Tragedia risolta!
Piuttosto che mantenere questo fantastico suggerimento per me stesso, ho deciso di documentare rapidamente i passaggi e condividerlo con tutti voi! Godere!
Creazione di un flusso di lavoro di Automator per combinare PDF in un singolo documento
Primo passo
Innanzitutto, lancio mirino, Clic applicazioni cercare Automator. È difficile da perdere: è un robot dall'aspetto freddo con un cannone o una penna o qualcosa del genere.
Passo 2
Avvia Automator. Automator ti chiederà di scegliere un modello per il tuo flusso di lavoro. Selezionare Applicazione e colpisci Scegliere.
Passaggio tre
Espandere Biblioteca sul lato sinistro. Selezionare File e cartelle (ha la stessa icona del Finder). Il prossimo, Selezionare Ottieni oggetti Finder selezionati nella prossima colonna. Trascinare e rilasciare Trova oggetti Finder selezionati nella finestra di destra, dove si legge "Trascina qui azioni o file per creare il tuo flusso di lavoro.”
Passaggio 4
Torna al Biblioteca sul lato sinistro e cercare PDF. Selezionare e cerca Combina pagine PDF.
Passaggio cinque
Trascinare e rilasciare Combina pagine PDF nel riquadro a destra, sotto "Ottieni elementi di ricerca selezionati.”
Passo Sei
Selezionare Pagine di aggiunta.
Step Seven
Torna al Biblioteca sul lato sinistro. Clic File e cartelle e Trascinare e rilasciare “Assegna un singolo elemento nel nome dell'oggetto del Finder"Nel tuo flusso di lavoro.
Nota: se non vedi "Assegna un singolo elemento nel nome dell'oggetto del Finder," cercare Rinomina elementi del Finder. Dopo averlo trascinato e rilasciato, Clic il menu a discesa e scegliere "Nome singolo articolo.”
Step Eight
Nel menu a discesa accanto a "Nome,"Scegli Nome e cognome. Lasciare il "A:"Campo vuoto.
Passo 9
Clic Opzioni e Dai un'occhiata Mostra azione quando viene eseguito il flusso di lavoro. Questo ti permetterà di scegliere un nuovo nome per il file quando combini .PDF.
Passo dieci
Torniamo al Biblioteca sul lato sinistro. Evidenziare File e cartelle ancora. Adesso, Trascinare e rilasciare Nuova cartella nel tuo flusso di lavoro.
Step Eleven
Clic Opzioni e Dai un'occhiata Mostra questa azione quando viene eseguito il flusso di lavoro.
Questo ci permetterà di creare una nuova cartella alla fine del nostro flusso di lavoro. Personalmente mi piace tutto separato nel suo piccolo spazio. Questo ci rende semplicemente facile tenere traccia di dove stanno andando i nostri nuovi documenti. Ho aggiunto il nome della cartella "test2" solo per mostrarti come sarebbe.
Passaggio dodici
Clic File> Salva come ... e dai il nome alla tua nuova pagina multipla. PDF creazione dell'applicazione!
Esecuzione del flusso di lavoro di .PDF Creator in più pagine
Primo passo
Per utilizzare la nuova applicazione PDF in più pagine, scansiona diversi documenti utilizzando una convenzione di denominazione logica. Di solito eseguo la scansione di documenti come 001, 002, 003 e così via.
Passo due
Una volta che hai tutti i tuoi file PDF personalizzati, li evidenzia e Pulsante destro del mouse (o CTRL-clic) il gruppo di documenti. Scegliere Apri con>Altro...
Passaggio tre
Sfoglia dove hai salvato la tua multi-.PDF applicazione ninja.
Passaggio 4
Il flusso di lavoro verrà eseguito e verrà richiesto il nuovo nome file e il nome della cartella.
Dai un nome al file e alla cartella Clic Continua.
Passaggio cinque
Goditi il tuo .PDF combinato.
Conclusione
Ora che conosco l'Automator e la magia che porta, sono sempre in giro a cercare di capire nuovi modi ninja per eseguire compiti semplici. Automator è piuttosto lucido e facile da usare, quindi vai lì, gente del Mac e fai un po 'di magia!
