Come creare una firma del biglietto da visita in Outlook 2010

Le informazioni di contatto, per la maggior parte, vengono gestite automaticamente dalla maggior parte dei client di posta elettronica. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail e il resto tendono a popolare automaticamente le informazioni di contatto in base alle informazioni del mittente. Nella maggior parte dei casi, questi client fanno un buon lavoro, ma se si desidera un controllo un po 'maggiore su come le informazioni di contatto vengono visualizzate nelle rubriche dei destinatari, la soluzione migliore è creare una firma del biglietto da visita con Outlook 2010.

Con un Firma del biglietto da visita di Outlook (aka un file vCard o .vcf), le informazioni di contatto vengono consegnate insieme alla tua email in un pacchetto ordinato che popola i contatti della rubrica in modo più preciso e completo. Inoltre, danno un aspetto professionale alle e-mail aziendali e ti conquistano punti con qualsiasi drogato di Outlook con cui ti troverai a corrispondere. In questo fantastico How-to, ti mostrerò come creare firme per biglietti da visita dall'aspetto professionale in Outlook 2010 in pochi minuti.

Mappa dell'articolo

1. Crea un contatto per te
2. Modifica delle informazioni di contatto nel biglietto da visita di Outlook 2010
3. Personalizza l'aspetto del tuo biglietto da visita
4. Allegare biglietti da visita come firme in Outlook 2010
5. Salvataggio delle informazioni di contatto da un biglietto da visita

Crea un contatto per te stesso

I biglietti da visita in Outlook 2010 iniziano come contatti. Quindi, il primo passo è creare un contatto per te stesso, se non lo hai già fatto.

Passo 1

Lanciare Outlook 2010.

Passo 2

Clic Contatti. Clic Nuovo contatto nel nastro casa.

Passaggio 3

Compila i tuoi dati di contatto. Mentre lo fai, noterai che le informazioni vengono automaticamente mappate sul tuo biglietto da visita sul lato destro.

Non preoccuparti troppo di ciò che è incluso e di come lo cerca ora, lo cambieremo più tardi. Aggiungi tutto ciò che potresti voler includere nel tuo biglietto da visita.

Modifica delle informazioni di contatto sul biglietto da visita di Outlook 2010

A questo punto, hai un biglietto da visita perfettamente funzionante, anche se generico. È possibile personalizzare ulteriormente modificando le informazioni visualizzate sulla scheda e aggiungendo formattazione e loghi.

Passo 1

Con il tuo contatto ancora aperto, Cleccare Biglietto da visita nel nastro di contatto. Puoi anche Pulsante destro del mouse il tuo biglietto da visita e scegli Modifica biglietto da visita.

Passo 2

Questo apre la finestra Modifica biglietto da visita. Qui puoi modificare il disegno della scheda, aggiungere / rimuovere e riordinare i campi e formattare ogni riga del tuo biglietto da visita. In alto a sinistra c'è un'anteprima del tuo biglietto da visita di Outlook 2010 così come apparirà nella tua firma.

Passaggio 3

Inizia scegliendo i campi che desideri includere nel tuo biglietto da visita. Puoi riordinare un campo per Selezione il campo in basso a sinistra e Facendo clic il Su o Giù frecce. Allo stesso modo, puoi rimuovere un campo per Selezione e Facendo clic Rimuovere.

Ho deciso di rimuovere il mio telefono di casa e l'indirizzo commerciale. Nota: questo non rimuove le informazioni sottostanti dal tuo contatto, semplicemente lo esclude dal tuo biglietto da visita, quindi i destinatari non lo vedranno.

Clic Inserisci… aggiungere un campo. Se il campo che aggiungi è stato compilato nelle informazioni di contatto, verrà automaticamente compilato. In caso contrario, è possibile compilare i dettagli pertinenti dopo averlo aggiunto.

Personalizza il formato e il design del tuo biglietto da visita di Outlook 2010

Dopo che sei soddisfatto delle informazioni che appaiono sul tuo biglietto da visita, puoi modificare l'aspetto di ciascun campo e il design generale del tuo biglietto da visita.

