Come creare e utilizzare voci di glossario in Microsoft Word
È possibile memorizzare blocchi di testo nelle voci di glossario e inserirli in qualsiasi documento di Word in diversi modi semplici. Oggi ti mostreremo come creare, modificare ed eliminare le voci di glossario e diversi modi per inserirle facilmente in qualsiasi documento di Word.
Mostra i segni di paragrafo nel tuo documento
Se si desidera la formattazione per tutti i paragrafi, incluso l'ultimo, memorizzati con il testo nella voce di glossario, selezionare l'ultimo segno di paragrafo. Il segno di paragrafo alla fine di ogni paragrafo memorizza la formattazione per quel paragrafo. Se hai applicato una formattazione di caratteri, come grassetto o corsivo, viene automaticamente salvata nella voce di glossario.
Se non vedi i segni di paragrafo nel tuo documento, fai clic su Casa scheda. Nel Paragrafo sezione, fare clic sul simbolo del paragrafo. Ora puoi vedere l'ultimo segno di paragrafo e selezionarlo.
Crea una nuova voce di glossario
Per creare una nuova voce di glossario, selezionare il testo che si desidera aggiungere alla raccolta di voci di glossario. Oppure, se non hai il testo disponibile, digita il testo in un documento e poi selezionalo.
Sul Inserire scheda, fare clic Parti rapide nel Testo sezione. Quindi, sposta il mouse su Glossario e seleziona Salva selezione nella Galleria di glossario dal sottomenu.
Puoi vedere altri elementi nella galleria di glossario, come gli oggetti che hai copiato su Spike.
Nota: Si può anche notare il Salva selezione nella galleria Quick Part opzione disponibile nella parte inferiore del Parti rapide menu. Questa opzione aggiunge il testo selezionato come una voce Parti rapide, non una voce di glossario. Parti rapide e voci di glossario sono entrambi blocchi predefiniti e entrambi memorizzano il testo per un uso successivo. È possibile memorizzare la voce come una parte rapida, ma lavoreremo con le voci di glossario in questo articolo.
Perché le voci di glossario sono blocchi predefiniti, il Crea un nuovo building block visualizza la finestra di dialogo.
Inserisci un unico Nome per la voce di glossario. Più avanti in questo articolo, ti mostreremo come inserire una voce di glossario nel documento semplicemente digitando alcuni caratteri. Per poter eseguire ciò, è necessario rendere l'inizio del nome della voce di glossario diverso da altre voci di glossario. Se è come i nomi di altre voci, dovrai digitare più caratteri, quindi Word sa quale voce vuoi inserire.
Assicurati che il glossario sia selezionato nell'elenco a discesa Galleria. Dovrebbe essere di default.
Generale è selezionato di default nel Categoria menu `A tendina. Inizialmente, è l'unica scelta e selezioneremo il Generale categoria per il nostro esempio. Ma puoi creare una categoria personalizzata selezionando Crea una nuova categoria dal Categoria menu `A tendina. Inserisci un nome per la tua categoria personalizzata su Crea una nuova categoria finestra di dialogo e fare clic ok. La nuova categoria viene aggiunta e selezionata automaticamente nel Categoria menu `A tendina.
Puoi inserire a Descrizione per la voce di glossario se aiuta a chiarire a cosa serve la voce. Se la voce è auto-esplicativa, non è necessario inserire una descrizione.
Le voci di glossario vengono salvate nei modelli, non nei documenti. In questo modo, sono disponibili in qualsiasi documento basato sul modello in cui sono salvati Normale template è la selezione di default nel Salva dentro l'elenco a discesa. È possibile salvare le voci di glossario nei modelli personalizzati, ma accettiamo l'impostazione predefinita per salvare la nuova voce nel modello "Normal.dotm".
Nota: Per salvare una voce di glossario in un modello personalizzato, tale modello deve essere aperto per essere disponibile in Salva dentro menu `A tendina.Infine, ce ne sono alcuni Opzioni scegliere da:
- Per inserire la voce di glossario sulla propria pagina in un documento, selezionare Inserisci il contenuto nella sua pagina. Ciò imposterà il testo dalla voce di glossario fuori dal resto del documento con le interruzioni di pagina.
