Introduzione a Windows Mail in Windows 10
Windows Mail è diverso dalle versioni precedenti come Windows Live Mail o Outlook Express. Invece, Mail funziona più come un visualizzatore che memorizza nella cache le e-mail memorizzate su un server di posta, in modo simile a come funziona il protocollo di messaggistica IMAP. In questo articolo, ti mostrerò come funziona l'app Mail e come può semplificarti la vita. Se vuoi consolidare tutti i tuoi account e-mail in un'unica casella di posta, cercare nella tua casella di posta elettronica i messaggi, inviare allegati o inviare messaggi a più contatti, Mail ti consente di farlo con pochi clic del mouse. Diamo un'occhiata.
La Guida per principianti a Windows Mail
Windows Mail supporta tutti i principali servizi di posta elettronica come Outlook, Gmail, Yahoo o iCloud. Ma puoi anche impostare i tuoi servizi POP e IMAP standard; come quelli del tuo provider di servizi Internet e servizi di messaggistica aziendale come Exchange. Quando si avvia Mail per la prima volta, si viene accolti dall'interfaccia Aggiungi un account. Clic Aggiungi account iniziare.
Puoi scegliere tra i principali servizi di posta elettronica che utilizzi per scaricare e visualizzare le tue email. Tutto quello che devi sapere è il tuo indirizzo email e la password. Accedi e attendi che venga scaricata la tua recente serie di messaggi. Se il servizio o il provider di posta elettronica non è elencato, Microsoft mantiene un elenco di tutte le porte e protocolli POP e IMAP per i servizi di posta elettronica supportati.
Ecco un esempio di configurazione di Outlook.com in Windows Mail. Inserisci il tuo indirizzo email e la password, quindi fai clic su Il prossimo.
Attendi mentre è impostato l'account.
Se si utilizza l'autenticazione a due fattori (che si dovrebbe), l'installazione richiederà di approvare l'accesso utilizzando l'app Microsoft Authenticator. Clic Fatto per completare l'installazione.
Durante l'installazione, è possibile che venga richiesto di convertire un account locale in un account Microsoft; questo è opzionale. Un account Microsoft mantiene sincronizzate le tue impostazioni su tutti i dispositivi. Tuttavia, non tutti gli utenti vogliono questa opzione. In caso contrario, assicurati di fare clic sul link, Accedi a questa app.
Fai clic sul tuo account o Vai alla posta in arrivo.
I tuoi messaggi di posta elettronica dovrebbero essere scaricati automaticamente nella cartella della posta in arrivo. In caso contrario, consultare la sezione sulla risoluzione dei problemi alla fine di questo articolo.
Per accedere ad altre cartelle nel tuo account, fai clic su Cartelle scheda. Puoi anche fare clic sull'icona più per creare nuove cartelle.
Aggiungi un altro account email
Sono sicuro che, proprio come me, hai diversi account e-mail e vorresti consolidarli tutti in un unico client di posta elettronica. Per aggiungere un altro indirizzo, fare clic su impostazioni scheda nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Windows Mail, quindi fare clic su Gestisci account.
Clic Aggiungi account.
Scegli l'altro account che desideri aggiungere.
Inserisci l'indirizzo e la password.
Per accedere al tuo altro account, fai clic sul menu dell'hamburger, quindi fai clic sulla casella di posta.
Cambia il modo in cui arrivano nuovi messaggi di posta elettronica
Gli utenti possono controllare manualmente la nuova posta facendo clic sull'icona Sync nella parte superiore della Posta in arrivo. È anche possibile regolare la frequenza con cui vengono recuperati i nuovi messaggi.
Aprire l'interfaccia Impostazioni, fare clic Gestisci account, fare clic sull'account e-mail, quindi scegliere la frequenza con cui si desidera sincronizzare i messaggi. Fai clic sulla casella di riepilogo e scegli da ogni volta che un elemento arriva fino a ogni ora o manualmente.
Componi un nuovo messaggio
Alcuni utenti trascorreranno la maggior parte del tempo in Mail componendo nuovi messaggi. Per iniziare un nuovo messaggio, fare clic sul segno più (+) o Nuova posta menu.
Windows Mail aprirà il modulo di composizione all'interno della finestra principale, ma puoi fare clic su Apri messaggio nel nuovo pulsante della finestra se hai bisogno di più spazio.
Il primo passo per inviare un'e-mail è aggiungere un destinatario. Puoi farlo digitando l'indirizzo nel A campo o facendo clic sul menu per aprire l'app Persone, dalla quale è possibile scegliere un contatto.
Scegli i contatti che desideri o semplicemente li digita. Se vuoi inviare una copia dello stesso messaggio a qualcun altro, clicca sul campo CC e inserisci l'indirizzo. Se non vuoi che gli altri sappiano a chi viene inviato il messaggio, attiva il campo BCC e inserisci il loro indirizzo. Se preferisci digitare il tuo indirizzo, fallo e verranno fatti dei suggerimenti.
È quindi possibile fare clic sul corpo per iniziare a scrivere il messaggio. Per impostazione predefinita, il tuo messaggio è scritto in formato RTF. Questo ti consente di scegliere diversi stili di carattere, dimensioni, grassetto, corsivo, colore, punti elenco. Mail attualmente non offre alcuna opzione per il testo normale; l'opzione migliore è comporre il messaggio e convertirlo utilizzando il servizio WebMail se l'opzione è disponibile.
Controlla ortografia e grammatica
Se si commette un errore o si desidera controllare la grammatica, è possibile accedere agli strumenti di correzione in diversi modi. Per correggere una parola, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegli la parola corretta o fai clic sulla scheda Opzioni, quindi fai clic su Ortografia.
