Abilita le risposte automatiche con Office Assistant in Outlook 2010 e 2013

L'abilitazione della funzione Risposte automatiche (Fuori sede) in Microsoft Outlook 2010 e 2013®, detta anche Modalità vacanza, è uno dei metodi migliori per avvisare i colleghi o i clienti che non sei in ufficio (in vacanza nelle Alpi svizzere, fine settimana a Parigi, ecc ...) E non sarai più disponibile a controllare regolarmente l'e-mail o se ti piaccio, per niente! L'attivazione della funzionalità Fuori sede è molto semplice sia dal client Microsoft Outlook Desktop (Outlook 2000/2003/2007/2010 e 2013) sia in remoto utilizzando il client Outlook 2013 Web Access.

Abilita risposte automatiche con Assistente Fuori sede in Outlook 2010 e 2013

Crea, modifica e disattiva i messaggi di fuori sede, imposta un intervallo di tempo in cui possono essere eseguiti e imposta messaggi diversi per gruppi diversi.

1. Aperto prospettiva, Clic File per cambiare la vista di Outlook a Informazioni account (Informazioni)

Barra degli strumenti di Outlook 2013

2. Clic Risposte automatiche

3. Clic Pulsante radio Invia risposte automatiche

Il prossimo, Dai un'occhiata la scatola Invia solo durante questo intervallo di tempo creare il Orario di inizio e Fine del tempo e Date per le tue risposte automatiche.

Quindi, semplicemente genere il Testo desideri essere inviato alle persone che ti inviano email (nota il mio testo di esempio qui sotto) E, se si desidera inviare un messaggio Fuori sede modificato a persone esterne all'azienda, quindi clic  Fuori dalla mia organizzazione scheda e poi, copia e Incolla o genere il preferito e-mail Testoche verrà inviato a tutti gli altri e Clic ok

La risposta automatica Fuori sede risponderà ora a chiunque ti invii un'email.

E, quindi, non dimenticare che la funzione di risposta automatica è abilitata, il testo Risposte automatiche verrà visualizzato nell'angolo in alto a sinistra del tuo client Outlook per ricordare che l'Assistente Fuori sede è abilitato e funzionante.

Se stai ancora utilizzando la versione 2007, leggi il nostro articolo su come abilitare l'Assistente Fuori sede in Outlook 2007.