Passo 1

Selezionare un campo per modificarlo. Nel pannello Modifica a destra, puoi modificare il valore del campo (indipendentemente da ciò che è nelle tue informazioni di contatto), cambia lo stile del testo, il colore del testo e l'allineamento del testo e aggiungi un'etichetta (opzionale).

L'etichetta appare a sinistra oa destra del campo. Per rimuovere un'etichetta esistente, basta cancellare il campo Etichetta o scegliere Senza etichetta dal menu a discesa.

Suggerimento: puoi anche selezionare i campi per Facendo clic li nell'anteprima.

Passo 2

Scegli un logo o uno sfondo per il tuo biglietto da visita Facendo clic Modificare… accanto a Immagine nel pannello Design carta. Sfoglia l'immagine che desideri utilizzare.

Posiziona l'immagine utilizzando il menu a discesa Layout e i menu a discesa Image Align. Se si sceglie un layout diverso dall'immagine di sfondo, è possibile modificare la dimensione dell'immagine alterando la percentuale nell'area immagine.

Puoi anche aggiungere un colore di sfondo per l'intero biglietto da visita Facendo clic il Secchio di vernice accanto a sfondo.

Passaggio 3

Clic ok quando sei soddisfatto e poi Clic Salva e chiudi.

Collegamento di biglietti da visita come firme in Outlook 2010

Puoi inserire un biglietto da visita in un nuovo messaggio di Facendo clic il Inserire scheda e quindi scegliere Biglietto da visita. La prima volta che inserisci il tuo biglietto da visita, dovrai selezionarlo dal Altri biglietti da visita dialogo, ma in seguito verrà visualizzato nel menu a discesa.

Puoi saltare questo passaggio includendo il tuo biglietto da visita nella tua firma. Ecco come:

Passo 1

Nella finestra Nuovo messaggio, Clic Inserire e scegliere firme. Clic firme...

Passo 2

Nella finestra Firme e stazionario, Clic Nuovo. Digita un nome per la firma e Clic ok.

Passaggio 3

Selezionare la tua firma appena creata e Clic Biglietto da visita.

Selezionare il Biglietto da visita vorresti includere e Clic ok. Se lo desideri, puoi ridimensionare il biglietto da visita per la firma scegliendo una percentuale in Taglia menu a discesa.

Passaggio 4

Assegna la firma come firma predefinita a un account email utilizzando il menu a discesa in alto a destra.

Ti consiglio di includerlo come impostazione predefinita per Nuovi messaggi, ma non per rispondere / inoltrare, poiché le persone a cui rispondi o inoltrerai avranno già il tuo biglietto da visita.

Clic ok quando hai fatto.

Passaggio 5

Clic Nuovo messaggio e il tuo biglietto da visita sarà già inserito come firma e allegato come un file .vcf.

Salvataggio delle informazioni di contatto da un biglietto da visita

Quando i destinatari ricevono un biglietto da visita, il loro client di posta elettronica lo gestirà di conseguenza. Per gli utenti di Outlook, possono Clic l'allegato per visualizzare l'anteprima delle informazioni di contatto nella loro rubrica. Quindi, possono Pulsante destro del mouse il tuo biglietto da visita e scegli Aggiungi ai contatti di Outlook per salvare le informazioni di contatto nelle loro rubriche.

Importazione di vCard (.file vcf) in Gmail è un po 'clunkier. Dovrai scaricare il file .vcf allegato sul tuo disco rigido e quindi importarlo. Fallo di Facendo clic Contatti e poi Facendo clic Importare e Clic Scegli il file per cercare il file .vcf salvato.

Quello su avvolge per le firme del biglietto da visita di Outlook 2010. Dai un'occhiata a alcuni di questi fantastici modelli di biglietti da visita per e-mail di Microsoft. Basta salvarli sul tuo disco rigido e poi Doppio click loro per aprirli in Outlook. Cambia le informazioni di contatto e salvalo come un nuovo biglietto da visita e sei a posto.