Come maiuscole, lettere minuscole o maiuscole in Excel - Funzioni SUPERIORE, INFERIORE, PROPRI

Se lavori con molti dati basati su testo nei fogli di lavoro di Excel, la formattazione può facilmente diventare un compito noioso. A differenza di Microsoft Word, Excel non include uno strumento Maiuscole per la modifica del testo con speciali maiuscole, minuscole o altri tipi di lettere maiuscole. Quindi, qual è la soluzione a un problema come questo? È possibile copiare la colonna in Microsoft Word, utilizzare gli strumenti Cambia caso, quindi copiare e incollare nuovamente in Excel.

 

È un po 'macchinoso, tuttavia, e incline agli errori di copia-incolla di grandi serie di dati. Un'opzione più incentrata su Excel consiste nell'utilizzare il SUPERIORE, INFERIORE, e CORRETTO funzioni. Per fare ciò, è possibile creare una colonna temporanea per formattare il testo e quindi sostituire i vecchi valori con il testo correttamente in maiuscolo. Una volta capito, la tecnica è abbastanza semplice e facile. Diamo un'occhiata.

Come utilizzare Change Case in Excel 2016

Come indicato sopra, non è disponibile l'opzione Cambia maiuscole in Excel 2016, come in Word 2016. Tuttavia, puoi essenzialmente eseguire il rollover con i seguenti passaggi.

In questo esempio, la colonna del nome del dipendente qui sotto contiene nomi che utilizzano TUTTI I MAIUSCOLI, ma preferirei se fossero usati CORRETTO capitalizzazione.

Innanzitutto, è necessario apportare una modifica temporanea al foglio di calcolo inserendo una nuova colonna a destra della colonna contenente il testo che si desidera modificare. Dopo aver inserito la colonna, attiva la prima cella vuota accanto alla colonna contenente il testo. Procedere per inserire la formula per cambiare il caso; in particolare, per corretto, questo sarebbe = PROPER (A3). Se si desidera utilizzare un diverso tipo di capitalizzazione, = SUPERIORE capitalizzerebbe tutte le lettere, mentre = LOWER convertirebbe tutte le lettere minuscole. Dopo aver inserito la formula, premi Invio.

 

Noterai che il testo della prima cella viene copiato nella colonna che abbiamo creato in precedenza utilizzando l'involucro corretto.

 

Tutto quello che devi fare ora è utilizzare la funzione di riempimento automatico per ripetere il processo per gli altri nomi.

 

Ora che i nomi usano l'involucro corretto, cosa farai con i duplicati? Semplice: seleziona i nomi nella colonna appena riempita automaticamente, quindi fai clic su Copia o premi CTRL + C. Fare clic con il tasto destro nella colonna iniziale; nel mio caso, lo è A3. Fai clic sul menu Incolla speciale per Valori.

 

Procedere per eliminare la colonna temporanea utilizzata per facilitare la formattazione. Ce l'hai, i tuoi nomi ora usano l'involucro giusto.

 

Con questo semplice suggerimento, ti sei appena risparmiato qualche minuto, forse ore di lavoro di rientro dei dati umili. Ti interessano altri suggerimenti su Excel? Se sei nuovo in Microsoft Excel, assicurati di dare un'occhiata al nostro tutorial per iniziare con questa famosa applicazione per fogli di calcolo.