- Per inserire la voce di glossario nel proprio paragrafo, anche se il cursore si trova nel mezzo di un paragrafo, selezionare Inserisci il contenuto nel proprio paragrafo.
- Per tutti gli altri contenuti, selezionare Inserisci solo il contenuto.
Clic ok.
Quando si chiude l'ultimo documento di Word aperto, è possibile che venga visualizzato il seguente documento, se è stata attivata l'opzione per richiedere all'utente di salvare il modello Normal.
Clic Salvare per salvare il modello "Normal.dotm" con la voce di glossario aggiunta.
Nota: Se Word non ti chiede di salvare il modello Normal quando lo cambi, vedi sotto per attivare l'opzione.
Se non si ottiene la finestra di dialogo sopra e si desidera che venga richiesto di salvare il modello Normal quando lo si modifica, andare a File> Opzioni> Avanzate. Nel Salvare sezione a destra, controlla il Chiedi conferma prima di salvare il modello normale scatola. Clic ok.
Inserisci una voce di glossario dalla scheda Inserisci
Esistono diversi modi semplici per inserire una voce di glossario in un documento di Word. Un modo è usare il Parti rapide pulsante.
Nel Testo sezione sul Inserire scheda, fare clic Parti rapide.
Spostare il mouse su Glossario sul menu e fare clic sulla voce di glossario che si desidera inserire dal sottomenu.
Inserire una voce di glossario utilizzando il completamento automatico
Un altro modo per inserire una voce di glossario è iniziare a digitare il nome della voce di glossario. Viene visualizzato un piccolo popup che mostra una parte della voce di glossario corrispondente e indica all'utente di premere accedere inserire. stampa accedere per inserire la voce nel documento al cursore. Puoi anche premere F3 per inserire la voce corrispondente.
I contenuti della voce di glossario vengono inseriti nel documento, inclusa la formattazione originale e le interruzioni di riga.
Se non viene visualizzato il suggerimento di completamento automatico quando si inizia a digitare il nome della voce di glossario, l'opzione Mostra suggerimenti di completamento automatico non è abilitata.
Per abilitare l'opzione, vai a File> Opzioni> Avanzate.
Nel Opzioni di modifica sezione, controlla il Mostra suggerimenti di completamento automatico scatola.
Clic ok.
Ora, dovresti vedere la tua voce di glossario apparire quando inizi a digitare il suo nome. stampa accedere per inserirlo.
Aggiungi glossario alla barra di accesso rapido
È possibile rendere più veloce e più semplice l'inserimento di voci di glossario aggiungendo il pulsante Glossario alla barra di accesso rapido.
Fare clic sulla freccia giù sulla barra di accesso rapido e selezionare Altri comandi.
Il Barra degli strumenti di accesso rapido schermo visualizzato sul Opzioni di parole la finestra di dialogo.
Selezionare Tutti i comandi dal Scegli comandi da menu `A tendina.
Quindi, seleziona Glossario nell'elenco sulla sinistra e fai clic su Inserisci per aggiungere il pulsante di glossario all'elenco sulla destra.
Clic ok.
Per inserire una voce di glossario, fare clic sul pulsante Glossario sulla barra di accesso rapido e fare clic su una voce nel menu.
Creare un collegamento per una voce di glossario
Se preferisci utilizzare la tastiera, puoi aggiungere una scorciatoia da tastiera per la voce di glossario che hai creato.
Fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza il nastro.
Il Personalizza il nastro schermo sul Opzioni di parole visualizza la finestra di dialogo.
Nella parte inferiore dell'elenco di comandi a sinistra, fai clic su personalizzare accanto a Tasti rapidi.
Nel categorie scatola sul Personalizza tastiera finestra di dialogo, selezionare Costruzioni.
Quindi selezionare la voce di glossario in Costruzioni scatola a destra. Ad esempio, selezioniamo la nostra voce di glossario Il mio indirizzo.