Ricerca nella tua casella di posta
Se stai cercando un messaggio da un contatto o un contenuto specifico, puoi farlo facendo clic nella casella di ricerca nella parte superiore della Posta in arrivo. Immettere la query, il nome o l'argomento e Windows Mail cercherà i messaggi disponibili che soddisfano i criteri.
Contrassegna, Ordina, Elimina Messaggi
Mantenere la tua casella di posta sotto controllo può diventare un compito a tempo pieno. Per semplificare, Mail include alcune funzioni di base che possono aiutare a gestire meglio i tuoi messaggi. Se si desidera visualizzare solo i messaggi non letti, i messaggi contrassegnati, i messaggi a cui si fa riferimento, fare clic su Tutti menu quindi scegliere una delle opzioni disponibili. Dallo stesso menu, puoi anche ordinare i messaggi per data o nome.
Puoi anche eliminare i messaggi collettivi spostando il menu della modalità di selezione, quindi seleziona le caselle per i messaggi che desideri eliminare o spostati in una cartella diversa.
Anche spostare i messaggi è facile, dopo aver selezionato le e-mail, fai clic su Sposta gli oggetti selezionati in un'altra cartella menu. Un menu apparirà con una selezione di cartelle o potrai crearne uno nuovo.
Aggiunta di allegati e inserimento di immagini
A volte abbiamo bisogno di aggiungere contenuti non di testo nei nostri messaggi di posta elettronica come un'immagine o un file allegato. Se si desidera inserire un'immagine nel messaggio, fare clic su Inserire scheda, fare clic Immagine, sfoglia il tuo computer, seleziona l'immagine e poi clicca Inserire.
Mail offre anche alcune opzioni di modifica di base per le immagini. Seleziona l'immagine; questo attiverà a Immagine scheda contestuale. Puoi scegliere opzioni come ritaglio, ridimensionamento o testo alternativo.
Per inserire un allegato nel tuo messaggio, fai clic sulla scheda Inserisci quindi scegli se vuoi allegare un file o un'immagine. Per selezionare più di un'immagine, tenere premuto Controllo sulla tastiera, quindi selezionarne più di uno. Clic Inserire.
Puoi anche accedere alla cartella in Esplora file contenente le tue immagini, selezionarle e fare clic sull'accessorio Condividi nella scheda Condividi.
Clic posta.
Scegli il tuo account.
Rivedere le immagini o i file; clic Elimina se c'è un articolo che non vuoi inviare.
Apri e salva allegati
Ogni tanto riceviamo anche degli allegati. Se vuoi aprire un allegato, è molto semplice. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento allegato, quindi scegli Apri o Salva, scegli dove desideri salvarlo.
Scegli dove vuoi salvare l'allegato, quindi fai clic su Salvare. In alternativa, puoi fare clic Salva tutti gli allegati.
Risoluzione dei problemi di posta
Windows Mail è ancora un'app di maturazione; questo significa che ci sono occasioni in cui potresti riscontrare problemi o problemi con la posta. Ecco alcuni passaggi di base per la risoluzione dei problemi che puoi provare quando ciò accade.
Non ricevere posta
Se non visualizzi nuovi messaggi, prova a sincronizzare manualmente la Posta in arrivo facendo clic sul pulsante Sincronizza. Puoi anche controllare se il tuo account è verificato. Questo può variare a seconda del servizio webmail che stai utilizzando. L'avvio del browser Web e l'accesso al servizio di posta elettronica possono essere risolti. Puoi anche provare a eliminare l'account e aggiungerlo di nuovo.
- In Mail, fai clic sul menu Impostazioni rappresentato dall'icona a forma di ingranaggio in basso.
- Fai clic su Gestisci account
- Seleziona il tuo account
- Clic Elimina questo account da questo dispositivo.
- Riavvia la posta, quindi imposta nuovamente il tuo account.
Windows Mail rifiuta di lanciare
Se Windows Mail non viene caricato, puoi provare a riavviare il computer, quindi provare ad avviarlo di nuovo. Se questo non funziona, controlla la presenza di aggiornamenti su Microsoft Store, quindi prova a riavviare Mail. Se il problema persiste, prova a reimpostare l'app.
- Apri Start> Impostazioni> App> App e funzioni
- Scorri verso il basso fino a Mail
- Selezionalo
- Fai clic su Opzioni avanzate
- Clicca Reset
- Ricomincia
- Controlla lo Store per gli aggiornamenti
Il tuo account non è aggiornato
La firma della versione webmail del tuo servizio di posta elettronica in genere risolve questo problema. A volte, questo deve essere fatto periodicamente solo per scopi di autenticazione.
Ulteriori informazioni sulla posta
Brian ha scritto una grande serie di articoli su varie funzioni di Mail che probabilmente vorresti sapere. Assicurati di controllarli.
- Crea risposte automatiche in Windows 10 Mail App e Outlook.com
- Come modificare la firma predefinita dell'applicazione Mail di Windows 10
- Cambia l'immagine di sfondo di Windows 10 Mail o rendila vuota
- Rendi più frequente la sincronizzazione delle app di posta di Windows 10
- Aggiungi Gmail e altre email a Windows 10 Mail e calendario (aggiornato)
Questo è un aspetto fondamentale dell'uso di Mail. Negli articoli futuri, vedremo alcuni passaggi avanzati come la migrazione dei messaggi da Outlook Express, Mail o Thunderbird a Windows Mail. Se c'è qualcosa che ho perso o pensi che dovrebbe essere in questo articolo, per favore condividi i tuoi pensieri nei commenti.