Metti il cursore nel Premi il nuovo tasto di scelta rapida casella e premere la scorciatoia da tastiera che si desidera utilizzare.
Clic Assegnare.
Il tuo collegamento è aggiunto al Tasti correnti scatola.
Clic Vicino.
Clic ok sul Opzioni di parole finestra di dialogo per chiuderla.
Ora puoi usare la nuova scorciatoia da tastiera per inserire la tua voce di glossario.
Modificare il contenuto di una voce di glossario
Cosa succede se è necessario modificare una voce di glossario creata? Forse ti sei trasferito e devi modificare la voce di glossario dell'indirizzo.
Innanzitutto, digitare l'intera voce modificata in un documento Word nuovo o esistente. Quindi, selezionalo con l'ultimo segno di paragrafo, se vuoi mantenere la formattazione.
Sul Inserire scheda, fare clic Parti rapide nel Testo sezione. Quindi, sposta il mouse su Glossario e seleziona Salva selezione nella Galleria di glossario dalla parte inferiore del sottomenu.
Sul Crea un nuovo building block finestra di dialogo, inserire lo stesso nome nel Nome casella come il testo automatico esistente che si desidera modificare.
Clic ok.
Clic sì quando viene chiesto se si desidera ridefinire la voce del blocco predefinito.
Ora è possibile inserire la voce di glossario aggiornata in qualsiasi documento Word nuovo o esistente.
Nota: La modifica di una voce di glossario NON modifica il contenuto di quella voce in cui l'hai già inserito. La voce di glossario modificata viene utilizzata solo ogni volta che viene inserita dopo averla modificata.Modificare le proprietà di una voce di glossario esistente
Oltre a modificare il contenuto di una voce di glossario, puoi anche modificare le proprietà di una voce di glossario, come la sua categoria e descrizione e quale modello è salvato in.
Per modificare le proprietà di una voce di glossario, fare clic su Parti rapide nel Testo sezione nella scheda Inserisci e selezionare Building Blocks Organizer.
Sul Building Blocks Organizer finestra di dialogo, vedrai l'elenco completo di tutti i blocchi predefiniti disponibili con Nome di ciascuno, e quali Galleria, Categoria, e Modello ciascuno è in. Sono elencati in ordine alfabetico per Galleria, che definisce il tipo di ciascun blocco di costruzione.
Nella parte superiore dell'elenco, troverai le voci di glossario. Selezionare quello che si desidera modificare le proprietà di e quindi fare clic Modifica proprietà.
Il Modifica blocco predefinito visualizza la finestra di dialogo, con le stesse opzioni di Crea un nuovo building block finestra di dialogo che hai usato per creare la voce di glossario.
Apporta le modifiche desiderate a Galleria, Categoria, Descrizione, Salva dentro, e Opzioni campi. Vedere la sezione Crea una nuova voce di glossario all'inizio di questo articolo per ulteriori informazioni su questi campi.
Clic ok.
Clic sì nella finestra di dialogo di conferma viene visualizzato per salvare le modifiche e ridefinire la voce di glossario.
Elimina una voce di glossario
Se decidi che non ti serve o vuoi più una voce di glossario, puoi eliminarla.
Per eliminare una voce di glossario dall'elenco di blocchi predefiniti, fare clic su Parti rapide nel Testo sezione sul Inserire scheda e quindi selezionare Building Blocks Organizer.
Seleziona la voce di glossario che desideri eliminare Costruzioni elenco.
Quindi, fare clic Elimina.
Clic sì nella finestra di dialogo di conferma per eliminare la voce e rimuoverla dall'elenco di Costruzioni.
Clic Vicino sul Building Blocks Organizer finestra di dialogo per tornare al tuo documento.
Risparmia tempo e riduce gli errori con il glossario
Le voci di glossario sono un ottimo modo per risparmiare tempo e ridurre gli errori durante la digitazione in Word. È inoltre possibile automatizzare le attività in Word utilizzando le macro per risparmiare tempo e aumentare la produttività.
